Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär
vor 2 Monaten
-Arbeitszeit
**Vollzeit**
Eintrittsdatum
**Ab sofort**
Dauer der Anstellung
**Unbefristet**
Bewerbungsfrist
**25.10.2024**
Einsatzort Charité
**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer
**3775**
Entgeltgruppe
**E7**
**Arbeiten an der Charité**
Ihr Einsatzgebiet ist das Sekretariat und die Hochschulambulanz der Standortleitung der Dermatologie am Campus Benjamin Franklin.
**Die Stelle im Überblick**
- Sie führen das Sekretariat der Standortleitung und der Hochschulambulanz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei Personal-/Dienstplanung
- Assistenz in der Privatsprechstunde inkl. Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen nach GOÄ
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Pflege des Webseiten-Auftritts des Standort CBF und Außendarstellung auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Zuweisendenpflege und eigenständige Kommunikation
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
**Danach suchen wir**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Beherrschen der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
- Erfahrungen in ähnlicher Position wünschenswert
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch, wünschenswert Englisch
- Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier
finden Sie weitere Informationen
**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E07 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung angegeben.
- Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am 25.10.2024
- Kennziffer 3775
**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
**Jetzt bewerben**
**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:
- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:
- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:
- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
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Pathologische Sekretärin/Sekretär
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBewerbungsanforderungenWir suchen nach einer Sekretärin oder einem Sekretär für das medizinisch-pathologische Sekretariat im Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben• Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation,...
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Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine qualifizierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Führung des Sekretariats und der Durchführung von Geschäftsvorgängen spezialisiert hat.Aufgaben:Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen und Recherchieren von DatenErarbeiten von...
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Sekretär in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...
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Sekretärin/Assistentin für die Backoffice
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Amaru Finanz Service GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und lernbereite Sekretärin/Assistentin für unsere Backoffice-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Unternehmensgründung und Weiterführung bestehender Unternehmen unterstützen.AufgabenAls Sekretärin/Assistentin wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Das Koordinieren...
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Orga Talent
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Chameleon Pharma Consulting VollzeitSie haben Spaß bei organiseren? Neben Assistenten Tätigkeiten möchten Sie auch bei interessaten Projekten mitarbeiten? - Sie möchten selbststänig mit Eigenverantwortung arbeiten? - Ein nettes Miteinander, der quirlige Bergmannstraßen Kiez, junges Team, mal zusammen kochen, die Möglichkeit sich weiter zu entwickeln etc. Klingt das interessant, dann...
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Kauffrau kaufmann Als Sekretär in Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDie Pflege in den DRK Kliniken Berlin Westend organisieren die Pflegedienstleiterin, zwei stellvertretende Pflegedienstleiterinnen, eine Assistentin und eine Sekretärin im PDL-Büro. Wir sind verantwortlich für circa 600 Pflegefachpersonen, Pflegefachassistent*innen, Pflegeauszubildende, Operationstechnische und Anästhesietechnische Assistent*innen sowie...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser Institut für Pathologie, die sich auf die Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und externen Partnern spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Administration von Konsilen, die Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und die Mitarbeit bei der...
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Sekretärin/Assistentin im Bauwesen
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland iwb Ingenieure VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin, die unsere Geschäftsführung, Projektleiter und Ingenieure im Tagesgeschäft unterstützt.Die Administrative Fachkraft ist für die Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, die Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste und die Rechnungsstellung extern und intern...
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Berlin, Deutschland Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP VollzeitVollzeit Sonstige Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Fachkraft Forschung, Lehre, Entwicklung Steglitz Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär, die sich in der Verwaltung von Konsilen und der Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten auskennt. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem motivierten und interdisziplinären Team zu beweisen.Voraussetzungen• Abgeschlossene...
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Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber...
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Berlin, Deutschland All the Top Bananas VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Berlin, Deutschland undisclosed VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) für unsere Dienstleistungseinrichtung im sozialen Bereich. Die richtige Person unterstützt unsere Teammitglieder bei der Büroorganisation und Administration. Sie sind für die Bearbeitung des Postein- und ausgangs, das Terminmanagement für Besprechungen sowie die Erstellung von...
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Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine hoch qualifizierte Sekretärin/Sekretär für das Sekretariat der Tumorbank Ovarialkarzinom der Frauenklinik der Charité.Beschreibung der StelleDie Tumorbank für Ovarialkarzinome ist eine Einrichtung, in der Ärztinnen/Ärzte, Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler, Technische Assistenzen und Studierende im Rahmen der...
