(Senior) Operations Manager

vor 1 Monat

Cologne, Deutschland Hirschen Group GmbH Vollzeit
Wer wir sind.

Wir sind Zum goldenen Hirschen - eine der führenden Agenturen für Relevanz, Ideen und Kreativität in D-A-CH. Wir wollen uns nicht selbst verwirklichen, sondern die Business- und Kommunikationsziele unserer Kunden mit Insight-getriebenen Kreativlösungen erreichen.

Was zu tun ist.

Als (Senior) Operations Manager der Hirschen bist du ein unabdingbarer Teil des Beratungs-Teams. Gerne als erfahrene:r Berater:in, der / die die Abläufe, Bedürfnisse und den Alltag der Bertung kennt und weiß, wie man das Team intern entlasten kann.

Du selbst bist wenig im operativen Tagesgeschäft zum Kunden hin aktiv, sondern nutzt dein Wissen und Erfahrungen, um im Background die Kosten, Reportings und Abrechnungen zu erstellen. Dabei fungierst du als Bindeglied zwischen Etat-Direktion / Beratung und dem Finance-Team zur Planung, Steuerung und Kontrolle der internen Prozesse und Arbeitsabläufe, sowie der Koordination und Beauftragung externer Partner, wie Dienstleister oder Freelancer.

Zu deinen Stärken zählt der absolute Überblick über die Kosten, die Stunden und ob wir „on track“ sind, da du den Erfüllungsgrad der Projekte im Blick hast und auch aktiv Impulse an die Beratung gibst, wenn wir in der Leistungserbringung hinterher sind. 
 
Was dazugehört.

Finance:

  • Erstellen von detaillierten Kalkulationen (Bestandskunden, sowie Pitches und New Business)
  • Koordination von rechtlichen Themen: Vertragserstellung / -prüfung, Datenschutzverträge 
  • Steuerung der Lieferantenanlage von uns bei Neukunden
  • Anlegen von Kunden und Projekten in easy Job (eJ)
  • Einpflegen der jeweiligen Ratecard in eJ
  • Anlegen von Musterjobs in eJ
  • Anlegen von Kalkulations-Master (Excel) 
  • Freigegebene Kalkulationen (Excel) in easyJob übertragen
  • IST / SOLL Stunden hinterlegen und die Stunden im Blick haben
  • Erstellung & Auswertung von Stunden-Reportings
  • Freigaben (Bestellung) in eJ hinterlegen
  • Aufträge für Lieferanten schreiben
  • Prüfen von Eingangsrechnungen zur Freigabe
  • Jobabschlüsse
  • Teilnahme an monatlichen Income-Meetings
  • Abrechnung (intern innerhalb der Gesellschaften sowie extern)
  • Interne Verrechnung vorbereiten und mit Projektverantwortlichen zum Monatsabschluss abstimmen
  • Übertragen der Forecast-Planung in eJ
  • Übertragen der Bestandsveränderungen
Übergeordnete Themen:
  • Erstellung Master-Vorlagen zur besseren und schnelleren Kalkulation (z. B. Kalkulations-Master)
  • Stundenauswertung aufbereiten 
  • Bildeinkauf und Aufsetzen von Buyout-Übersichten
  • Account-Management / Übersicht (Pflegen von unseren Zugängen zu Bilddatenbanken, Websites etc.)
  • Management von Dienstleister-Übersichten
Wen wir suchen.

Du bist sicher in der Abwicklung von Kosten und ihrer Kontrolle. Dir machen Zahlen Spaß und keine Angst. Du hast ein ganzheitliches Verständnis von Kosten und Umsatz, kennst die Zusammenhänge, antizipierst früh genug Implikationen und Konsequenzen und sorgst immer für Lösungen. Du verstehst unser Produkt und weißt auch, was das für die Kosten bedeutet. 

Engagiert organisierst du nicht nur dich selbst, sondern auch das Team und bildest so die Schnittstelle zwischen Beratung, Finance und Kunde. 

