Billing Specialist

vor 8 Stunden

Munich, Bayern, Deutschland Hoffmann Eitle Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr


Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten

Ihre Aufgaben

Verwaltung von E-Billing-Plattformen 
  • Einreichung von Rechnungen über E-Billing-Plattformen (z. B. ONIT, Passport, Legal Tracker, CounselLink).
  • Einreichung und Prüfung von Rechnungen sowie zeitnahe Korrekturen bei Ablehnungen.
  • Bearbeitung von Ablehnungen, Fehlerbehebungen und fristgerechte Neueinreichung.
Einhaltung von Mandantenrichtlinien 
  • Überwachung der Einhaltung mandantenspezifischer Abrechnungsrichtlinien (z. B. Zeitvorgaben, Gebührenobergrenzen, Ratenstrukturen).
  • Pflege und Aktualisierung der Mandantenanforderungen im Abrechnungssystem.
  • Zusammenarbeit mit juristischen Teams zur Überprüfung und Anpassung von Zeiteinträgen.
Gebührenmanagement & Zeiterfassung 
  • Verwaltung individueller Gebührensätze sowie präzise, UTBMS-konforme Zeiterfassung.
  • Regelmäßige Überprüfung von Zeiteinträgen und Optimierung der Prozesse.
LEDES- & UTBMS-Kodierung 
  • Korrekte Anwendung von LEDES- und UTBMS-Codes auf Zeit- und Kosteneinträge.
  • Schulung interner Teams zu Kodierungsrichtlinien und Compliance-Anforderungen.
  • Beobachtung von Änderungen in Branchenstandards und deren Implementierung.
Mandantenkommunikation & Konfliktlösung 
  • Hauptansprechpartner für Abrechnungsfragen und -konflikte seitens der Mandanten.
  • Proaktive Kommunikation mit Mandanten zur Klärung von Abrechnungsdetails.
  • Unterstützung bei Mandantenaudits durch Bereitstellung relevanter Unterlagen.
Schulungen & Prozessoptimierung 
  • Durchführung von Schulungen zur Zeiterfassung und zu Best Practices im Abrechnungsprozess.
  • Entwicklung und Pflege von SOPs für abrechnungsbezogene Prozesse.
  • Mitarbeit an Projekten zur Systemoptimierung und Prozessverbesserung.


Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Legal E-Billing, idealerweise in einer Großkanzlei oder IP-Kanzlei. 
  • Kenntnisse von LEDES-Formaten, UTBMS-Kodierung und gängigen E-Billing-Plattformen; alternativ Erfahrung mit EDI-Systemen aus anderen Branchen.
  • Analytisches Denken und hohe Detailgenauigkeit.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Wünschenswert: Erfahrung mit Abrechnungssoftware (z. B. Microsoft D365).
Wünschenswerte Qualifikationen 
  • Erfahrung mit internationalen Mandanten und komplexen Abrechnungsstrukturen.
  • Kenntnisse im Bereich gewerblicher Rechtsschutz und den damit verbundenen Abrechnungsbesonderheiten.
  • Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei Finanzsystemen oder Prozessoptimierungen.


Ihre Vorteile
  • 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie, Urlaubsgeld
  • Verantwortungsvolle, spannende Tätigkeit mit Zukunft
  • Fahrkostenzuschuss
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • vergünstigtes Mittagessen
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Bürokomplex mit guter Anbindung (U-Bahn, Bus, Autobahn A94)
  • Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Remote)
  • wöchentlich frischer Obstkorb sowie Wasser, Kaffee- und Teeangebot
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • teamorientiertes Arbeiten in einem multikulturellen Umfeld
  • Mitarbeiterfeiern


Über uns

Bei HOFFMANN EITLE sind wir mehr als nur führend im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes – wir sind eine professionelle Familie, die sich der Zusammenarbeit, Unterstützung und exzellenten Ergebnissen verschrieben hat. Mit Büros in ganz Europa, darunter München, Düsseldorf, Hamburg, London, Madrid, Barcelona, Mailand und Amsterdam, vereinen unsere vielfältigen Teams aus Patentanwälten und spezialisierten Rechtsanwälten wissenschaftliche und technische Expertise mit herausragendem juristischen Know-how. Wir betreuen Mandanten von multinationalen Konzernen und innovativen Start-ups bis hin zu akademischen Forschungseinrichtungen und bieten exzellente Beratung, die auf jede Phase des Schutzes geistigen Eigentums zugeschnitten ist.

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

  • Billing Specialist

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland KARRIEREMACHER GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren...

  • Billing Specialist/ Patientenabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Avelios Medical Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    ABOUT USOur mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to...

  • Billing Specialist/ Patientenabrechnung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland f9f1d528-6ebd-458f-a10a-1b6255393f65 Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    ABOUT USOur mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to...

  • Road Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TransmecDeBortoliGroup Deutschland GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Who We AreSince our founding inKirchheim in Munich in 1999, we have been able to expand our haulage and logistics company into a modern services company, and the range of services we offer has continuously developed. As a specialist for transport management, network logistics and warehousing, our company is currently integrated within in acorporate groupwith...

  • Operations Specialist – Multichannel vendor

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Crayon Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Are you experienced with multi-vendor licensing tools and enjoy working on tasks such as agreement setups and contract management?Want to be part of a collaborative team that values knowledge-sharing and mutual support?Keen to join a modern, flexible environment that supports your career growth?Practical Information:Location:Munich, Leipzig, Hamburg,...

  • Bauleiterin

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Henn Architekten Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Are you looking for exciting tasks in a design-oriented company that offers you stability and structure? Do you want to contribute your creativity and personality? Then you'll be a great fit for usThe use of state-of-the-art technologies and with our expertise across all service phases according to HOAI and the use of state-of-the-art technologies, we create...

  • Finance Manager:innen

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Maiwald Patentanwalts- und Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Debitoren-, Kreditoren- und BankbuchhaltungAbwicklung des Zahlungsverkehrs und E-Billing-ProzesseErstellung der Monats-, Quartals- und JahresabschlüssePflege von Stammdaten, Reisekosten- und KreditkartenabrechnungenErstellung von Berichten und Analysen für Controlling und ManagementMitarbeit bei Budgetplanung, Forecasts...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Arsenault Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Arsenault is hiring an Office Assistant for its subsidiary in Germany. Arsenault Group recently entered into the German market through a Joint Venture. By combining their respective networks and know-how, the ambition of this partnership is to offer a solid and agile alternative to international airlines on the German market. MISSIONS: Administrative...

  • Road Operations Generalist

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland TransmecDeBortoliGroup Deutschland GmbH Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Who We AreSince our founding inKirchheim in Munich in 1999, we have been able to expand our haulage and logistics company into a modern services company, and the range of services we offer has continuously developed. As a specialist for transport management, network logistics and warehousing, our company is currently integrated within in acorporate groupwith...

  • Finance and HR Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ALAIKA Advisory Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    At ALAIKA, we are building the future of Financial Services with a bold vision: to become the most specialized Enterprise Financial Services advisory & investment firm in the industry by coupling Fortune 500 board room access and industry-leading Financial Services domain expertise with a global Venture Capital & Private Equity track record.  We focus on...