Office Manager

vor 2 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr
DAS ERWARTET DICH BEI UNS
  • IT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner Ausstattungsstandards
  • Vertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale Transparenz
  • Innovation vorantreiben: Treibe Projekte wie neue Inventur-Tools oder QR-Code-Lösungen für Mitarbeiter Ausweise aktiv voran
  • Lifecycle Management: Verantworte ein reibungsloses On- und Offboarding der IT-Hardware für unsere Mitarbeitenden
  • Service Hub: Sei zentrale Ansprechperson im Office Management und unterstütze das Team bei operativen und technischen Anliegen
  • Qualität & Empfang: Sicherstelle interne Service- und Qualitätsstandards und unterstütze unseren Empfang in administrativen Aufgaben
DAS BRINGST DU MIT
  • Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im IT-Support und Office-/Büromanagement
  • Organisation & Ownership: Proaktiv, belastbar, zuverlässig und flexibel, mit starkem organisatorischem Verständnis und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
  • Tech-Kompetenz: Technisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit modernen Kommunikationstools
  • Kommunikation & Auftreten: Kommunikationsstark auf Deutsch und professionell, zuvorkommend im Auftreten
  • Teamfit & Kostenbewusstsein: Teamplayer-Mentalität und ein bewusstes, effizientes Umgehen mit Ressourcen. 
DAS BIETEN WIR DIR
  • Excellence & Ownership: Übernimm die volle Verantwortung für deine Themen mit Fokus auf Qualität, Wirkung und nachhaltigen Impact
  • Purpose & Gestaltungsspielraum: Bring deine Ideen ein, forme deinen Verantwortungsbereich und gestalte mit uns die Zukunft sowie den langfristigen Erfolg unserer Company
  • Offenheit und Augenhöhe: Wir leben offene Kommunikation, den direkten Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen
  • Wachstum ohne Stillstand: Ob durch Weiterbildungen, übergreifende Lernformate oder individuelles Mentoring, du bleibst fachlich und persönlich immer in Bewegung
  • Flexibel arbeiten, gemeinsam feiern: Wir bieten dir Benefits, die den Unterschied machen.  Workation Optionen, Team- und Company-Events oder Zuschuss zu Lunch, Internet & Deutschlandticket lassen dich aufs wesentliche fokussieren
  • Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung, wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieIFTG Faxel + Partner GmbHist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit fürunsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland face to face Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie schaffen. Mit Ihrem Blick für Details entgeht Ihnen so schnell nichts. Ein Talent, mit dem Sie unser Team perfekt ergänzen und – viel wichtiger – Ihren Kolleginnen und Kollegen damit so ganz nebenbei Raum und Zeit verschaffen, sich voll und ganz auf ihren Job zu konzentrieren.Von der Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zur Bedienung...

  • SHEQ Officer

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QCS Staffing Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    SHEQ Officer - Germany - 6 Months ContractAre you looking for your next short-term contract SHEQ Officer assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to...

  • Junior Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocCheck AG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hol' dir den Kick als DocCheckJunior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)Du willst mehr, als nur im Hintergrund zu arbeiten – du willst den Überblick behalten, Menschen Willkommen heißen und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DocCheck arbeitest du in einer zukunftsrelevanten Branche, bekommst...

  • Investigations Officer

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Investigations OfficerLocation: North Rhine-WestphaliaOur client is seeking an Investigations Officer to join their team. This role is ideal for professionals with a legal background in investigations, compliance, and white-collar crime, and who are motivated to contribute to corporate integrity and legal risk mitigation. The role includes leading and...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company Description Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...

  • Account Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 360 Consulting GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist ein Kommunikationsgenie und hast den Vertriebsbereich sowie Kundenbetreuung bereits für Dich als Aufgabenfeld entdeckt? Dann werde Account Manager/in bei 360 Consulting GmbH in Köln Für unsere Niederlassung in Köln-Zollstock suchen wir aktuell engagierte Mitarbeiter*innen, die in einem dynamischen Team arbeiten wollen und Lust auf...

  • Teilzeit Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leanovative Consulting GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hey Wir sind Leanovative – eine Unternehmensberatung mit Hands-on-Mentalität. Wir helfen mittelständischen Produktionsunternehmen dabei, Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und Liquidität freizusetzen – und das nicht mit PowerPoint-Theorie, sondern mit echten Ergebnissen.Unsere Projekte starten oft in herausfordernden Situationen –...

  • Account Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 360 Consulting GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Du bist ein Kommunikationsgenie und hast den Vertriebsbereich sowie Kundenbetreuung bereits für Dich als Aufgabenfeld entdeckt? Dann werde Account Manager/in bei 360 Consulting GmbH in Köln Für unsere Niederlassung in Köln-Zollstock suchen wir aktuell engagierte Mitarbeiter*innen, die in einem dynamischen Team arbeiten wollen und Lust auf...