Executive Assistant
vor 2 Wochen
Executive Assistant (m/w/d) JETZT BEWERBEN Für einen unserer Kunden in München Sendling suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft Reise- und Eventmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von Klientenmeetings Pflegen von Kontaktlisten und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten Zusammenstellung relevanter Materialien Überwachung / Bearbeitung der Email-Eingänge der Managing Directors Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen Reisekostenabrechnung im Online Tool und tägliche Zeiterfassung Pflege der Kontaktdatenbank; Versand verschiedener Mailings an Kontakte Koordination und Steuerung von Terminen sowie Kommunikation und Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern Erledigung aller anfallender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche) Unterstützung bei der Erstellung der Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer Firmeninternen Datenbank, in Absprache mit unserer Rechtsabteilung Anforderungen Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss Abgeschlossene Berufsausbildung Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Teamfähigkeit Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen sortieren zu können Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse Was unser Kunde bietet: Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Der Mandant bietet ein hybrides Arbeitsmodell und fördert die Work-Life-Integration der Mitarbeitenden. Attraktive Bonusvergütung. Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen. Unbefristetes und stabiles Arbeitsverhältnis. Entdecke Jobactive - Dein vertrauenswürdiger Partner für Personalangelegenheiten. Wir stehen für Kompetenz, Leidenschaft und Individualität, und legen großen Wert darauf, nicht nur Arbeitsplätze zu vermitteln, sondern auch individuelle Karrierewege zu gestalten. Wir gehen individuell auf Dein Fachwissen, Deine Fähigkeiten und Deine persönlichen Ambitionen ein, um eine optimale Übereinstimmung zu erreichen. Unsere Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung kannst Du auf unsere Unterstützung zählen. Entdecke, wie wir Deine beruflichen Ziele mit unserem Engagement und unserer Expertise verwirklichen können. Nutze unsere langjährigen, verbindlichen Kundenbeziehungen mit spannenden und zukunftsorientierten Unternehmen und lass uns gemeinsam Dein "perfekt Match" gestalten. STELLENDETAILS EINSATZORT 80336 München Bayern Deutschland BRANCHE Kanzleien & Beratung REFERENZNUMMER 29575857 KONTAKTDATEN Jobactive GmbH Herr Robin Reeck Nussbaumstraße 10 80336 München +49 89 6142 491 12 +4915140269132 Robin.Reeck@jobactive .jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR E-MAIL
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Joss Search VollzeitAssistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...
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Projektassistenz (M/w/d) - Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitWir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...
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Teamassistenz Oder Executive Assistant
vor 1 Woche
Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality VollzeitMitgestalten? Für ein Unternehmen suchen wir in Vollzeit eine erfahrene/n **Executive Assistant (m/w)** Wir sind die Personalberatung im Assistenzbereich in München. Wir sind nicht 08/15. Wir drehen für Sie den Spieß um. Wir warten nicht auf den '**Perfekt** Match', wir **suchen** und **finden** Ihn. Maßgeschneidert auf Ihre Persönlichkeit und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Amazon Deutschland Servcs GmbH VollzeitExperience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines - Excellent organizational, planning and prioritization skills - Experience of diary management and arranging international travel and conference...
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Management Executive Assistent
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit alsManagement Executive Assistent (m/w/d)Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen wir...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrWhy us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMit 5 oder mehrJahren Erfahrung als Executive Assistant kann dich so schnell nichts aus der Ruhe bringen. PowerPoint beherrschst du nicht nur oberflächlich, sondern du erstellst routiniert eigene Folienmaster. Englisch und Deutsch sprichst du fließend. Du erkennst dich wieder? Klasse, denn wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit für...
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Executive Assistant
vor 22 Stunden
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMit 5 oder mehr Jahren Erfahrung als Executive Assistant kann dich so schnell nichts aus der Ruhe bringen. PowerPoint beherrschst du nicht nur oberflächlich, sondern du erstellst routiniert eigene Folienmaster. Englisch und Deutsch sprichst du fließend. Du erkennst dich wieder? Klasse, denn wir suchen eine/n **Executive Assistant (m/w/d)** in Vollzeit...
