Executive Assistent Pharmaceuticals

vor 1 Woche

Munich, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

**Corporate Culture**:
“Our employees are self-disciplined, hardworking, curious, trustworthy, humble and truthful. They make choices according to what is best for the team, they live for opportunities to collaborate and make a difference, and they are the cornerstone of argenx”

**Key Accountabilities and Responsibilities**:

- Liaise with executives/senior management including scheduling meetings and handling logistics
- Book all necessary executive travel and put together travel itineraries; reconcile and process expenses promptly, in line with the company’s travel policy
- Control of order management in alignment with Commercial Lead, GM and Distributor
- Customer contact for product related questions (non-medical, non-PV)
- Handling of customer complaints, and returns and product destruction
- Manage all incoming invoices in collaboration with AP
- Plan and manage the onboarding process for new hires, including new accesses, updating distribution list and managing office space (if required)
- Coordinate with Regional Event manager on Regional events (local participants, registration, etc.)
- Manage legal and compliance declarations (transparency, submissions, etc.)

**Your Qualifications**:

- With at least 4 years of professional experience as an executive assistant/management assistant or in demanding office management, you will master the daily challenges in a dynamic environment of such a position in no time.
- In addition to a very good understanding of the pharmaceutical industry, you have experience in working with international cross-functional teams.
- Your working style is characterized by your excellent organizational and project management skills as well as confident prioritization of your tasks and projects.
- You have very good IT skills (MS Office package), enjoy a wide range of tasks and like to work out new topics independently and on your own initiative.
- Your personal strengths include a confident manner, a strong customer and service orientation, a high level of personal commitment and responsibility, motivation, loyalty, creativity, organizational talent and conceptual strength, the ability to work in a team, the ability to work under pressure and an enjoyment of communication.
- A very good command of written and spoken English rounds off your profile.

**Benefits**:

- permanent direct employment
- attractive payment
- ambitious company
- opportunity to contribute and help shape growth

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 68.000,00€ - 72.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Aktienoptionen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Management Executive Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Team Assistent

    vor 20 Stunden

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Team Assistent** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741237/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Executive Team Assistent in München sind Sie für die Unterstützung des Vice Präsident verantwortlich. Sie werden eng mit dem Management zusammenarbeiten und eine...

  • Executive Assistent

    vor 9 Stunden

    Munich, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

    Über DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr...

  • Executive Director Medical Affairs

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Regeneron Pharmaceuticals, Inc Vollzeit

    Our Medical Affairs physicians and scientists are experts on our medicines and form an extremely valuable part of our global development organization. We serve as an important liaison between Regeneron and the scientific and healthcare community. Medical Affairs is organized in an optimally aligned matrix structure for delivery of therapeutic and functional...

  • Executive Assistent Internationaler Konzern

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland HAPEKO München Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für die termingerechte und effiziente Organisation des Tagesablaufs des Vorstands und anderer Führungskräfte - Erstellung von professionellen Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz - Koordination von Geschäftsreisen und Reiseplanung für das Management-Team - Organisation von Besprechungen, Konferenzanrufen...

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland 4bbee8cd-49ea-46d8-acb9-0669a4dcba38 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit *IP JETZT BEWERBEN Für einen unserer Kunden in der Münchner Innenstadt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben:  Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft Reise- und Eventmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um die Inventarisierung von...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 20 Stunden

    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten! Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bzw. als Executive Assistant (m/w/d). **Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung...