Team Assistenz

vor 16 Stunden


Düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

Livingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. 130 Mitarbeitenden in unseren Büros in Amsterdam, Beijing, Chicago, Düsseldorf, Hamburg, London, Los Angeles, Mailand, Seoul, Stockholm, Valencia und Verona. Wir sind ein Team hochqualifizierter Expertinnen und Experten. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie die führenden Private Equity-Häuser im Rahmen spannender Transaktionen rund um Kauf, Verkauf und Finanzierung. Livingstone belegt in den Rankings für M&A-Transaktionen Jahr für Jahr einen führenden Platz bei mittelgroßen Transaktionen und wird für exzellente Beratungsleistungen regelmäßig von Kunden und unabhängigen Instituten ausgezeichnet.
Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die es allen erlaubt, eigene Kompetenzen zu erweitern, eigene Talente zu entwickeln und eigene Ideen einzubringen. Wir sind davon überzeugt, dass das unternehmerische Umfeld, in dem sich unser Team bewegt, eine offene und international ausgerichtete Kultur der Zusammenarbeit schafft.

Wir suchen Sie als kompetente Unterstützung im Bereich
  • Team Assistenz / Office Management (m/w/d)

für unseren Standort Düsseldorf

Ihre Aufgaben

Office Management: effiziente Büroorganisation und Administration, telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Rundum-Planung: engagierte Unterstützung unseres Beraterteams durch klassische Assistenztätigkeiten (Reise- und Kontaktmanagement, Pflege unseres CRM-Systems)
Terminmanagement: sorgfältige Planung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Gesprächsunterlagen, Kundenbewirtung
Schnittstelle zur Buchhaltung: präzise Unterstützung der Finanzdirektorin beim Belegmanagement, der Erstellung von Abrechnungen und der Rechnungsstellung
Repräsentation: souveräne und freundliche Besetzung unseres Empfangsbereichs

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie haben Erfahrung im Büroumfeld und verfügen über ein professionelles Auftreten.
Sie sind sehr gut organisiert und übernehmen gerne auch komplexe Aufgaben, die Sie gut strukturiert und eigenständig erledigen.
Sie haben Spaß an der Kommunikation sowohl im Team als auch mit externen Gästen und Dienstleistern.
Sie sind souverän im Umgang mit unseren internationalen Kunden sowie den Kollegen in unseren ausländischen Büros.
Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
Sie kennen sich bestens mit dem MS-Office-Paket aus (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch mit einem CRM-Tool (DealCloud von Vorteil).

Ihre Benefits
  • Spannende, abwechslungsreiche und fordernde Rolle in einem internationalen Umfeld
  • Wachsendes Aufgabenspektrum je nach Ambition und Kenntnissen
  • Kurze Abstimmungswege, Open Door Policy und flache Hierarchien
  • Gute Verkehrsanbindung in Düsseldorfs Top-Bürolage - bei Bedarf wird ein Parkplatz gestellt
  • Regelmäßige Events (After Work Socializing, internationale Teamevents, etc.)
  • Hochmotiviertes multinationales Team und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an , z.Hd. Agnes Winkelmann, Finance Director & HR.
Livingstone Partners GmbH
Hafenspitze, Speditionstr. 21, 40221 Düsseldorf
Tel:
www.livingstonepartners.com


  • Team-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich weiter v...


  • Düsseldorf, Deutschland Livingstone Partners GmbH Vollzeit

    Livingstone ist eine stark wachsende, international tätige M&A-Beratungsgesellschaft mit ca. Wir beraten erfolgreiche Unternehmen sowie die führenden Private Equity-Häuser im Rahmen spannender Transaktionen rund um Kauf, Verkauf und Finanzierung. Livingstone belegt in den Rankings für M&A-Transaktionen Jahr für Jahr einen führenden Platz bei...


  • Düsseldorf, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz (m/w/d)** Wir von „Meine Assistenz“, sind ein Assistenzdienst, der Menschen mit körperlicher Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und eine Vielzahl von Assistenzleistungen anbietet. Als junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien...


