Office Management

vor 5 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Karrierechance im Office Management|Spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Energiesektor aus Düsseldorf. Sie bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Energieerzeugung, -verteilung und -management an. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Technologie und Kundenservice setzen Sie neue Maßstäbe in der Energiewirtschaft und gestalten die Zukunft aktiv mit.Das Unternehmen setzt sich aktiv für die Förderung erneuerbarer Energien ein und engagieren sich für eine nachhaltige Zukunft durch innovative Lösungen im Bereich Energieeffizienz und Umweltschutz.


  • Verantwortung für die Organisation des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.
  • Koordination von Büromaterialbestellungen, Einrichtung und Verwaltung von Inventar.
  • Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Terminorganisation und Korrespondenz.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren im Office Management.
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.

  • Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position, idealerweise im Energiesektor oder einer technischen Branche.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu interagieren.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Office Management-Tools.
  • Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

  • Langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen im Energiesektor.
  • Spannende Karriereperspektiven im Bereich Office Management.
  • Angenehmes und kollegiales Betriebsklima.
  • Geregelte Arbeitszeit, 38,5 Stunden pro Woche.
  • Möglichkeit zum Homeoffice.
  • Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Corporate Benefits.


  • Düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

    Livingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie die führenden Private Equity-Häuser im Rahmen spannender Transaktionen rund um Kauf, Verkauf und Finanzierung. Livingstone belegt in den Rankings für M&A-Transaktionen Jahr für Jahr einen führenden Platz bei...


  • 40235 Düsseldorf, Deutschland Five Guys Vollzeit

    Wir suchen dich als **Werkstudent :in Office Management**: in unserem modernen Support Office in Düsseldorf **Was dich erwartet**: Werde Werkstudentin in unserem innovativen **Development-Team**! Übernimm administrative Aufgaben in den Bereichen **Expansion**, **Construction **und **Maintenance**. Kümmere dich um die Kommunikation mit Partnern,...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Teammitarbeiter, der sich in unserem Office Management einbringen möchte.Als Teil unseres Teams unterstützt du unsere Mitarbeiter bei der Organisation und Administration von Aufgaben.Das Deutsche Rote Kreuz ist eine humanitäre Organisation, die weltweit Menschen hilft. Wir suchen Menschen, die sich für unsere Werte und Ziele...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in unseren Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.AufgabenSie sind für den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste verantwortlich. Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Karriere Vollzeit

    Über die DIS AG KarriereDie DIS AG ist der größte und erfolgreichste Personaldienstleister Deutschlands. Seit über 50 Jahren vermittelt sie qualifizierte Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office & Management, Finance.LohnangebotWir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit einer durchschnittlichen Verdienstmöglichkeit von etwa 58.000 € pro...


  • Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    **Über Efficio GmbH**: Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...


  • Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    Who We AreOur strategy? To be anything but typical strategy consultants! Our unconventional nature is embedded deep in our DNA. Over 60 years ago, BCG shook up the world of strategy consulting. Now, it has grown to become one of the world leaders in the field. How do we manage to stay ahead of the pack? The answer is simple: by reinventing ourselves every...


  • Düsseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...


  • Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DODuring your office management apprenticeship, you’ll become familiar with a wide range of office activities—from accounting to marketing and secretarial assistance. Your tasks will include handling correspondence and phone calls with clients and coworkers in both German and English. You’ll carefully and conscientiously organize travel,...


  • Düsseldorf, Deutschland Dr. Heimeier Executive Search GmbH Vollzeit

    Seit 35 Jahren gehört Dr. Heimeier Executive Search zu den erfolgreichsten Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit großer Leidenschaft und Professionalität unterstützen wir unsere Auftraggeber, überwiegend marktführende Unternehmen in ihrem Industriesegment, bei der Besetzung von Führungs- und...


  • düsseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freshfields Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertrauensperson unterstützen Sie den Head of Local Administration auf unserem Standort in Düsseldorf.Als kompetenter Ansprechpartner sind Sie für Fragen zum Gebäudemanagement zuständig.Bei der Planung von Events wie Karneval, Sommerfest und Weihnachtsfeier unterstützen Sie kreativ und engagiert.Administrative Aufgaben wie der...


  • Düsseldorf, Deutschland Damovo Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Service Delivery Teams suchen wir für unser Headquarter in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Service Management Office (SMO) Professional (m/w/d). **Deine Aufgaben bei uns** - Beschreibung und Weiterentwicklung von Prozessen - Standardisierung von Prozessabläufen - Prozessuale Implementierung neuer Tools -...


  • 40231 Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d). **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der...


  • Düsseldorf, Deutschland DB Zeitarbeit Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...


  • Düsseldorf, Deutschland Alliance Healthcare Management Services Limited Vollzeit

    Our team members are at the heart of everything we do. At Cencora, we are united in our responsibility to create healthier futures, and every person here is essential to us being able to deliver on that purpose. If you want to make a difference at the center of health, come join our innovative company and help us improve the lives of people and animals...


  • Düsseldorf, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    AROUNDTOWN COMMERCIAL PROPERTIES (ATCP) ATCP ist ein Unter­nehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzern­bereich Gewerbe­immobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilien­manage­ments. Die ziel­gerichtet zusammen­gestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese voll­umfäng­lich um. Das inhouse...


  • Düsseldorf, Deutschland RT Facility Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Objektbuchhalter (m/w/d)RT Facility Management bietet für internationale Immobiliengesellschaften die komplette Anlagen- und Immobilienverwaltung sowie Buchhaltungsdienste an. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation? Du hast praktische Kenntnisse in aktueller Buchhaltungssoftware, idealerweise...


  • Düsseldorf, Deutschland Hays Professional Solutions GmbH Vollzeit

    **Anstellung bei der HPS** **Benefits** - Remote Möglichkeit - Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen - Attraktive, leistungsorientierte Vergütung - Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen - Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf **Aufgaben** - Reklamationsbearbeitung...


  • Düsseldorf, Deutschland Freshfields Vollzeit

    JobbeschreibungEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf als Assistenz (m/w/x) für unser Office Management.Das sind Deine Aufgaben:Du bist zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und...