Executive Assistant

vor 3 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Executive Assistant, die sich in der Unterstützung der Geschäftsführung auskennt. Als Teil des STARFACE Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Organisation und Kommunikation spielen.

Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und strategischen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings inklusive Agenda und Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Projektcontrolling, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Reports und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Regelmäßige Recherche und Erstellung von Auswertungen/Reports/Präsentationen
  • Einholung von Angeboten und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung
  • Mitwirkung an strategischen Projekten
Qualifikationen
  • Verhandlungssichere interne und externe Kommunikation sowie Organisationstalent
  • Belastbarkeit und ein hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -aufgaben
  • Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung
  • Hands-on-Mentalität und Methodenkompetenz
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft
  • Fundierte Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen
Arbeitsplatz
  • Ein Unternehmen, das sich durch flache Hierarchien und eine dynamische Unternehmenskultur auszeichnet
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorteile
  • Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management AssistantWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in unserer Geschäftsführung in Vollzeit in Karlsruhe.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige...

  • Executive Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management AssistantWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in unserer Geschäftsführung in Vollzeit in Karlsruhe.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our dynamic team at Starface GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our dynamic team at Starface GmbH. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring seamless day-to-day operations and contributing to the success of our business.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Was bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Was bietet uns Starface GmbH?Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Unsere Lösungen sind innovativ und bieten Unternehmen jeder Größe eine flexible und skalierbare Kommunikationslösung. Wir bieten eine offene und transparente Arbeitsumgebung, in der jeder...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist Europas größter Importeur an Stabstahl. Wir legen seit über 35 Jahren Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigen Fortschritt. Bei uns erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche.Die RolleAls Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie...

  • Executive Management Assistant für strategische Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über das UnternehmenINTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft mbH ist Europas größter Importeur an Stabstahl. Wir legen seit über 35 Jahren Wert auf die Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und stetigen Fortschritt. Bei uns erwarten Sie ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche.Die RolleAls Executive Management Assistant (m/w/d) bieten Sie...

  • Executive Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich der Technologie. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt unseres Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service,...

  • Executive Assistant für Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen spezialisiert hat. Als innovativer Trendsetter im Markt haben wir uns fest etabliert und gelten als Hersteller von hochwertigen Lösungen für Unternehmen jeder Größe.Was bieten wir dir?Ein Unternehmen, das Wachstum und Innovation...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management AssistantWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in unserem Head Office in Karlsruhe.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige Übernahme delegierter...

  • Executive Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    Executive Management AssistantWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant in unserem Head Office in Karlsruhe.Zu Ihren Aufgaben gehören:Verantwortung übernehmen: Umfassender Support der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten, eigenständige Übernahme delegierter...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert und sich in der Lage sieht, komplexe Aufgaben zu bewältigen.Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland STARFACE Group GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistert und sich in der Lage sieht, komplexe Aufgaben zu bewältigen.Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, operativen und...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als Executive Management Assistant (a) in Vollzeit in unserem Head Office in Karlsruhe. In dieser Rolle übernehmen Sie nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern wirken auch aktiv an der Umsetzung unserer Green Steel Initiativen mit.AufgabenVerantwortung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir? Wenn du Spaß daran hast, in administrativen, operativen und strategischen Fragen zu unterstützen, bist du bei uns genau richtig. Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen...