Office Manager:in

Vor 5 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PIRTEK Deutschland GmbH Vollzeit

PIRTEK ist weltweit der führende Anbieter für den mobilen 24/7 HydraulikService.

In Deutschland und Österreich steuern 98 Service Center rund 360 mobile Werkstattwagen zur Minimierung von Stillstandzeiten unserer Kundschaft.

Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team und sind Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Besucher und Anrufer? Organisation und Administration zählen zu Ihren Stärken?

Dann sind Sie bei uns richtig

Für unsere Firmenzentrale in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Management-Teams
  • Bedienung und Vermittlung der Telefonzentrale
  • Abwicklung von Geschäftskorrespondenz und Verträgen (Papier, digital)
  • Unterstützung bei HR-Prozessen
  • Rechnungsadministration mit Dokumentenmanagement-System
  • Terminplanung und Raumbelegung für Meetings inkl. Bewirtung
  • Sonst. administrative Tätigkeiten (Ablage Papier und digital)

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Büro- und Telefonerfahrung
  • Kenntnisse im HR-Bereiche wünschenswert
  • Deutsch fließend, Englischkenntnisse kommunikationssicher in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen

Unser Angebot:

  • Spannendes internationales Unternehmensumfeld
  • Dynamische und wachsende Unternehmensgruppe als Franchisesystem
  • Vollzeitstelle, Arbeitszeit von Uhr mit Home Office-Anteil
  • Markt- und leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere im HR-Bereich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

PIRTEK Deutschland GmbH

Bayerische Allee 2

D-50858 Köln

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Rachel Mihailin

  • CRM-Managerin -

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

  • Mittlere Reife oder gleichwertig (Erforderlich)

Berufserfahrung:

  • Büromanagement: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)
  • Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50858 Köln

Voraussichtliches Einstiegsdatum: ab sofort /

  • Office Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit

    Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...

  • Office Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:Office ManagementVerwaltung und Abschluss von VerträgenSteuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)Sicherstellung eines...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TimeRide Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management / Assistenz als Teilzeitkraft Std./Woche), die Verantwortung für folgende Aufgaben übernimmt:Office ManagementVerwaltung und Abschluss von VerträgenSteuerung des "Office Supply" (Büromaterialien und Ausstattung)Sicherstellung eines...

  • Office Manager:in

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine wachsende AI-Beratung aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine Office Managerin, die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...

  • Customer Success Manager:in

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studytube Vollzeit

    Möchtest du eine Schlüsselrolle im Erfolg unserer Kund:innen spielen? Als Customer Success Manager:in bei Studytube hilfst du Unternehmen zu wachsen, indem du Lernen zugänglicher und effektiver machst. Du sorgst dafür, dass Kund:innen das Beste aus unserer Plattform herausholen, baust starke Beziehungen auf und entwickelst Strategien zur Optimierung...

  • Finance Manager:in

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, Stockholm und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...

  • Finance Manager:in

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Art-Invest Real Estate Funds Vollzeit

    Art-Invest Real Estate ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien, Stockholm und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gateway Factory Vollzeit

    *Office Manager:in (m/w/d)*Voll- oder Teilzeit in KölnAls Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat der Gateway Factory. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos laufen, unterstützt unser Team bei Governance-Themen und bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen. Du behältst den...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WEBUILDAI GmbH Vollzeit

    Wir sind eine wachsende AI-Agentur aus Köln. Unser Antrieb: Unternehmen mit dem gezielten Einsatz von AI-Technologien dabei unterstützen, ihre Arbeitsprozesse nachhaltig zu verbessern.Wir suchen eine:n Office Manager:in, der/die Office-Management, Organisation und Finance sicher zusammenbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. In dieser...

  • Key Account Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spotlight Unit Vollzeit

    Wir sind Spotlight Unit, eine Social-First-Agentur aus Köln mit Fokus auf Influencer Marketing, Community-Building und kreativer Social-Media-Strategieentwicklung.Wir entwickeln Kampagnen mit echtem Impact und begleiten Marken auf TikTok, Instagram & Co. mit Strategie, Creator:innen-Power und viel Plattformverständnis.Damit wir weiter wachsen, suchen wir...