Office Manager

Vor 4 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit für

unsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir entwickelt innovative, nachhaltige und nahtlos integrierte Konzepte, die nicht nur heutige Qualitätsstandards entsprechen, sondern die Zukunft aktiv gestalten - wirtschaftlich, effizient und umweltbewusst. Unser Team aus Ingenieuren, Technikern und Systemplanern bringt seit der Gründung im Jahr 1990 das nötige Know-how und die erforderlichen Qualifikationen mit.

Aufgaben

Sie haben das Office Management voll im Griff und sind die erste Anlaufstelle zu allen Themen rund um die Büroorganisation.

  • Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgen

    mit Ihrer höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich bei uns

    jeder wohlfühlt
  • Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangs, der Post und Telefon
  • Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
  • Erstellung und Nachverfolgung von Schreiben, Protokollen, Rechnungen und Angeboten
  • Sie sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kollegen
  • Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
  • Optimierung von vorhandenen Prozessen und Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Kunden
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Wissen
  • Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift mit einwandfreier Rechtschreibung und Grammatik
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Programmen
  • Ihnen ist Machen und Gestalten wichtiger als Reden und Abwarten
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise durch lösungsorientiertes Handeln und Multitasking-Skills
  • Sie überzeugen durch deine kommunikative und empathische Art und besitzt

    die Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Zukunft des Unternehmens
Benefits

Gratisgetränke und frisches Obst allein machen noch keinen Traumjob – gehören bei uns aber selbstverständlich dazu. Was wir sonst noch bieten:

  • Ein Team, das sich auf Sie freut
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei – weil Köln Tradition hat
  • Teamevents & starkes Miteinander
  • Bürohund als Feelgood-Manager
  • Terrasse mit Lounge und Grill
  • Jobticket-Option
  • Top Lage & modernes klimatisiertes Büro

Sie passen zu uns?

Dann bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per

E-Mail an

Wir freuen uns auf Sie

IFTG Faxel + Partner GmbH

Selma-Lagerlöf-Str. 9

50859 Köln

  • Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieIFTG Faxel + Partner GmbHist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit fürunsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland face to face Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie schaffen. Mit Ihrem Blick für Details entgeht Ihnen so schnell nichts. Ein Talent, mit dem Sie unser Team perfekt ergänzen und – viel wichtiger – Ihren Kolleginnen und Kollegen damit so ganz nebenbei Raum und Zeit verschaffen, sich voll und ganz auf ihren Job zu konzentrieren.Von der Büroorganisation über die Postbearbeitung bis zur Bedienung...

  • Junior Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocCheck AG Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Hol' dir den Kick als DocCheckJunior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)Du willst mehr, als nur im Hintergrund zu arbeiten – du willst den Überblick behalten, Menschen Willkommen heißen und dafür sorgen, dass alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei DocCheck arbeitest du in einer zukunftsrelevanten Branche, bekommst...

  • Manager/Senior Manager

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Sapient Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job DescriptionManager/Senior Manager (Utilities)Publicis Sapient (PS), a global leader in Digital Business Transformation (DBT), is looking for a Manager/Senior Manager with a demonstrated track record of results and industry thought leadership in the DACH utilities industry.Working within the utilities client service team, the role holder will be aligned...

  • Investigations Officer

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Investigations OfficerLocation: North Rhine-WestphaliaOur client is seeking an Investigations Officer to join their team. This role is ideal for professionals with a legal background in investigations, compliance, and white-collar crime, and who are motivated to contribute to corporate integrity and legal risk mitigation. The role includes leading and...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 25hours Hotels Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company Description Im UFO-ähnlichen Gebäude des 25hours Hotel The Circle wartet auf dich ein inspirierender Arbeitsplatz, an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills geschätzt werden. Unsere Hierarchien sind flach, die Arbeitsatmosphäre ist freundschaftlich und Mitarbeiterfeste und Teamevents stärken unser...

  • Key Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SupplyPoint Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    About UsSupplyPoint is a global leader in intelligent inventory management systems. With a strong presence across multiple continents, we provide innovative solutions that help our customers improve productivity, reduce waste, and optimize supply chain operations. SupplyPoint Germany is a key part of our European network and supports strategic customer...