Office Management

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Karrierechance im Office Management|Spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Energiesektor aus Düsseldorf. Sie bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Energieerzeugung, -verteilung und -management an. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Technologie und Kundenservice setzen Sie neue Maßstäbe in der Energiewirtschaft und gestalten die Zukunft aktiv mit.Das Unternehmen setzt sich aktiv für die Förderung erneuerbarer Energien ein und engagieren sich für eine nachhaltige Zukunft durch innovative Lösungen im Bereich Energieeffizienz und Umweltschutz.


  • Verantwortung für die Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
  • Koordination von Büromaterialbestellungen, Einrichtung und Verwaltung von Inventar.
  • Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Terminorganisation und Korrespondenz.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren im Office Management.
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.

  • Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position, idealerweise im Energiesektor oder einer technischen Branche.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Office Management-Tools.
  • Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

  • Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen im Energiesektor.
  • Spannende Karriereperspektiven im Bereich Office Management.
  • Angenehmes und kollegiales Betriebsklima.
  • Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Stunden pro Woche.
  • Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Corporate Benefits.

  • Office Management Professional

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity in Office ManagementWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Management Professional at Herrmann Personaldienste GmbH.Responsibilities:Manage and coordinate office operations, ensuring seamless day-to-day activitiesDevelop and implement efficient administrative processesProvide exceptional...

  • Office Management Professional

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity in Office ManagementWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Management Professional at Herrmann Personaldienste GmbH.Responsibilities:Manage and coordinate office operations, ensuring seamless day-to-day activitiesDevelop and implement efficient administrative processesProvide exceptional...

  • Office Management Praktikant

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH ist die führende Agentur für Influencer-Marketing im Gaming-Bereich weltweit. Wir arbeiten mit den größten Spieleverlagen und Marken zusammen und verbinden sie mit den passenden Content Creators in sozialen Medien. Durch kreative Promotions und strategische Sponsoring-Partnerschaften erzielen wir erfolgreiche Marketingresultate und setzen...

  • Internship in Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    About Audiencly GmbH - We are a premier influencer marketing agency specializing in the gaming sector, collaborating with leading game publishers and brands to connect them with top social media content creators. Our innovative promotions and strategic partnerships drive successful marketing outcomes and generate trends across platforms like YouTube,...

  • Praktikum im Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Audiencly GmbH Vollzeit

    Audiencly GmbH ist die führende Agentur für Influencer-Marketing im Gaming-Bereich weltweit. Wir arbeiten mit den größten Spieleverlagen und Marken zusammen und bringen sie mit den passenden Content Creators in sozialen Medien zusammen. Durch kreative Promotions und strategische Sponsoring-Maßnahmen erzielen wir erfolgreiche Marketing-Ergebnisse und...

  • Accounts Management Officer

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Benefits:Flexible working hoursOngoing training and development opportunitiesComplimentary parking and excellent public transport accessContemporary office environmentResponsibilities:Evaluation of accounts payable and receivableProcessing and reconciling bank and cash transactionsManagement and execution of payment processesOversight of customer master...

  • Office Receptionist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Finance, IT, Office & Management Vollzeit

    Position: ReceptionistLocation: DüsseldorfCompany: DIS AGEmployment Type: Full-timeKey Responsibilities:Welcoming guests and ensuring a positive initial experience.Utilizing a proactive approach to manage front desk operations.Exhibiting a hands-on attitude towards daily tasks.Maintaining a consistent work schedule without rotating shifts.Enhancing...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland valantic Digital Finance GmbH Teilzeit

    DEINE AUFGABENAls Werkstudent(all genders) im Office Management spielst du eine wichtige Rolle dabei, die Effizienz und Organisation unseres Büros zu verbessern. Mit deinem Engagement sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Du bringst frische Ideen ein, um Prozesse im Office Management zu...

  • Werkstudent :in Office Management

    Vor 6 Tagen

    40235 Düsseldorf, Deutschland Five Guys Vollzeit

    Wir suchen dich als **Werkstudent :in Office Management**: in unserem modernen Support Office in Düsseldorf **Was dich erwartet**: Werde Werkstudentin in unserem innovativen **Development-Team**! Übernimm administrative Aufgaben in den Bereichen **Expansion**, **Construction **und **Maintenance**. Kümmere dich um die Kommunikation mit Partnern,...

  • Service Management Office Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Damovo Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Service Management Office (SMO) Fachkraft (m/w/d)Vollzeit Düsseldorf, DeutschlandHybrid Mit Berufserfahrung Zur Verstärkung unseres Service Delivery Teams suchen wir eine/n Service Management Office (SMO) Fachkraft (m/w/d). Deine AufgabenAnalyse und Weiterentwicklung von GeschäftsprozessenStandardisierung von Abläufen zur...

  • Fachkraft im Service Management Office

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Damovo Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fachkraft im Service Management Office (m/w/d)Vollzeit Düsseldorf, DeutschlandHybrid Mit Berufserfahrung Zur Verstärkung unseres Service Delivery Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft im Service Management Office (m/w/d). Deine AufgabenAnalyse und Weiterentwicklung von ProzessenStandardisierung von ArbeitsabläufenImplementierung neuer Tools...

  • Debt Management Officer

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Join Our Team as a Credit Controller (m/w/d)In the role of Credit Controller, you will play a crucial part in evaluating the creditworthiness of our clientele, mitigating credit risks, overseeing payment transactions, and maintaining account oversight.What We Provide:Stable, long-term employment contractCompetitive social benefitsOpportunities for client...

  • Project Management Officer

    vor 12 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Officer to join our team at Cichon Personalmanagement. As a key member of our organization, you will be responsible for planning, executing, and ensuring the successful completion of various projects.Key ResponsibilitiesDevelop and implement project plans, timelines, and budgets to ensure...

  • Project Management Officer

    vor 13 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen, herausfordernden Position, in der Sie Ihre Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke optimal einsetzen können?Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie seinFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) im Office Management.Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin...

  • Büroassistenz (m/w/d) im Office Management

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine interessante berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke einbringen können?Dann sind Sie hier genau richtig!Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Office Management.Ihre AufgabenUnterstützung der Office Managerin bei der...

  • Office Management Associate

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Efficio GmbH**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Mitarbeiter*in im Office Management für die Personalabteilung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Office Management unterstützt. Ihre Aufgaben: Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der PersonalabteilungKoordination von Terminen und MeetingsUnterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenBearbeitung von Dokumenten und Anfragen Was wir bieten: Ein dynamisches...

  • Project Management Officer

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

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  • Project Management Officer

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

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