Team-Assistenz / Office Management

vor 1 Tag


Düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

Livingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie die führenden Private Equity-Häuser im Rahmen spannender Transaktionen rund um Kauf, Verkauf und Finanzierung. Livingstone belegt in den Rankings für M&A-Transaktionen Jahr für Jahr einen führenden Platz bei mittelgroßen Transaktionen und wird für exzellente Beratungsleistungen regelmäßig von Kunden und unabhängigen Instituten ausgezeichnet.
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die es allen erlaubt, eigene Kompetenzen zu erweitern, eigene Talente zu entwickeln und eigene Ideen einzubringen. Wir sind davon überzeugt, dass das unternehmerische Umfeld, in dem sich unser Team bewegt, eine offene und international ausgerichtete Kultur der Zusammenarbeit schafft. Wir suchen Sie als kompetente Unterstützung im Bereich
Team Assistenz / Office Management (m/w/d)
Office Management: effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Rundum-Planung: engagierte Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems)
Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung
Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin beim Belegmanagement, der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsstellung
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
Sie kennen sich bestens mit dem MS-Office-Paket aus (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch mit einem CRM-Tool (DealCloud von Vorteil).
Kurze Abstimmungswege, Open Door Policy und flache Hierarchien
Regelmäßige Events (After Work Socializing, internationale Teamevents, etc.)
Hochmotiviertes multinationales Team und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre


  • Team Assistenz

    vor 3 Stunden


    Düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

    Livingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. 130 Mitarbeitenden in unseren Büros in Amsterdam, Beijing, Chicago, Düsseldorf, Hamburg, London, Los Angeles, Mailand, Seoul, Stockholm, Valencia und Verona. Wir sind ein Team hochqualifizierter Expertinnen und Experten. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie...


  • 40231 Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d). **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der...


  • düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

    Livingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. 130 Mitarbeitenden in unseren Büros in Amsterdam, Beijing, Chicago, Düsseldorf, Hamburg, London, Los Angeles, Mailand, Seoul, Stockholm, Valencia und Verona. Wir sind ein Team hochqualifizierter Expertinnen und Experten. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in unseren Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.AufgabenSie sind für den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste verantwortlich. Organisation und Betreuung von externen und internen Veranstaltungen sowie Meetings gehören zu Ihren...


  • Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...


  • Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...


  • Düsseldorf, Deutschland Eiffage Infra-Bau Vollzeit

    **„Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur - denn Infrastruktur verbindet Menschen.** **Mit unseren 10 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen...


  • Düsseldorf, 40212, Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich BauAssistenz der Geschäftsführung in DüsseldorfEnge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie VertretungsübernahmeKoordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen der GeschäftsführungDurchführung von Recherchen und Erstellung von Unterlagen und...

  • Assistenz für Empfang

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang & Back Office (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Standortes in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für Empfang & Back Office in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Seit beraten wir ausschließlich...

  • Assistenz des Vorstandes

    vor 6 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland LEG Management GmbH Vollzeit

    ID: 4305 Die  LEG Management  - Mit Sitz in Düsseldorf zuständig für Aufgaben der Zentralbereiche und zentralen Services für alle Unternehmen des LEG-Konzerns.  Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wirzum 1. November 2024 eine Assistenz des Vorstandes (d/w/m) Diese Aufgaben bieten wir Unterstützung der Vorstände :...


  • 40235 Düsseldorf, Deutschland Five Guys Vollzeit

    Wir suchen dich als **Werkstudent :in Office Management**: in unserem modernen Support Office in Düsseldorf **Was dich erwartet**: Werde Werkstudentin in unserem innovativen **Development-Team**! Übernimm administrative Aufgaben in den Bereichen **Expansion**, **Construction **und **Maintenance**. Kümmere dich um die Kommunikation mit Partnern,...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Karrierechance im Office Management!|Spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Energiesektor aus Düsseldorf. Sie bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen im Bereich Energieerzeugung, -verteilung und -management an. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Technologie und...


  • Düsseldorf, Deutschland ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG Vollzeit

    ALDI startet online durch! Im stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI ONLINESHOP weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch das Einkaufen so einfach wie möglich zu machen - dazu wollen wir mit dem Auf- und Ausbau des ALDI ONLINESHOP entschieden...


  • Düsseldorf, Deutschland ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG Vollzeit

    ALDI startet online durch! Im stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI ONLINESHOP weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch das Einkaufen so einfach wie möglich zu machen - dazu wollen wir mit dem Auf- und Ausbau des ALDI ONLINESHOP entschieden...


  • Düsseldorf, Deutschland ARVOS GmbH | SCHMIDTSCHE SCHACK Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Mitwirkung bei den Aufgaben des Fachbereiches, Sachverhalte vorklären, Informationen sichten und für den Fachbereich vorbereiten - Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie von Statistiken - Koordination mit der Assistenz der Geschäftsführung - Reisen im In - und Ausland planen, organisieren und abrechnen, sowie...


  • Düsseldorf, Deutschland Freshfields Vollzeit

    JobbeschreibungEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf als Assistenz (m/w/x) für unser Office Management.Das sind Deine Aufgaben:Du bist zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und...


  • Düsseldorf, Deutschland Freshfields Vollzeit

    JobbeschreibungEin Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes! Starte jetzt in Vollzeit und unbefristet in unserem Büro in Düsseldorf als Assistenz (m/w/x) für unser Office Management.Das sind Deine Aufgaben:Du bist zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und...


  • Düsseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern - Bearbeitung...

  • Assistenz für Empfang

    vor 3 Monaten


    Düsseldorf, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    Assistenz für Empfang & Back Office (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Standortes in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) für Empfang & Back Office in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / ...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Karriere Vollzeit

    Über die DIS AG KarriereDie DIS AG ist der größte und erfolgreichste Personaldienstleister Deutschlands. Seit über 50 Jahren vermittelt sie qualifizierte Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Office & Management, Finance.LohnangebotWir bieten ein attraktives Gehaltspaket mit einer durchschnittlichen Verdienstmöglichkeit von etwa 58.000 € pro...