Executive Assistant

vor 2 Wochen

Budapester Str Berlin Deutschland Colliers International EMEA Vollzeit
Unternehmensbeschreibung

Das ist Colliers:

Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier:

Für den weiteren Ausbau unseres Capital Market Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Das sind Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Capital Markets-Team in sämtlichen organisatorischen und operativen Themen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Capital Markets
  • Komplexes Termin Management sowie Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz (intern/extern)
  • Mitarbeit und Schnittstellenfunktion bei der Vermarktung von gewerblichen Immobilientransaktionen (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung und Koordination von Pitch- und Vermarktungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Marketingaktivitäten, Erstellung von Reportings, Kommunikation mit Investoren)
  • Analyse und Verbesserung bestehender Abläufe sowie Einführung neuer, effizienter Prozesse zur Steigerung der lokalen Datenqualität (vor allem in unserem CRM-System Salesforce)
  • Laufende Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektdaten in CRM-Systemen und Dokumentation von Kommunikation, Aktivitäten und Transaktionen
Qualifikationen

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (Assistant / Executive Assistant)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
  • Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
  • Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
  • Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Dir:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner City-West bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
  • Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Project Coordinator (m/w/d) mit Provisionsbeteiligung
  • Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
  • Teamgeist und Spaß an der Arbeit
  • Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wende Dich bitte an:

Ken Kniss 

Talent Acquisition Manager

Human Resources | Germany

[email protected]

Colliers International Deutschland GmbH

FOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland ONESTONE CAPITAL GmbH Vollzeit

    ONESTONE CAPITAL ist eine dynamische Investment-Boutique im Bereich Immobilieninvestment und -verwaltung. Wir identifizieren, erwerben und optimieren renditestarke Immobilien - effizient, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wachstum. Zur Unterstützung unseres Managements suchen wir eine\*n Executive Assistant (m/w/d), der/die mit...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Hauser Recruiting Vollzeit

    🌟 Executive Assistant (m/w/d) - 60-80,000 EUR – South East Berlin - Global FirmHauser Recruiting is proud to be partnering with a prestigious global firm based in South-East Berlin.The firm is a fast growing and successful global business, based in South East Berlin and have other offices in Africa, across Asia and in the US. The business prides itself...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PixelForge Studios Vollzeit

    Role Description:We are seeking an organized, proactive, and highly efficient Executive Assistant / Personal Assistantto provide high-level administrative support to senior executives. In this role, you will be responsible for managing complex schedules, handling confidential information, coordinating meetings and travel, and providing general administrative...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Top Remote Talent Vollzeit

    **_This position requires work in the office, Washington DC_**_._** **Responsibilities**: - Managing a C-level Executive’s calendar, scheduling appointments, meetings, and events; - Coordinating travel arrangements, including booking flights, hotels, and rental cars, and creating detailed itineraries; - Performing administrative tasks, such as drafting...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TrueNorth Ventures Vollzeit

    Role Description:We are seeking a proactive, highly organized, and professionalExecutive Personal Assistantto support our executive team. In this role, you will be responsible for managing the daily operations of the executive office, providing both administrative and personal support to ensure that the executives can focus on strategic priorities. You will...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Securitas Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit Mitarbeitenden in 44 Ländern, davon in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen.Für unseren Standort Berlin suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) für...

  • Executive Personal Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland InfinityPath Talent Vollzeit

    Role Description:We are looking for an experienced, highly organized, and proactive Executive Personal Assistantto provide administrative and personal support to senior executives. In this role, you will manage the executive's schedule, handle communication, coordinate meetings, and oversee personal and professional tasks, ensuring the executive can focus on...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für den CEO BurgermeisterBerlin, DeutschlandAngestellte/rVorstand, GeschäftsführungÜber BurgermeisterSeit der Gründung im Jahr 2006 hat sich Burgermeister von einem kultigen Berliner Geheimtipp zu einer der bekanntesten Burgermarken Deutschlands entwickelt. Der erste Standort – im ehemaligen Toilettenhäuschen am...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Klug Executive Search Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport, suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (TZ ab 30 Std. möglich) für den Bereich Vice President Business und Legal Affairs in Berlin Friedrichshain. Ihre AufgabenVollumfängliche Unterstützung des Vice Presidents im Tagesgeschäft bei allen...