Stress ist für dich noch lange kein Grund unfreundlich zu werden und in deiner Welt gibt es keine blöden Fragen, sondern nur blöde Antworten. Jetzt musst du nur noch vorbeikommen und uns das Ganze glaubhaft verkaufen

Was, wenn's passt?

Zeig uns, dass ein echter Hirsch in dir steckt. Sende uns deine Unterlagen, inklusive frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf dich

  • Product Engagement Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland AXA Group Operations Vollzeit

    AXA’s One Workplace Strategic Program is aiming at standardizing Workplace IT-services across all entities of the Group. For achieving this, a solid catalogue of modern workplace solutions has been developed covering different sub-domains: devices, virtual desktop, collaboration and meeting experience.By end of 2026 these solutions should be adopted by...

  • Sr. Fleet Operations Manager, MEU Fleet Operations, AMZL

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland Amazon Deutschland S41 Transport GmbH Vollzeit

    At Amazon, we're working to be the most Customer-centric company on earth. One customer experience that we’re constantly looking to take to a new level is how we fulfill and deliver their orders. Our goal is to exceed the expectations of all our customers by ensuring that their orders, no matter how large or small are delivered where and when they need...

  • Operations Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Operations Manager (m/w/d) bei GEODIS CL Germany GmbH | softgarden View job here Operations Manager (m/w/d) Vollzeit ...

  • Operations Manager – Operations Excellence

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Subway Vollzeit

    About the Role : The Operations Manager – Operations Excellence will provide Operations Strategy & Leadership for our Subway Market Operations territories throughout EMEA to ensure that SMO Field Teams have the necessary tools, systems, reporting and FZE support to be able to execute the business strategy consistently to deliver performance improvement. ...

  • Client Care Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Rimowa GmbH Vollzeit

    Welcome to RIMOWA, the first German Maison of the LVMH Group. We are a global lifestyle brand with a mission to create the essential tools for a lifetime of travel. For more than 125 years, we've dedicated ourselves to develop unique products where function coexists with luxury, heritage with innovation, and craftsmanship with design. At RIMOWA we believe...

  • Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland JD Sports Vollzeit

    Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) bei JD Sports | softgarden View job here Manager / Teamleiter HR Operations (m/w/d) Vollzeit ...

  • Senior Account Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland Hamilton Barnes Vollzeit

    Senior Account Manager - Germany Work for one of Europe’s largest specialised System integrators who specialise in providing Network solutions. As the team grows, they are looking for an experienced Account Manager to help them manage and build relationships with accounts in the sector.In this role you will take ownership of pre-existing accounts,...

  • Senior Sales Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Ogury Vollzeit

    Ogury is  a global adtech company  that delivers Personified Advertising solutions grounded in privacy to brands, agencies and publishers by focusing on targeting personas, not people.We deliver relevant audiences at scale and on quality publisher inventory thanks to  our exclusive data , which is meticulously collected and crafted from millions of...

  • Senior Property Manager

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland EGK Bau & Service GmbH Vollzeit

    Die EGK Unternehmensgruppe entwickelt und realisiert regionale Immobilienprojekte für den eigenen Bestand. Dabei stehen sowohl klassische Wohnimmobilien als auch Gewerbeimmobilien im Fokus des Interesses. Als interner Dienstleister deckt die EGK Bau & Service GmbH dabei alle Bereiche des Property und Facility-Managements ab. Wir haben uns noch viel...

  • Senior Customer Success Manager

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland GUURU Vollzeit

    Wir alle teilen eine Leidenschaft für unser Lieblingsprodukt. In jedem von uns steckt ein Guuru. Mit GUURU werden Online Shopper gut beraten. Unabhängige Produktexperten, die Guurus, stehen in Echtzeit online zur Verfügung für Empfehlungen und authentische Produktberatung. Erstklassige Brands wie Toom, Stihl, Atomic, Canyon, Rose, Dynafit, Salewa, OLX,...

