Executive Assistent Internationaler Konzern

Vor 3 Tagen


Munich, Deutschland HAPEKO München Vollzeit

**Aufgaben**:

- Verantwortung für die termingerechte und effiziente Organisation des Tagesablaufs des Vorstands und anderer Führungskräfte
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Reports und Geschäftskorrespondenz
- Koordination von Geschäftsreisen und Reiseplanung für das Management-Team
- Organisation von Besprechungen, Konferenzanrufen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Vorstands
- und Führungsteam-Meetings
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten

**Profil**:

- Ein relevantes Studium z.B. Bachelor in Marketing, Kommunikation, Management, Eventmanagement, Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (z.B. Assistenz der Geschäftsführung) in einem internationalen Unternehmen,
- idealerweise in einem technischen Umfeld
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und Probleme proaktiv zu lösen
- Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und geübt im Umgang mit Word / Excel / PowerPoint
- Hohe analytische Kompetenz sowie sichere Englischkenntnisse

**Vorteile**:

- Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Zuschuss zu einer Sport
- und Wellness-Flatrate
- Spannende und überdurchschnittlich zukunftssichere Aufgaben in einem hochmodernen Arbeitsumfeld
- Die Absicherung eines globalen Konzerns bei gleichzeitig großem Entscheidungsspielraum
- Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
- Persönliche Weiterentwicklung (E-Learning-Plattform, individuelle Schulungen und regelmäßige Leistungsbeurteilungen)
- Hervorragende Einarbeitung in einem motivierten Team, in dem man sich gegenseitig hilft

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist mit über 22 Niederlassungen in Deutschland die erste Adresse für Fach
- und Führungskräfte

Unser Mandant ist der weltweit führende Anbieter von innovativen Produktionsmaschinen, die in mehr als 40 unterschiedlichen Branchen (z.B. Medizintechnik, Automotive, Luft
- und Raumfahrt) eingesetzt werden.

Diese Branchenunabhängigkeit ist ein Garant für Ihren zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Modernste Automatisierungs
- und Digitalisierungslösungen sichern die Markt
- und Produktführerschaft. Weltweit werden in 80 Ländern mehr als 100.000 Kunden mit High-Tech
- Maschinen und Ersatzteilen nachhaltig und mit höchster Verfügbarkeit versorgt.

In unbefristeter Festanstellung suchen wir nun, für dieses zukunftssichere Weltunternehmen, einen Executive Assistent (m/w/d). Sie arbeiten in enger Abstimmung für den weltweit verantwortlichen Marketing-Vorstand.

Wenn Sie interkulturelle Arbeiten schätzen und gerne in einer anspruchsvollen Position mit vielfältigen Herausforderungen arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. [TOR/108354]

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. TOR/108354**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung München - HAPEKO.



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    Munich, Deutschland City Career Vollzeit

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    Munich, Deutschland DFS - Die Finanzstrategen Vollzeit

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    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland 4bbee8cd-49ea-46d8-acb9-0669a4dcba38 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Executive Assistent

    vor 1 Woche


    Munich, Bayern, Deutschland IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter.Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - In Ihrer Rolle als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unsere Bereichsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u. a. Gästebetreuung und -bewirtung) - Sie garantieren eine zuverlässige Terminkoordination, übernehmen das Reisemanagement und kümmern sich um die Inventarisierung von...


  • Munich, Deutschland Amazon Deutschland Servcs GmbH Vollzeit

    Bachelor Degree - Several years in an administrative role supporting senior management - Exceptional English written, verbal, and interpersonal communication skills (German language skills not required) - Experience with reconciling expenses, booking travel and attention to detail - High level of attention to detail, excellent organization, planning, time...


  • Munich, Deutschland People Search - Executive Search & Finding Personality Vollzeit

    Wir sind People Search - Executive Search & Finding Personality Wir arbeiten leidenschaftlich mit Ihnen an Ihrer neuen beruflichen Lösung zusammen. Bis Sie mit dem Unternehmen, welches Sie in Zukunft unterstützen möchten rundum *glücklich *sind. Als Ihr persönlicher 'Karriere-Berater' stimmen wir uns mit Ihnen ab. People Search sucht für Sie die neue...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit *IP JETZT BEWERBEN Für einen unserer Kunden in der Münchner Innenstadt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d). Aufgaben:  Administrative Unterstützung für zwei bis drei Managing Directors im Tagesgeschäft Reise- und Eventmanagement Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von...