Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation im Sekretariat (d/w/m) Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit
Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation im Sekretariat (d/w/m) Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité

Arbeiten an der Charité

Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow Klinikum suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Assistenz für das Sekretariat.
Die Tumorbank für Ovarialkarzinome ist eine Einrichtung, in der Ärztinnen/Ärzte, Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler, Technische Assistenzen und Studierende im Rahmen der gynäkologisch-onkologischen Forschung zusammenarbeiten. Zum Zweck der molekularen Charakterisierung verschiedener Ovarialtumore werden hier unter anderem Studienpatientinnen rekrutiert, klinische Verläufe dokumentiert, Blut- und Gewebeproben für weitere Untersuchungen gewonnen, registriert und asserviert.

Die Stelle im Überblick

  • Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz)
  • Rechnungsbearbeitung
  • Einreichung von Verträgen und deren Nachverfolgung
  • Vorbereitung Reisekostenabrechnung
  • Planung und organisatorische Durchführung von Meetings
  • Bearbeitung von Nebentätigkeiten
  • Unterstützung der Vertragsverwaltung Drittmittel
  • Beschaffungsmanagement

Danach suchen wir

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Kaufmannfrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
  • Quereinsteigerinnen und -einsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung sind willkommen
  • Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
  • Freundliches, integratives und professionelles Auftreten
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
  • Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Die Arbeitszeit ist in Teilzeit oder Vollzeit mit bis zu 39 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Diese Position ist befristet für 1 Jahr zu besetzen
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 26.04.2024
  • Kennziffer: 2858


  • Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Teilzeit, Vollzeit** Eintrittsdatum **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **26.04.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2858** Entgeltgruppe **E6** **Arbeiten an der Charité** Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center - DM.243.23: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center - DM.243.23: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin-Wedding, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit**Teilzeit, Vollzeit**Eintrittsdatum**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Dauer der Anstellung**Befristet**Bewerbungsfrist** **Einsatzort Charité**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**Kennziffer**2858**Entgeltgruppe**E6****Arbeiten an der Charité**Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der...


  • Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Ihr Aufgabengebiet umfasst: Telefonische und eMail-Kommunikation mit Ratsuchenden und Patient*innen, die sich an unser Zentrum wenden, dabei Priorisierung und Kanalisierung von Anfragen sowie Terminvereinbarung Zusammenstellung von beratungs- und abrechnungsrelevanten Unterlagen im Austausch mit den Ratsuchenden sowie...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center - DM.44.24: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Wissenschaftliche Mitarbeitende (d/w/m) Charité Comprehensive Cancer Center - DM.44.24: Charité Arbeiten an der Charité ...


  • Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste...


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    Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste...


  • Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Arbeiten an der CharitéDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste...


  • Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Arbeiten an der CharitéDie Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen – sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab sofort** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **14.04.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **2989** Entgeltgruppe **E7** **Arbeiten an der Charité** - Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag...


  • Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Arbeiten an der Charité Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste...


  • Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibelBetriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiertFirmenticket – vergünstigt zum ArbeitsplatzGesundheitsangebote – Sport, Fitness und PräventionAus-, Fort und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen GesundheitsakademiePersonalentwicklung – Unterstützung auf dem...


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    Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...


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    Arbeitszeitmodelle – vielfältig und flexibel Betriebliche Altersvorsorge – abgesichert und zukunftsorientiert Firmenticket – vergünstigt zum Arbeitsplatz Gesundheitsangebote – Sport, Fitness und Prävention Aus-, Fort- und Weiterbildung – Qualifikation nach Maß in der internen Gesundheitsakademie Personalentwicklung – Unterstützung auf dem...


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