Sekretärin / Sekretär Der Klinikleitung (D/w/m)
vor 4 Monaten
-Arbeitszeit
**Teilzeit**
Eintrittsdatum
**01.10.2024**
Dauer der Anstellung
**Unbefristet**
Bewerbungsfrist
**13.09.2024**
Einsatzort Charité
**Campus Charité Mitte**
Kennziffer
**3596**
Entgeltgruppe
**E7**
**Arbeiten an der Charité**
Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.
**Die Stelle im Überblick**
Klinikumsintern sind Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken, Institute, onkologisch tätige Organzentren, etc.). Nach außen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen (deutschsprachiger und internationaler Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten, etc.).
Ihre Aufgaben bestehen unter anderem in der:
- Vor
- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des Klinikdirektors
- Patientenmanagement
- Terminvergabe
- Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Direktionsassistenz
- Hilfe bei administrativen Aufgaben des Personalmanagements
- Bearbeitung der Post
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Korrespondenz, teils auch in englischer Sprache
**Danach suchen wir**
- Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen mit medizinischen Kenntnissen im relevanten Bereich oder eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Arzthelferin / Arzthelfer oder Dokumentationsassistenz
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Teamassistenz
- Fließende Kenntniss der deutschen und englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern
- und Leistungsbereitschaft und Flexibilität
**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier
finden Sie weitere Informationen
**Informationen zur Stelle**
Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 29,25 Stunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
**Jetzt bewerben**
**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Sekretariat Fr. Rocha
Tel. 030 450 553 112
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:
- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:
- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:
- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
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Sekretär Oder Sekretärin
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit**Kommunikation liegt Dir im Blut?** Du liebst Organisation? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! - Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in **Potsdam** und in **Berlin** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär oder Sekretärin** (m/w/d). **Benefits** - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien - Ein...
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Sekretärin / Sekretär (D/m/w) Institut Für
vor 3 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...
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Sekretär / Sekretärin Oder Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland KPMG-Germany VollzeitIn Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...
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Assistenz / Sekretärin Oder Sekretär (D/w/m)
vor 2 Monaten
Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Ab sofort** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **08.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3943** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité** Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche...
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Sekretärin / Sekretär Oder Rechtsanwalts- Und
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Ingenieurbüro für Unfallrekonstruktion Devrient Hahn GbR VollzeitSachverständigenbüro auf dem Gebiet der Rekonstruktion von Verkehrsunfällen Wir sind ein Sachverständigenbüro auf dem Gebiet der Rekonstruktion von Verkehrsunfällen und suchen ab sofort eine/n **Sekretärin / Sekretär oder Rechtsanwalts - und Notarfachangestellte /n** Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vorbereitung von Akten (Beschaffung von...
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Sekretär/sekretärin - Betriebsrat (M/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...
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Sekretärin / Sekretär Im Leitungsbereich Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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SekretÄr/sekretÄrin (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitAus Überzeugend wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie - und...
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SekretÄr/sekretÄrin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Becker Büttner Held VollzeitAus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie - und...
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Politische/r Sekretärin
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Dirk Stettner, MdA, stv. Fraktionsvorsitzender, bau- und wohnungspolitischer Sprecher VollzeitIch suche als Verstärkung meines Teams eine Sekretärin / einen Sekretär für die organisatorische politische Arbeit sowohl auf der Landesebene als auch im Bezirk Pankow. Dabei handelt es sich um viel Kommunikation und Organisation. Großes Interesse an Politik, Gesellschaft, den Überzeugungen der Union sind wichtige Bestandteile unserer zukünftigen...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Sekretär / Sekretärin - Bürokraft
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH VollzeitWir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...
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Sekretärin/sachbearbeiterin (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland EKDA BAU GmbH VollzeitSekretär / Sekretärin (m/w/d) Wir sind eine Baufirma aus Berlin.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit :Sekretär / Sekretärin (m/w/d) Ihr Aufgabenbereich: Telefon - und Postdienst Planung und Koordination von TerminenAnfragen Korrespondenz mit KundenVerwalten bzw. Bestellen von Büro - und Verbrauchsmaterialien Allgemeine...
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Sekretärin (M/w/d) Für Die Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretärin (m/w/d) für die Abteilungsleitung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10117 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5986** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich und suchen eine neue berufliche Herausforderung?- Dann suchen wir Sie als - **Sekretärin (m/w/d) für...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretärin (m/w/d)**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6760** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Zeitkonto, Gesundheitsbonus,...
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Sekretär (W/m/d) - Geringfügige Beschäftigung
vor 1 Woche
Berlin-Wedding, Deutschland Jüdisches Krankenhaus Berlin Vollzeitbefristet geringfügige Beschäftigung BG-Sekretariat **Über uns**: **Jüdisches Krankenhaus Berlin - Ihr Krankenhaus mit Herz!** Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen,...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit**SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...
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Sekretärin (M/w/d) Des Geschäftsführers Bis 30
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit**Sekretärin (m/w/d) des Geschäftsführers bis 30 Euro / die Stunde** **Stellenangebot zur Direktvermittlung** Auf der Suche nach einer zuverlässigen Sekretärin (m/w/d) für ein renommiertes Familienunternehmen im Bereich Gesundheitswesen und Immobilien in zentral Berlin öffnen wir die Türen für einen talentierten Profi, der den geschäftsführenden...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretärin (m/w/d)**: **Büro & Verwaltung** *** *** **Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 6450** *** *** **Gehaltsband von xxx - xxx** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - In einer für unser tägliches Leben maßgeblich mitverantwortlichen Behörde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer -...
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Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin VollzeitBeschäftigt sich mit der Verwaltung der Ressourcen eines führenden Bildungsinstituts, einem wichtigen Player im Berliner Bildungssystem. Die Position als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für die Hochschulleitung ist ein wichtiges Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen des Instituts und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur...