Executive Assistent

vor 7 Stunden

Munich, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

Über DFS - Die Finanzstrategen Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche. UNSER ANGEBOT Vergütung & Entwicklung: Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%) Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 € Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe Arbeitsumgebung & Benefits: Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote) 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Team-Events und kulturelle Aktivitäten Strategic Impact: Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen Internationale Exposure durch Dubai-Projekte IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE Strategische Geschäftsführungsunterstützung: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH & Dubai) Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen Office Management & Compliance: Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft Budgetverwaltung und Kostenkontrolle Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards Internationales Projektmanagement: Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern Reporting an Aufsichtsrat und Investoren IHR PROFIL MUST HAVES Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking) Verhandlungssicheres Deutsch auf C1 Niveau, Englisch auf dem gleichen Niveau ist ein Bonus Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement NICE-TO-HAVE: MBA oder Zusatzqualifikation im Management Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools Unser Jobangebot Executive Assistent - Projektmanagement / Compliance / Finanzwesen (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Management Executive Assistent

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...

  • Executive Team Assistent

    vor 17 Stunden

    Munich, Deutschland Hays Vollzeit

    **Executive Team Assistent** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **München** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 741237/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Als Executive Team Assistent in München sind Sie für die Unterstützung des Vice Präsident verantwortlich. Sie werden eng mit dem Management zusammenarbeiten und eine...

  • Executive Assistent Internationaler Konzern

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland HAPEKO München Vollzeit

    **Aufgaben**: - Verantwortung für die termingerechte und effiziente Organisation des Tagesablaufs des Vorstands und anderer Führungskräfte - Erstellung von professionellen Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz - Koordination von Geschäftsreisen und Reiseplanung für das Management-Team - Organisation von Besprechungen, Konferenzanrufen...

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland 4bbee8cd-49ea-46d8-acb9-0669a4dcba38 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Executive Assistent Pharmaceuticals

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland NiK Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Corporate Culture**: “Our employees are self-disciplined, hardworking, curious, trustworthy, humble and truthful. They make choices according to what is best for the team, they live for opportunities to collaborate and make a difference, and they are the cornerstone of argenx” **Key Accountabilities and Responsibilities**: - Liaise with...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit *IP JETZT BEWERBEN Für einen unserer Kunden in der Münchner Innenstadt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben:  Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft Reise- und Eventmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um die Inventarisierung von...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 17 Stunden

    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Auf der Suche nach einem besseren Arbeitgeber? ** dann nutzen Sie jetzt die Chance, um beruflich erfolgreich neu durchzustarten! Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bzw. als Executive Assistant (m/w/d). **Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsführung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für einen unserer Kunden in München Sendling suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft Reise- und Eventmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings Pflegen...