Office Manager

Vor 6 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bezahl Vollzeit


DAS ERWARTET DICH BEI UNS
  • IT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner Ausstattungsstandards
  • Vertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale Transparenz
  • Innovation vorantreiben: Treibe Projekte wie neue Inventur-Tools oder QR-Code-Lösungen für Mitarbeiter Ausweise aktiv voran
  • Lifecycle Management: Verantworte ein reibungsloses On- und Offboarding der IT-Hardware für unsere Mitarbeitenden
  • Service Hub: Sei zentrale Ansprechperson im Office Management und unterstütze das Team bei operativen und technischen Anliegen
  • Qualität & Empfang: Sicherstelle interne Service- und Qualitätsstandards und unterstütze unseren Empfang in administrativen Aufgaben


DAS BRINGST DU MIT
  • Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im IT-Support und Office-/Büromanagement
  • Organisation & Ownership: Proaktiv, belastbar, zuverlässig und flexibel, mit starkem organisatorischem Verständnis und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
  • Tech-Kompetenz: Technisches Verständnis und Sicherheit im Umgang mit modernen Kommunikationstools
  • Kommunikation & Auftreten: Kommunikationsstark auf Deutsch und professionell, zuvorkommend im Auftreten
  • Teamfit & Kostenbewusstsein: Teamplayer-Mentalität und ein bewusstes, effizientes Umgehen mit Ressourcen. 


DAS BIETEN WIR DIR
  • Excellence & Ownership: Übernimm die volle Verantwortung für deine Themen mit Fokus auf Qualität, Wirkung und nachhaltigen Impact
  • Purpose & Gestaltungsspielraum: Bring deine Ideen ein, forme deinen Verantwortungsbereich und gestalte mit uns die Zukunft sowie den langfristigen Erfolg unserer Company
  • Offenheit und Augenhöhe: Wir leben offene Kommunikation, den direkten Austausch und Zusammenarbeit auf Augenhöhe auf allen Ebenen
  • Wachstum ohne Stillstand: Ob durch Weiterbildungen, übergreifende Lernformate oder individuelles Mentoring, du bleibst fachlich und persönlich immer in Bewegung
  • Flexibel arbeiten, gemeinsam feiern: Wir bieten dir Benefits, die den Unterschied machen.  Workation Optionen, Team- und Company-Events oder Zuschuss zu Lunch, Internet & Deutschlandticket lassen dich aufs wesentliche fokussieren
  • Chancengleichheit: Kein Buzzword, sondern Haltung, wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung oder Schwerbehinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung besonders berücksichtigt


Über uns

Wir sind Aufinity – eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.

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    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MTR Legal Rechtsanwälte Vollzeit

    WIRsind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen auch Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen. Denn wir wissen: Mit Ihnen bringen wir unser...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minor Hotels Europe and Americas Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Schließe dich unserem Team beiNH Hotels & Resortsan, einem globalen Marktführer im gehobenen und mittleren Hotelsegment, bekannt für außergewöhnlichen Service und erstklassige Einrichtungen. Mit einer starken Präsenz in Europa und Amerika beginnt die Marke nun ihr Abenteuer auch in China. Du wirst die Möglichkeit haben, unseren Gästen Erlebnisse zu...

  • Office Manager

    vor 15 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen,...

  • Office Manager

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Digital Beat GmbH Vollzeit

    Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Künstlicher Intelligenz, Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen und persönliche Weiterentwicklung. An unserem Standort in Köln unterstützen 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Onlinekurse, Coachings, Konferenzen,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland IFTG Faxel + Partner GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die IFTG Faxel + Partner GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Gesellschaft im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung. Wir sind bundesweit fürunsere Auftraggeber und Projektpartner tätig. Unsere Expertise umfasst die Gewerke Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro und Fördertechnik. Unsere Mission: Gebäudetechnik perfektionieren. Wir...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gateway Factory Vollzeit

    *Office Manager:in (m/w/d)*Voll- oder Teilzeit in KölnAls Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat der Gateway Factory. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos laufen, unterstützt unser Team bei Governance-Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Du behältst den...

  • Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aufinity Group Vollzeit

    DAS ERWARTET DICH BEI UNSIT als Enabler: Übernimm das Management unserer IT-Hardware, von Verwaltung und Bestellwesen bis hin zur Abstimmung interner AusstattungsstandardsVertrags- & Datenpflege: Steuere IT-Leasing- und Dienstleisterverträge und sorge durch saubere Daten- und Inventurpflege für maximale TransparenzInnovation vorantreiben: Treibe...

  • SHEQ Officer

    vor 13 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QCS Staffing Vollzeit

    SHEQ Officer - Germany - 6 Months ContractAre you looking for your next short-term contract SHEQ Officer assignment? Our client, a global leader in crane rental services, is looking to onboard a talented UK based Offshore Crane operator for an ongoing offshore construction project. With state-of-the-art equipment and value engineering, this is your chance to...

  • Ass. Front Office Manager

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steigenberger Hotel Köln Vollzeit

    Mit einer über 90-jährigen Geschichte sind die Steigenberger Hotels & Resorts die älteste Marke von H World International. Sie verkörpert höchste Qualität und erstklassigen Service.Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams in mittlerweile 60 Hotels, verteilt in Europa, Asien und Afrika.Was jetzt noch fehlt? Du Wir sind auf der Suche nach...

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    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

    PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und...