  • Senior Customer Success Manager

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland GUURU Vollzeit

    Wir alle teilen eine Leidenschaft für unser Lieblingsprodukt. In jedem von uns steckt ein Guuru. Mit GUURU werden Online Shopper gut beraten. Unabhängige Produktexperten, die Guurus, stehen in Echtzeit online zur Verfügung für Empfehlungen und authentische Produktberatung. Erstklassige Brands wie Toom, Stihl, Atomic, Canyon, Rose, Dynafit, Salewa, OLX,...

  • Teamlead Operations/ Operations Manager

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und Persönlichkeitsentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen,...

  • Senior Customer Success Manager

    vor 6 Monaten

    Cologne, Deutschland GUURU Vollzeit

    Wir alle teilen eine Leidenschaft für unser Lieblingsprodukt. In jedem von uns steckt ein Guuru.Mit GUURU werden Online Shopper gut beraten. Unabhängige Produktexperten, die Guurus, stehen in Echtzeit online zur Verfügung für Empfehlungen und authentische Produktberatung. Erstklassige Brands wie Toom, Stihl, Atomic, Canyon, Rose, Dynafit, Salewa, OLX,...

  • Senior Contract Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland NKT Cables-china Vollzeit

    Du möchtest den Unterschied machen und etwas bewirken? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließ dich als Senior Contract Manager unserem NKT Team an.  Wir bei NKT bieten dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen eine grünere Welt zu gestalten! Bei uns wirst du Teil eines...

  • Senior Manager

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland Koelnmesse GmbH Vollzeit

    Senior Manager (m/w/d) Partnerships (polisMOBILITY) bei Koelnmesse GmbH | softgarden View job here Senior Manager (m/w/d) Partnerships (polisMOBILITY) Teilzeit ...

  • Senior Customer Success Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Foodforecast Technologies GmbH Vollzeit

    Foodforecast möchte etwas bewegen. Foodforecast trägt mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz zu mehr Nachhaltigkeit bei. Du hast umfangreiche Erfahrung im Bereich Customer Success und möchtest deine Expertise in einem innovativen Unternehmen mit nachhaltiger Mission einbringen? Dann bewirb dich jetzt als ... Senior Customer Success Manager (m/w/d) Wir...

  • Senior Customer Success Manager

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Foodforecast Technologies GmbH Vollzeit

    Foodforecast möchte etwas bewegen. Foodforecast trägt mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz zu mehr Nachhaltigkeit bei. Du hast umfangreiche Erfahrung im Bereich Customer Success und möchtest deine Expertise in einem innovativen Unternehmen mit nachhaltiger Mission einbringen? Dann bewirb dich jetzt als ... Senior Customer Success Manager (m/w/d) Wir...

  • (Senior) Manager Interne Revision

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland KFW DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der DEG, einem Tochterunternehmen der KfW. Wir sind seit über 60 Jahren Partner privater Unternehmen in Entwicklungs- und Schwellenländern. Rund 670 Mitarbeitende sind bei uns beschäftigt – in unserer Zentrale in Köln und an 18 Standorten weltweit. Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zur Verstärkung unserer Abteilung Interne...

  • Regional Reliability, Maintenance and Engineering Manager

    vor 7 Monaten

    Cologne, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    We are looking for a seasoned and accomplished Reliability Maintenance Engineering (RME) Manager to join our team at Amazon. In this senior leadership role, you will be responsible for managing a team of RME Area Managers, Engineers and Technicians to ensure the reliability and maintainability of our equipment and systems across a number of sites in our...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich Operations Marine/Aviation

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland AXA XL, a division of AXA Vollzeit

    Befristet für 6 Monate in Köln, Deutschland Diese wesentlichen Aufgaben erwarten Dich bei uns: Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Bereich Operations bei wechselnden Tätigkeiten Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im Bestandsmanagementsystem Buchung von Versicherungsprämien Kontrolle ausgehender Rückversicherungszahlungen Du wirst...