Office Manager

vor 1 Tag

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen, digitale Events und Bücher. Nach dem Grundsatz "Besser mit KI" optimieren wir bestehende Produkte und bringen neue spannende Produkte mit dem Schwerpunkt KI auf den Markt. Intern optimieren wir unsere Arbeitsprozesse nach dem #KIfirst Prinzip.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager (m/w/d) mit ca. 20 Stunden pro Woche.

Die Aufgabenbereiche:

  • Du hältst unseren Office-Alltag am Laufen – und entwickelst smarte Abläufe, damit unser Team effizient arbeiten kann

  • Kleinere Reparaturen an Möbeln, Wänden oder Einrichtungsgegenständen packst du selbst an (hands-on, pragmatisch, lösungsorientiert)

  • Du steuerst zentrale interne Prozesse eigenständig: Bestellungen, Ausstattung, Post sowie Snacks & Drinks fürs Team

  • Du koordinierst externe Dienstleister und entscheidest selbst, wenn es um Reparaturen, Services oder Optimierungen geht

  • Du bist erste Anlaufstelle für administrative Themen wie Versicherungen oder die Abstimmung mit der Hausverwaltung

  • Du bringst Feelgood-Energie ins Office und gestaltest die Team-Experience – von kleinen Aktionen bis hin zu Teamevents (z. B. Adventskalender, Geburtstags- & Weihnachtsgeschenke, Jubiläen)


Dein Anforderungsprofil:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld. Wichtiger als dein formaler Abschluss ist jedoch dein Potenzial: deine Hands-on-Mentalität, dein Organisationsgeschick und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

  • Du kannst es einrichten, täglich im Office zu sein – damit Post, Office-Checks und kleine To-dos kontinuierlich erledigt werden können

  • Du arbeitest schnell, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei vielen kleinen To-Dos den Überblick

  • Du hast ein gutes Auge für Ordnung, Ästhetik und funktionale Büroeinrichtung: du erkennst Optimierungspotenziale, recherchierst sinnvolle Lösungen und setzt sie strukturiert um

  • Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – egal ob mit Kolleg:innen, externen Dienstleistern oder der Hausverwaltung

  • Du handelst sehr gewissenhaft und lösungsorientiert und packst Herausforderungen pragmatisch an – von kleineren Reparaturen bis zur Organisation externer Unterstützung

  • Du gehst gerne die Extra-Meile, um dafür zu sorgen, dass unser Office reibungslos läuft und sich alle wohlfühlen

Wir bieten dir:

  • Flache Hierarchien sowie ein junges, smartes und hochgradig motiviertes Team

  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen

  • Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)

  • Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Free drinks, Snacks sowie spannende Battles am Tischkicker, beim Tischtennis oder an der Dartscheibe

  • Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket

  • Egal ob bei Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder bei unserer jährlichen Teamfahrt - wir feiern Erfolge gemeinsam

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln
Deine Ansprechpartnerin: Alexa Kämpfe
Weitere Infos findest du unter

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

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    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

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  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit fürunsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...

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    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gateway Factory Vollzeit

    *Office Manager:in (m/w/d)*Voll- oder Teilzeit in KölnAls Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat der Gateway Factory. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos laufen, unterstützt unser Team bei Governance-Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Du behältst den...

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    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bezahl Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

  • SHEQ Officer

    vor 1 Tag

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QCS Staffing Vollzeit

    SHEQ Officer - Germany - 6 Months ContractAre you looking for your next short-term contract SHEQ Officer assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to...

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    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steigenberger Hotel Köln Vollzeit

    Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service.Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika.Was jetzt noch fehlt? Du Wir sind auf der Suche nach...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

    PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...