Executive Assistant
vor 4 Monaten
Wen suchen wir?
Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen bieten zu können.Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Deine Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und gegebenenfalls Protokollführung Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen (bspw. Mietverträge, Beraterverträge, Dienstleistungsverträge, etc. …) Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich) sowie Steuerung von Dienstleistern Mitwirkung an strategischen Projekten
Dein Profil
Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung (Reisekosten, Rechnungen prüfen, Vorkontierung, etc.) Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen und authentisch sind Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
Über uns
Mit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige Lösungen und ein attraktives Arbeitsumfeld. “Wir” – das sind bei der STARFACE GmbH schon an die 160 Mitarbeitende – und es werden stetig mehr
Wir sind auf der Suche nach motivierten Mitarbeitenden, die etwas bewegen wollen. Menschen mit Mut zu neuen Ideen, die gerne Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten möchten.
Bei uns steht ganz klar das Miteinander im Mittelpunkt Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Hierarchiedenken ist bei uns fehl am Platz. Als STARFACE Team sind wir nur dann innovativ und erfolgreich, wenn alle Mitarbeitenden den nötigen Freiraum bekommen, ihre Stärken zu entfalten.
Erfahre mehr über die STARFACE GmbH in unserem Podcast:
Die STARFACE GmbH aus Karlsruhe ist ein Teil der STARFACE Group, zu der auch die TeamFON GmbH und die estos GmbH gehören. Mit unseren Schwesterunternehmen der TeamFON GmbH und der estos GmbH sind wir übrigens auch im Herzen von München und in Starnberg vertreten und suchen auch hier neue Teammitglieder
Hast Du Lust, Teil der STARFACE Erfolgsgeschichte zu werden? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen
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Executive Assistant
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH Vollzeitâ®â¯Executive Assistant - Terminplanung / Projektcontrolling / Reisemanagement (m/w/d) Über das Un...
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Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWas bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...
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Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWas bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...
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Executive Management Assistant
vor 5 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH VollzeitExecutive Management Assistant (a) Wachhausstr. 5c, D - 76227 Karlsruhe Vollzeit Seit fast 40 Jahren ist die INTERFER Gruppe erfolgreich im internationalen Stahlhandel tätig und eine fest etablierte Größe in dieser von Wandel geprägten Branche. Dabei zeichnet sich INTERFER seit jeher durch Qualität in Produkt und Service sowie ein unerschütterliches...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STP Group VollzeitDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen AufgabenPlanung...
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Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Als innovativer Trendsetter im Markt haben wir uns fest etabliert und gelten als Hersteller von hochwertigen Lösungen für Unternehmen jeder Größe.Was bieten wir dir?Ein Unternehmen, das Wachstum und Innovation...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...
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Executive Management Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitÜber das UnternehmenStarface GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Als innovativer Trendsetter im Markt hat das Unternehmen sich fest etabliert und gilt als Pionier in der Branche.Was bieten wir dir?Ein Unternehmen, das sich durch seine dynamische und...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWas bieten wir dir?Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebtUnternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes TeamFlexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sindFlache Hierarchien, die im täglichen Miteinander...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH VollzeitWhat are you looking for?You will support the management team in all administrative, operational, and strategic tasks.You will plan and coordinate meetings and appointments, including agendas and minutes.You will prepare meetings and follow up on decisions.You will take over operational tasks such as correspondence, project control, travel management, and...
