Executive Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland reconcept Group Vollzeit

reconcept. Grünes Geschäftsmodell seit 1998
Die reconcept Gruppe ist
Projektentwickler von Erneuerbaren Energien sowie Asset Manager und Anbieter nachhaltiger Geldanlagen
. reconcept realisiert Photovoltaik-, Wind-, Wasser- und Gezeitenkraftwerke im In- und Ausland und bietet Anlegern über Green Bonds die Möglichkeit, in die Projekte bzw. Projektentwicklung zu investieren. Der aktuelle Länderschwerpunkt liegt neben Deutschland auf Finnland und Kanada. Durch die Kombination aus Emissionshaus und Projektentwicklung hat reconcept Zugang zu attraktiven Erneuerbare-Energien-Projekten.

Die reconcept Gruppe
mit Standorten in Hamburg, Berlin, Toronto und Helsinki
und einem Team von rund 50 Mitarbeitern kann sich auf eine langjährige Erfahrung am Markt der Erneuerbaren Energien stützen.

Als dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen
suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die sich mit ihren Ideen einbringen und unsere hohe Eigenmotivation teilen.
Dabei begegnen wir uns auf Augenhöhe: Du findest bei uns flache Hierarchien, und einen guten Teamspirit

Lust die Energiewende mit uns voranzubringen?
Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation sowie interne Koordination von Abläufen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Organisation und Verwaltung von IT-Ausstattung, Firmenhandys, Fahrzeugen und Tankkarten
  • Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsführung und ggf. Mitreisende
  • Unterstützung im Bewerbungsmanagement: Pflege und Verwaltung von Bewerbungen und -prozessen, Aufbereitung von Arbeitsverträgen sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen und Teamevents
  • Facility Management: Planung und Koordination gebäudebezogener Dienstleistungen
  • Mitwirkung an internen Projekten zur Prozessoptimierung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Assistenz, Personalwesen o. ä.)
  • Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Word)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit bei absoluter Diskretion
  • Freude am Umgang mit Menschen, Teamgeist und Interesse an Erneuerbaren Energien sowie nachhaltigen Finanzprodukten

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Job in Festanstellung bei einem etablierten Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Ein offenes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt
  • Gezielte Förderung Deiner fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein modernes Büro in zentraler Hamburger Innenstadtlage
  • Möglichkeit auf ÖPNV-Zuschuss oder Jobrad

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...

  • Executive Assistant

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eineExecutive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du dasorganisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Stunde

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive Vollzeit

    Join us as Executive Assistant in our Hamburg officeAt Twin Harbour Interactive we strive to develop high-quality strategy games and make them accessible for all players around the world. In our eyes game development is a promise for fun and entertainment – that's what we live and aim forAs we continue to grow our studio and shape the future of long-term...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Secjur Vollzeit

    Wer wir sind Technologie mit Seele. SECJUR ist ein Legal Tech-Unternehmen, das seit Gründung 2018 den Compliance-Markt maßgeblich verändert. Unsere eigens entwickelte und KI-gestützte SaaS-Automatisierungsplattform, das Digital Compliance Office, unterstützt Startups und Mittelständler bei Compliance-Herausforderungen wie Datenschutz,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LUIS Technology Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das erwartet Dich bei uns:Du hilfst mit, Menschenleben zu rettenDu arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen TeamWir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und FeiernWir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für EigeninitiativeWir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell ...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit

    What You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...