Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Billing Specialist - Munich, Bayern - Schwertfels Consulting GmbH

  • Billing Specialist

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Hoffmann Eitle Vollzeit

    Experience QualityWhen you join HOFFMANN EITLE, you become part of a firm that values not only professional excellence but also personal growth and community. We foster a supportive environment where your talents and ambitions can thrive, offering ample opportunities for career development. If you are passionate about intellectual property law and ready to...

  • Billing Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Hoffmann Eitle Vollzeit

    Experience Quality Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen...

  • Implementation Specialist

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland deeploi Vollzeit

    Your mission We are looking for an Implementation Specialist to join our Munich office: you will own the customer journey from contract signature to a clean, predictable go-live. You'll orchestrate onboarding projects, align cross-functional teams, and ensure every customer achieves measurable value fast.Lead customer implementations from kickoff to...

  • Courier & Documentation Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland CIBT Vollzeit

    Position overview:The Courier & Documentation Coordinator combines administrative coordination with customer service and focuses on the smooth handling of international document and visa processes. Main tasks include order management, courier service planning, customer communication in German and English, and cooperation with authorities and consulates. The...

  • Revenue Operations Analyst

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland IDnow Vollzeit

    IDnow is a leader in digital identity and fraud prevention in Europe with a mission to transform trust into the most powerful asset in the digital world, empowering enterprises with AI-driven, SaaS-based identity solutions that deliver scalable security, adaptive compliance, and real-time fraud prevention. Through its broad portfolio of digital identity and...

  • Work and Travel German Junior Finance

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland -a575-4569-ad32-eb801367db7b Vollzeit

    Beschreibung Der Stelle Auf Deutsch (German Job Description)Sind Sie ein ehrgeiziger Profi mit deutscher Muttersprache und C1-Englischkenntnissen, bereit, Ihre Finanzkarriere mit einerOn-Site-Gelegenheit inPorto, Portugal, zu starten? Wir suchen einen deutschsprachigen Junior-Finanzspezialisten für unser Financial Operations (F&A) Team. Dies ist eine...

  • Work and Travel German Junior Finance

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland jobsonboard Vollzeit

    Beschreibung der Stelle auf Deutsch (German Job Description) Sind Sie ein ehrgeiziger Profi mit deutscher Muttersprache und C1-Englischkenntnissen, bereit, Ihre Finanzkarriere mit einer On-Site-Gelegenheit in Porto, Portugal, zu starten? Wir suchen einen deutschsprachigen Junior-Finanzspezialisten für unser Financial Operations (F&A) Team. Dies ist eine...

  • Billing Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KARRIEREMACHER GmbH Vollzeit

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren...

  • Payment & Collection Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland FINN Vollzeit

    FINN drives change for people, organizations and the planet through frictionless mobility. Offering convenient and flexible car subscriptions, we bring a true e-commerce experience to car ownership and accelerate the advent of electric mobility. Join our fast-growing scale-up to make FINN the natural choice in Europe and the USA. We work with the best car...

  • Road Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland TransmecDeBortoliGroup Deutschland GmbH Vollzeit

    Who We AreSince our founding in Kirchheim in Munich in 1999, we have been able to expand our haulage and logistics company into a modern services company, and the range of services we offer has continuously developed. As a specialist for transport management, network logistics and warehousing, our company is currently integrated within in a corporate group...

  • O2C Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Velenosi&Meredith Vollzeit

    We're Hiring: O2C Specialist (French / German / Dutch) - Portugal Are you detail-oriented and passionate about finance and operations? Join an international shared services team in Porto and build your career in the Order-to-Cash (O2C) field one of the core areas of modern business services. Location: Porto, Portugal (On-site)EU Passport requiredLanguages:...

  • Marketing Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland MDE Consultants Vollzeit

    **Marketing Operations Specialist** **Salary**: £35-40,000 **Location**: Munich - possible hybrid work **Job type**: Full time **Hours**: Mon - Fri (no weekend) We lead the world in intelligent energy technology. We think that continued development in our energy production and consumption will result in a brighter future for all of us. By combining...

  • Senior Infrastructure Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Munich Re Vollzeit

    Senior Infrastructure Specialist (M/F/d)* **Company** Munich Re **Location** Munich, Germany This role is a key technical position within the Global Contact Center & Voice Team. Our responsibility is the Global Voice infrastructure and global contact center landscape utilizing technical capabilities such as AudioCodes for Session Border Controllers,...

  • Attorney Support Senior Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support (Senior) Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Corporate to join our dynamic team in Munich. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success...

  • Implementation Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland deeploi GmbH Vollzeit

    Your missionWe are looking for an Implementation Specialist to join our Munich office: you will own the customer journey from contract signature to a clean, predictable go-live. You’ll orchestrate onboarding projects, align cross-functional teams, and ensure every customer achieves measurable value fast.Lead customer implementations from kickoff to...

  • Attorney Support Senior Specialist

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Attorney Support Senior Specialist (“Partner - und Teamassistenz”) - Real Estate to join our dynamic team in Munich. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success...

  • Head of Corporate Building Solutions and Operations

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit

    **Who are we?** Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. For more about Allianz SE, click here. **Who will you be joining?** The...

Billing Specialist

vor 3 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

Verwaltung von E-Billing-Plattformen

  • Einreichung von Rechnungen über E-Billing-Plattformen (z. B. ONIT, Passport, Legal Tracker, CounselLink).
  • Einreichung und Prüfung von Rechnungen sowie zeitnahe Korrekturen bei Ablehnungen.
  • Bearbeitung von Ablehnungen, Fehlerbehebungen und fristgerechte Neueinreichung.

Einhaltung von Mandantenrichtlinien

  • Überwachung der Einhaltung mandantenspezifischer Abrechnungsrichtlinien (z. B. Zeitvorgaben, Gebührenobergrenzen, Ratenstrukturen).
  • Pflege und Aktualisierung der Mandantenanforderungen im Abrechnungssystem.
  • Zusammenarbeit mit juristischen Teams zur Überprüfung und Anpassung von Zeiteinträgen.

Gebührenmanagement & Zeiterfassung

  • Verwaltung individueller Gebührensätze sowie präzise, UTBMS-konforme Zeiterfassung.
  • Regelmäßige Überprüfung von Zeiteinträgen und Optimierung der Prozesse.

LEDES- & UTBMS-Kodierung

  • Korrekte Anwendung von LEDES- und UTBMS-Codes auf Zeit- und Kosteneinträge.
  • Schulung interner Teams zu Kodierungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen.
  • Beobachtung von Änderungen in Branchenstandards und deren Implementierung.

Mandantenkommunikation & Konfliktlösung 

  • Hauptansprechpartner für Abrechnungsfragen und -konflikte seitens der Mandanten.
  • Proaktive Kommunikation mit Mandanten zur Klärung von Abrechnungsdetails.
  • Unterstützung bei Mandantenaudits durch Bereitstellung relevanter Unterlagen.

Schulungen & Prozessoptimierung

  • Durchführung von Schulungen zur Zeiterfassung und zu Best Practices im Abrechnungsprozess.
  • Entwicklung und Pflege von SOPs für abrechnungsbezogene Prozesse.
  • Mitarbeit an Projekten zur Systemoptimierung und Prozessverbesserung.

Requirements
  • Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Legal E-Billing, idealerweise in einer Großkanzlei oder IP-Kanzlei.
  • Kenntnisse von LEDES-Formaten, UTBMS-Kodierung und gängigen E-Billing-Plattformen; alternativ Erfahrung mit EDI-Systemen aus anderen Branchen.
  • Analytisches Denken und hohe Detailgenauigkeit.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Wünschenswert: Erfahrung mit Abrechnungssoftware (z. B. Microsoft D365)

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Erfahrung mit internationalen Mandanten und komplexen Abrechnungsstrukturen.
  • Kenntnisse im Bereich gewerblicher Rechtsschutz und den damit verbundenen Abrechnungsbesonderheiten.
  • Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Finanzsystemen oder Prozessoptimierungen.
Benefits
    1. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • Fahrkostenzuschuss
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
  • Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
  • wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • Mitarbeiterfeiern

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Bei Rückfragen können Sie sich jederzeit bei Frau Sahin unter melden oder eine Mail an sahinschwertfels(.)de mit Ihren Unterlagen senden.