Executive Assistent

vor 1 Woche

Munich, Bayern, Deutschland 4bbee8cd-49ea-46d8-acb9-0669a4dcba38 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.

Ihre Aufgaben:

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung der DACH Region in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind zentrale Ansprechperson, koordinieren Abläufe im Hintergrund und sorgen dafür, dass strategische und operative Themen zuverlässig weitergeführt werden. Ihr Arbeitsort befindet sich in München in zentraler Lage.

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung durch eigenständige Korrespondenz, Terminplanung, Priorisierung und zuverlässige Nachverfolgung aller offenen Punkte.
  • Zentrale Kommunikationsstelle für interne Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner. Sie sorgen für klare Abläufe und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen wie All Hands Meetings, Geschäftsleitungsrunden oder Projektterminen. Dazu gehören die Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen sowie die sorgfältige Nachbereitung.
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen für die Geschäftsführung.
  • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Entscheidungen. Dazu zählen Recherchen zu strategischen Fragestellungen, Auswertungen sowie Präsentationen.
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung in ausgewählten Projekten, die Sie pragmatisch und lösungsorientiert voranbringen.
  • Verantwortung für eine reibungslose Organisation des Münchner Headquarters und Unterstützung bei administrativen Aufgaben vor Ort.

Unser Angebot:

  • Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
  • Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Nettes, dynamisches und kompetentes Team
  • Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits) & Jobrad sowie dem Nilo Health Programm
  • Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon
  • Ein modernes Büro im Herzen von München

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Management Support, vorzugsweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld oder Konzern.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, hohe Digitalaffinität und Freude an effizienten Arbeitsprozessen.
  • Strukturierte, proaktive Persönlichkeit mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und organisatorischer Stärke.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Flexibilität, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten.

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Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Account Executive

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EverReal GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unsere Mission EverReal verfolgt die Mission Immobilientransaktionen von der analogen in die digitale Welt zu führen, sodass das Vermieten und Verkaufen von Immobilien mit Leichtigkeit und maximaler Transparenz geschieht. Schon heute wird unsere Technologie von Immobilienverwaltern, Wohnungsunternehmen, Eigentümern und Maklern in ganz Deutschland...

  • Account Executive

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EverReal Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unsere Mission EverReal verfolgt die Mission Immobilientransaktionen von der analogen in die digitale Welt zu führen, sodass das Vermieten und Verkaufen von Immobilien mit Leichtigkeit und maximaler Transparenz geschieht. Schon heute wird unsere Technologie von Immobilienverwaltern, Wohnungsunternehmen, Eigentümern und Maklern in ganz Deutschland...

  • Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungProjektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und...

  • Management Executive Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Team Assistent

    vor 21 Stunden

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Team Assistent** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741237/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Executive Team Assistent in München sind Sie für die Unterstützung des Vice Präsident verantwortlich. Sie werden eng mit dem Management zusammenarbeiten und eine...

  • Executive Assistent

    vor 11 Stunden

    Munich, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Executive Assistent Internationaler Konzern

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland HAPEKO München Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für die termingerechte und effiziente Organisation des Tagesablaufs des Vorstands und anderer Führungskräfte - Erstellung von professionellen Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz - Koordination von Geschäftsreisen und Reiseplanung für das Management-Team - Organisation von Besprechungen, Konferenzanrufen...

  • Executive Assistent Pharmaceuticals

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Corporate Culture**: “Our employees are self-disciplined, hardworking, curious, trustworthy, humble and truthful. They make choices according to what is best for the team, they live for opportunities to collaborate and make a difference, and they are the cornerstone of argenx” **Key Accountabilities and Responsibilities**: - Liaise with...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit *IP JETZT BEWERBEN Für einen unserer Kunden in der Münchner Innenstadt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben:  Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft Reise- und Eventmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um die Inventarisierung von...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 21 Stunden

    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten! Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bzw. als Executive Assistant (m/w/d). **Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für einen unserer Kunden in München Sendling suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft Reise- und Eventmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings Pflegen...

  • Field Sales Executive

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland TÜV Rheinland Group Vollzeit

    Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten Als Fieled Sales Executive (w/m/d) erreichen und übertreffen Sie die Vertriebsziele: Sie sind für die Generierung von Auftragseingängen und Umsätzen bei neuen und bestehenden großen und mittleren Kunden gemäß dem Vertriebsplan verantwortlich. Sie führen die Kundenbesuche und / oder Besuche von...