Office Manager

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für

unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.

Aufgaben

Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation.

  • Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen

    mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns

    jeder wohlfühlt
  • Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon
  • Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten
  • Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen
  • Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
  • Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen
  • Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen
  • Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills
  • Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt

    die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens
Benefits

Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten:

  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat
  • Teamevents & starkes Miteinander
  • Bürohund als Feelgood-Manager
  • Terrasse mit Lounge und Grill
  • Jobticket-Option
  • Top Lage & modernes klimatisiertes Büro

Sie passen zu uns?

Dann bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per

E-Mail an

Wir freuen uns auf Sie

IFTG Faxel + Partner GmbH

Selma-Lagerlöf-Str. 9

50859 Köln

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sellhorn Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihr Talent, unsere Zukunft.Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)Beginn: sofort / späterArbeitsmodell: Teilzeit / VollzeitStandort: KölnDie Sellhorn Ingenieurgesellschaft mbH ist ein international tätiges Ingenieur- und Planungsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung. In unserer Niederlassung Köln bearbeiten wir anspruchsvolle nationale und...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bw Bekleidungsmanagement GmbH Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet dieBw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM)die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.Damit kleiden...

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Krankenhaus Porz am Rhein Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) für das Sekretariat der GeschäftsführungPräsenzBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVoll/TeilzeitDas sind wirDas Krankenhaus Köln-Porz ist ein innovatives Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit Schwerpunktaufgaben und überregionaler Spezialisierung. Das Krankenhaus verfügt über 420 Betten in den Fachabteilungen:...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Appmatics GmbH Vollzeit

    Wir sind Appmatics, der professionelle Dienstleister für digitale Qualitätssicherung aus Köln. Seit 2014 testen wir digitale Produkte, egal ob App, Website oder Anwendung. Wir kennen die Potentiale überzeugender, nutzerorientierter Digitalprodukte und begleiten unsere Kund*innen mit Expertise in den Bereichen manuelles Testing, Test Automatisierung,...

  • CGNFront Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zum goldenen Hirschen Vollzeit

    Wir sind Zum goldenen Hirschen Köln. Wir machen kreative Kampagnen und strategische Kommunikation für Unternehmen und Marken. Seit unserer Gründung verbinden wir den Mut, Dinge anders zu machen, mit dem Anspruch an Exzellenz in unserem Handwerk.Du hast Lust, unser Office Management und den Empfang an unserem Kölner Standort mit deiner Tatkraft zu...

  • Office & Facility Manager

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System GmbH Vollzeit

    Your tasksISCC – International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 3 years.To ensure a smooth, safe, and well-functioning office...

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    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC System Vollzeit

    Your tasks ISCC – International Sustainability and Carbon Certification is one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 3 years.To ensure a smooth, safe, and well-functioning office...

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    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ISCC – the International Sustainability and Carbon Certification Vollzeit

    Your tasksISCC – International Sustainability and Carbon Certificationis one of the leading certification systems for sustainability, traceability and the reduction of greenhouse gas emissions. Our activities and impact are expanding and our teams are growing exponentially since the last 3 years.To ensure asmooth, safe, and well-functioning office...