Sekretärin / Sekretär Der Klinikleitung (D/w/m)
vor 2 Monaten
-Arbeitszeit
**Teilzeit**
Eintrittsdatum
**01.10.2024**
Dauer der Anstellung
**Unbefristet**
Bewerbungsfrist
**13.09.2024**
Einsatzort Charité
**Campus Charité Mitte**
Kennziffer
**3596**
Entgeltgruppe
**E7**
**Arbeiten an der Charité**
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
**Die Stelle im Überblick**
Klinikumsintern sind Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken, Institute, onkologisch tätige Organzentren, etc.). Nach außen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen (deutschsprachiger und internationaler Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten, etc.).
Ihre Aufgaben bestehen unter anderem in der:
- Vor
- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des Klinikdirektors
- Patientenmanagement
- Terminvergabe
- Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Direktionsassistenz
- Hilfe bei administrativen Aufgaben des Personalmanagements
- Bearbeitung der Post
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Korrespondenz, teils auch in englischer Sprache
**Danach suchen wir**
- Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen mit medizinischen Kenntnissen im relevanten Bereich oder eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Arzthelferin / Arzthelfer oder Dokumentationsassistenz
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Teamassistenz
- Fließende Kenntniss der deutschen und englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern
- und Leistungsbereitschaft und Flexibilität
**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier
finden Sie weitere Informationen
**Informationen zur Stelle**
Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 29,25 Stunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
**Jetzt bewerben**
**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Sekretariat Fr. Rocha
Tel. 030 450 553 112
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:
- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:
- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:
- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
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Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee VollzeitUnser Vivantes Klinikum im Friedrichshain sucht eine Sekretärin für die Klinikleitung, die sich um die administrative Unterstützung unserer Ärzte und Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter kümmert.Als Sekretärin werden Sie wichtige Aufgaben wie Terminvereinbarungen, Patientenakten und Kommunikation mit Kolleginnen/Kollegen übernehmen.Wir bieten Ihnen eine...
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Pathologische Sekretärin/Sekretär
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBewerbungsanforderungenWir suchen nach einer Sekretärin oder einem Sekretär für das medizinisch-pathologische Sekretariat im Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.Aufgaben• Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Selbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation,...
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Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...
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Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser Institut für Pathologie, die sich auf die Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und externen Partnern spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Administration von Konsilen, die Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und die Mitarbeit bei der...
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Sekretär in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Institut für Pathologie der Charité – Universitätsmedizin Berlin.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber...
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Berlin, Deutschland All the Top Bananas VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Berlin, Deutschland undisclosed VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLINDie Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Sekretärin / Sekretär, die sich in der Verwaltung von Konsilen und der Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten auskennt. Die Stelle bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und die Möglichkeit, sich in einem motivierten und interdisziplinären Team zu beweisen.Voraussetzungen• Abgeschlossene...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitDIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch...
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Sekretärin/sekretär (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH VollzeitDEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretärin (m/w/d)**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6760** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Zeitkonto, Gesundheitsbonus,...
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung. In dieser Rolle werden Sie die Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen und selbstständig Organisations- und Koordinierungsaufgaben übernehmen.VerantwortungsbereichSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens...
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) werden Sie Teil unseres Büromanagements und unterstützen unsere Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Ihre AufgabenSachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens InstitutionskennzeichenAllgemeine...
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Sekretär/in
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Sekretärin, die unsere Kunden unterstützen möchte. Durch den Ausbau des Sekretariats soll die Steuerberatungsgesellschaft bei den täglich anfallenden Verwaltungsarbeiten entlastet werden. Die Sekretärin wird in der Arbeitnehmerüberlassung starten und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten. Die Aufgaben...