  • Düsseldorf, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Team-Assistenz (m/w/d)Unser Kunde in Düsseldorf ist ein erfolgreiches Unternehmen, das sich weiter vergrößert und eine zusätzliche Unterstützung für sein Team sucht. Das Unternehmen bietet ein modernes und kollegiales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.


  • Düsseldorf, Deutschland Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. Vollzeit

    Der Landesverband Erneuerbare Energien NRW e.V. (LEE NRW) ist die Interessenvertretung für Planer, Betreiber und Hersteller regenerativer Energieanlagen in Nordrhein-Westfalen. Ob Wind-, Solar-, Bioenergie, Geothermie oder Wasserkraft – wir vertreten die gesamte Branche der Erneuerbaren Energien gegenüber Politik, Medien und Öffentlichkeit. In...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Unser Team sucht eine Betriebsärztliche Fachkraft für Chirurgische Assistenz, um in unserem Krankenhaus mitzuhelfen.Aufgaben und VerantwortungAls Betriebsärztliche Fachkraft für Chirurgische Assistenz bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung operativer Eingriffe zuständig. Du arbeitest eng mit den Ärzten und Ärztinnen zusammen,...


  • Düsseldorf, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Assistenz Betriebsleitung (Mensch) Job-ID: Als Assistenz der Betriebsleitung in Vollzeit bei Sodexo in Düsseldorf bist Du Unterstützer und Problemlöser. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch eine gute Zusammenarbeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise trägst...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NRW Global Vollzeit

    Willkommen bei NRW Global Business!Sie haben die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld als Wirtschaftliche Assistenz tätig zu sein und weltweit an Investitionsprojekten mitzuwirken. Unsere Experten begleiten Projekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung.Ihre AufgabenSie unterstützen das Projekt-Team bei administrativen Tätigkeiten...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf gGmbH Vollzeit

    Überblick über unser KrankenhausVinzenz-Krankenhaus ist ein modernes Akutkrankenhaus und Teil des Verbunds Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD).Unser Leistungsspektrum umfasst drei wesentliche Schwerpunkte: Zum einen die Orthopädie, die sich zu einer renommierten Spezialklinik entwickelt hat. Daneben die Klinik Wirbelsäule & Schmerz und dem...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSU-Consult Bodo Schmitz-Urban Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen, das den Apothekenmarkt nachhaltig prägt und gestaltet. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen und erstklassige Beratung anzubieten, um die Branche zu revolutionieren.Als Teil unseres Teams bieten wir dir die Möglichkeit, dich organisatorisch und administrativ zu entfalten und dabei von...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland TUV Rheinland Vollzeit

    Standort- Düsseldorf- Vertragsart- Unbefristet Vollzeit- Berufsfeld- Medizin & Gesundheit- Job-ID- 11597- Über unsAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und für die physische und psychische Gesundheit von Mitarbeitenden. Als...


  • Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...


  • Düsseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. Wir bieten Ihnen folgendes: - Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement - Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel - Luxuriöses Büro - Hohe...


  • Düsseldorf, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit

    Über 25 Jahre Erfahrung in der Konferenz- und Präsentationstechnik sind unser Hintergrund und die Basis unseres technischen Know-Hows. Seither haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt und uns an den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt orientiert. Die DataVision ist spezialisiert auf die Konzeption und Integration moderner...


  • Düsseldorf, Deutschland TUV Rheinland Vollzeit

    Standort- Düsseldorf- Vertragsart- Befristet Vollzeit- Berufsfeld- Medizin & Gesundheit- Job-ID- 11593- Über unsAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit am Arbeitsplatz und für die physische und psychische Gesundheit von Mitarbeitenden. Als...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40215 Düsseldorf, Karl-Rudolf-Str. 172 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden:...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40476 Düsseldorf, Münsterstr. 96 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit...


  • Düsseldorf, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit … Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Assistenz (m/w/d) der Filialleitung Vollzeit Vollzeit Standort: 40549 Düsseldorf, Wiesenstr. 30 Anstellung: Vollzeit, Unbefristet Bereich: Filiale Vergütung: Nach Tarif Reibungslose Abläufe, motivierte Mitarbeiter, glückliche Kunden: Damit in...