Office Management Associate

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

**Über Efficio GmbH**:
Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt.
Unser Angebot umfasst sowohl die Einkaufs
- und Supply-Chain Strategieberatung als auch den Weg der begleitenden Umsetzung. Unser Ansatz ist daten
- und faktenbasiert; so werden durch unsere eigens entwickelte eFlow Software Einkaufsprozesse unterstützt, beschleunigt und professionalisiert.
Im Rahmen unserer Projektarbeit geben wir unsere Methoden, unser Know-how und strategische Optimierungsansätze weiter und verbessern so die Einkaufsfähigkeit der Klienten-Mitarbeiter.
Neben Düsseldorf haben wir weitere Büros in London (Headquarter), Genf, Kopenhagen, Paris, Mailand, Abu Dhabi, Dubai, Riyad, Toronto und New York. Damit sind wir prädestiniert, um unsere Klienten mit unserem internationalen Team aus 40 Nationen auch international zu unterstützen, um länderübergreifende Einkaufsprojekte voranzutreiben.
**Was bieten wir dir?**:

- Die Möglichkeit, in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien zu arbeiten
- Ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Team, samt regelmäßiger firmeninterner Aktivitäten
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Klient:innen und unserer Geschäftsführung
- Exzellente Entwicklungschancen, Aufstiegs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßiges offenes Feedback und Kommunikation, die in einen Entwicklungsplan überführt werden

**Was erwartet dich?**:

- Du planst und führst die täglichen Büroarbeiten durch, einschließlich der Verwaltung der Reisekostenabrechnungen und der Büroorganisation
- Du holst Angebote ein, beauftragst Dienstleister und kaufst Büromaterial ein
- Du führst die Firmenkonten und bereitest die Buchhaltung vor
- Du erledigst die allgemeine Korrespondenz und betreust externe Besucher:innen
- Du verwaltest Termine, planst Reisen und organisierst Team-Meetings
- Du unterstützt bei internen und externen Events sowie im Recruiting und der Kommunikation mit Kandidat:innen

**Was solltest du mitbringen?**:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Bachelor)
- Du hast relevante Praktika absolviert oder erste Berufserfahrung gesammelt
- Du trittst freundlich und verbindlich auf und hast Organisationstalent
- Du bist teamfähig und zeigst hohe Eigeninitiative
- Du hast Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich (Buchhaltung) und gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner **Workwise** ist eine Bewerbung für diesen Job **in nur wenigen Minuten** und **ohne Anschreiben** möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine **Bewerbung über Workwise**.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

  • Office Management Associate

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Office Management Associate, der sich in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Optimierung von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen mitwirken und unsere Büroorganisation und -verwaltung...

  • Office Management Associate

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Office Management Associate, der sich in einer internationalen, unternehmerischen Umgebung mit flachen Hierarchien beweisen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Optimierung von Einkaufs- und Supply-Chain-Prozessen mitwirken und unsere Büroorganisation und -verwaltung...

  • Office Management Associate

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Üb...

  • Office Management Associate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w...

  • Office Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w...

  • Office Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer...

  • Office Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    â®â¯Office Management Associate - Büroorganisation / Reisekostenabrechnung / Büroorganisation (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer...

  • Office Management Associate für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Office Management Associate für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Office Management Associate für Büroorganisation

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind eine Unternehmensberatung mit über 500 Beratern, die sich auf die Optimierung des Einkaufs und der Supply Chain spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir dafür ein tiefes und breites Beratungsportfolio mit den unterschiedlichsten Wertschöpfungsansätzen entwickelt. Unser Angebot umfasst sowohl die...

  • Junior Project Management Associate

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWISTA GmbH Vollzeit

    AWISTA GmbH is currently seeking a dedicated Junior Project Management Associate (m/w/d) to join our dynamic team.As a key player in our organization, you will be involved in various aspects of project coordination and management, ensuring that our initiatives are executed efficiently and effectively.Your Responsibilities:Assist in the planning and execution...

  • Associate (w/m/d) für den Bereich M&A

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Anchor ist ein Hybrid aus Unternehmensberatung und Anwaltskanzlei und mit rund 150 Mitarbeitenden eine der größten Restrukturierungseinheiten Deutschlands. Wir verbinden betriebswirtschaftliches Know-how mit rechtlicher Kompetenz. Zusammen mit den Anchor Rechtsanwälten erarbeiten wir in Restrukturierungs- und Sanierungsfällen ganzheitliche Lösungen für...

  • M&A Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Explore a pivotal role in the realm of Mergers and Acquisitions:We represent a unique blend of management consultancy and legal expertise, recognized as one of the foremost Restructuring divisions in Germany.Our approach integrates business acumen with legal proficiency.Collaborating with our team of legal professionals, we devise comprehensive strategies...

  • M&A Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Become a key player in the Restructuring and M&A sector:We represent a unique blend of management consultancy and legal services, recognized as one of the foremost Restructuring teams in Germany.Our approach integrates commercial insight with legal expertise.Collaborating with our legal professionals, we craft comprehensive strategies for our clients facing...

  • M&A Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Become a key player in the dynamic field of Mergers and Acquisitions:We operate at the intersection of management consulting and legal services, representing one of the most prominent Restructuring teams in Germany.Our approach merges business acumen with legal proficiency.Collaborating closely with our legal experts, we craft comprehensive strategies for...

  • M&A Associate

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anchor Management GmbH Vollzeit

    Become a part of a prominent firm specializing in Restructuring and M&A:We represent a unique blend of management consultancy and legal practice, recognized as one of the foremost Restructuring teams in Germany.Our approach merges commercial insight with legal proficiency.Collaborating with our legal experts, we devise comprehensive strategies for our...

  • Office Management Associate

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Efficio GmbH Vollzeit

    Efficio combines the benefits of working at an established management consultancy with the entrepreneurial spirit and close-knit community of a younger firm. We're proud of our company culture: collaborative, dynamic, down-to-earth, and fiercely international. Our world-class Learning & Development programme, the Efficio Academy, augments your on-the-job...

  • Associate Cash Management

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 20444 Wir suchen für unseren Kunden – ein Dienstleistungsunternehmen – einen Cash Management Associate (m/w/d) für den Standort Düsseldorf in Festanstellung. Der Dienstleister betreut über 60 internationale und nationale Agenturen und entwickelt die eigenen Leistungen stets weiter, um den hohen...

  • (Associate) Consultant Compensation

    vor 3 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale Vollzeit

    Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen sind wir in 22 Büros auf vier Kontinenten tätig. Unsere Mission ist es, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Gemeinsam mit unseren Kunden entfalten wir Potenziale von Menschen und Organisationen,...

  • (Associate) Consultant Compensation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Kienbaum Consultants International GmbH - Zentrale Vollzeit

    Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen sind wir in 22 Büros auf vier Kontinenten tätig. Unsere Mission ist es, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Gemeinsam mit unseren Kunden entfalten wir Potenziale von Menschen und Organisationen,...