Executive Assistant

Vor 4 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Secjur Vollzeit


Wer wir sind

Technologie mit Seele. SECJUR ist ein Legal Tech-Unternehmen, das seit Gründung 2018 den Compliance-Markt maßgeblich verändert. Unsere eigens entwickelte und KI-gestützte SaaS-Automatisierungsplattform, das Digital Compliance Office, unterstützt Startups und Mittelständler bei Compliance-Herausforderungen wie Datenschutz, Informationssicherheit oder Anti-Geldwäsche.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (min. 25 Stunden) und unbefristet eine:n Executive Assistant & Office Manager (all genders) in Hamburg, Deutschland.

Dein Gestaltungsfeld

Du liebst es, den Überblick zu behalten, arbeitest proaktiv und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf? Dann werde Teil unseres Teams als Executive Assistant & Office Manager:in und unterstütze unsere Geschäftsführung bei der Organisation, Koordination und Weiterentwicklung unseres Arbeitsalltags.

In dieser Doppelfunktion bist du Dreh- und Angelpunkt: Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Themen und sorgst gleichzeitig dafür, dass unser Hamburger Büro reibungslos läuft. Dabei bringst du nicht nur Ordnung ins Tagesgeschäft, sondern auch frischen Wind in unsere Prozesse.

Deine Aufgaben im Überblick:
  • Koordination von Kalendern, Reisen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Meetings und Unterlagen
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
  • Verantwortung für Büroorganisation, Dienstleistermanagement und Technik
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
  • Verwaltung von Tools, Zugängen und IT-Ausstattung (inkl. MDM & Firmenhandys)
  • Prüfung, Ablage und Digitalisierung von Belegen & Dokumenten
  • Erstellen von Teilnehmer-, Geschenk- und Bewirtungslisten bei Events
  • Organisation von Firmenevents


Das bringst Du mit
  • Du hast bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im SaaS-Umfeld, in der Beratung oder in schnelllebigen Branchen
  • Du bist ein Organisationstalent mit dem Blick fürs Detail und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Kommunikatives Auftreten und ein natürlicher Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern gehören für dich zum Alltag
  • Du bist lösungsorientiert, arbeitest selbstständig und behältst auch in unsicheren Situationen den Überblick
  • Du lebst in Hamburg und kommst gerne in unser modernes Office in Blankenese
  • Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
Wir wissen, dass unter Umständen nicht alle Anforderungen auf Dich erfüllt werden. Wenn Du jedoch mit der richtigen Portion Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel bewirken.

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

Bei SECJUR entwickeln wir uns ständig weiter. Unser Wachstum erfordert Flexibilität – und genau diese leben wir. Jede:r hat bei uns die Möglichkeit, die Zukunft von SECJUR aktiv mitzugestalten. Mit flachen Hierarchien, Freiraum für individuelle Arbeits- und Zeiteinteilung, einer gelebten Duz-Kultur sowie direkter Kommunikation und offener Feedbackkultur schaffen wir ein Umfeld, in dem alle ihr volles Potenzial entfalten und durch kreative Mitgestaltung einen bleibenden Eindruck hinterlassen können.
 
Zusätzlich haben wir noch folgende Benefits:
  • Ein spannendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung 
  • Große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideen
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office für die individuell beste Leistung 
  • Modernes Office in Hamburg, in dem Hunde willkommen sind
  • