Assistenz / Sekretärin Oder Sekretär (D/w/m)

vor 1 Monat


BerlinMitte, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**Ab sofort**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**08.12.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3943**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité**

Am 1. Januar 2023 haben die Charité - Universitätsmedizin Berlin und das Deutsche Herzzentrum Berlin - Stiftung des bürgerlichen Rechts (DHZB) ihre herzmedizinischen Einrichtungen zum Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) zusammengeschlossen. Das DHZC ist an den drei klinischen Campus der Charité am Campus Virchow-Klinikum, am Campus Charité Mitte sowie am Campus Benjamin Franklin verortet. Es umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und verfügt über rund 470 Betten. Damit ist es eines der größten Herzzentren Deutschlands.

**Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.**

**Die Stelle im Überblick**

Als Assistenz bzw. Sekretärin oder Sekretär in der Klinikdirektion stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit der Klinikdirektion, den Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement und unterstützen in allen organisatorischen Angelegenheiten, sorgen für reibungslose Abläufe und Prozessoptimierung. Dazu zählt konkret die
- Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors
- Korrespondenz des Klinikdirektors und stellv. Klinikdirektors in deutscher und englischer Sprache
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
- Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Postbearbeitung
- Unterstützung des Klinikmanagements bei organisatorischen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung des Personalmanagements
- Professionelle Kommunikation und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Pflege von Datenbanken für bestimmte kardiologische Eingriffe und Ad-hoc-Auswertungen

**Danach suchen wir**

Sie überzeugen uns als ideale Verstärkung in der Klinikdirektion mit
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, als Sekretärin oder Sekretär (oder vergleichbar)
- mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Sekretär, im Officemanagement oder als Assistenz
- sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und fundierten EDV-Kenntnissen (besonders Microsoft Office)
- überzeugenden Umgangsformen und einem freundlichen Auftreten
- einem hohem Bewusstsein für Verantwortung und Vertraulichkeit
- Ihrer selbstständigen, präzisen Arbeitsweise, Ihrem Organisationsvermögen und starkem Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern
- und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Kenntnissen der Hochschulstrukturen und medizinischen Terminologie (wünschenswert, aber kein Muss)

**Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007: Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- **Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K**. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die sowohl Anschreiben als auch Lebenslauf beinhalten
- Die Poition ist in Vollzeiz mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 08.12.2024
- Kennziffer: 3943

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich gern an**:
**Maria Oelze**
Klinikmanagerin
030 450 513 163

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von



  • Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...


  • Berlin-Mitte, Deutschland Charité Vollzeit

    -Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **22.10.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **3668** Entgeltgruppe **E6/E7** **Arbeiten an der Charité** Das Institut für Pathologie der Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eines der...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI1434 **Sekretär/Sekretärin - Betriebsrat (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...


  • Berlin-Mitte, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Mandant ist ein überaus erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit 250 Beschäftigten aus 10 verschiedenen Ländern. Sie finden dort hochmoderne Strukturen sowie ein top eingespieltes Team, das federführend die europäische Energieinfrastruktur beeinflusst. Seien Sie Teil dieser großen Idee! Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine...

  • Sekretär in

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretär*in**: **Direktvermittlung** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Homeoffice möglich** *** *** **30 Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6754** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Flex work, tarifliche Vergütung, berufliche...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **SEKRETÄRIN (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Eine unbefristete Vollzeitanstellung - Möglichkeit von Home-Office-Tagen nach der Probezeit - Ein Team, mit flachen Hierarchien, sowie respektvollen und wertschätzendem Umgang - Möglichkeiten zur Mitgestaltung - Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und...


  • Berlin, Deutschland Physikalisch-Technische Bundesanstalt Vollzeit

    In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für den Fachbereich 7.5 „Wärme und Vakuum“ als: **Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)** bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund unbefristet Teilzeit (19,5 Wochenstunden) Eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit ist möglich. Bitte geben Sie die gewünschte Arbeitszeit in Ihrer...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Becker Büttner Held Vollzeit

    Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie - und...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretärin (m/w/d) für die Abteilungsleitung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10117 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5986** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich und suchen eine neue berufliche Herausforderung?- Dann suchen wir Sie als - **Sekretärin (m/w/d) für...


  • Berlin, Deutschland Dirk Stettner, MdA, stv. Fraktionsvorsitzender, bau- und wohnungspolitischer Sprecher Vollzeit

    Ich suche als Verstärkung meines Teams eine Sekretärin / einen Sekretär für die organisatorische politische Arbeit sowohl auf der Landesebene als auch im Bezirk Pankow. Dabei handelt es sich um viel Kommunikation und Organisation. Großes Interesse an Politik, Gesellschaft, den Überzeugungen der Union sind wichtige Bestandteile unserer zukünftigen...


  • Berlin, Deutschland Rübeling Klar Dental Labor GmbH Vollzeit

    DEINE BENEFITS Attraktive Vergütung Voll - oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten Moderner Arbeitsplatz Kantine / Ganztagsangebot Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatt Coaching / Einarbeitung Dienstwohnung möglich Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebsarzt / Gesundheitsmanagement Das Rübeling+Klar Dentallabor in Berlin...


  • Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...


  • Berlin, Deutschland R&B Room&Board GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Familienunternehmen, das in Berlin mehrere Budget-Hotels betreibt, und suchen hierfür eine engagierte Sekretär/-in bzw. Bürokraft in Vollzeit. Ihr Arbeitsplatz wäre an der Rezeption unseres Hotels in der Rhinstraße 42 in Berlin-Lichtenberg. Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. das Abarbeitung und Einpflegen von Buchungen,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Sekretärin (m/w/d)**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Pharma & Gesundheit** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch** *** *** **Flex work** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6760** *** *** **Gehaltsband tbd** *** *** **Zeitkonto, Gesundheitsbonus,...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Sekretärin **(m/w/d) **Baustelle **in Berlin-Mitte? Für unseren Auftraggeber, ein börsennotiertes Bauunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...


  • Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Berlin - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche), Gleitzeit - **Vergütung**: ab 2.900,00 € brutto Monatlich je nach...


  • Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Die Stelle im Überblick Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.) Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen Mitarbeit bei der Befundauskunft ...

  • Sekretärin (Gn)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Wir bieten eine spannende Position als Sekretär/in (gn) in einem Unternehmen, das auf die Pflege und Betreuung von Senioren spezialisiert ist. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie zur Steigerung der Lebensqualität unserer Bewohner bei. **Sekretärin (gn)** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung** -...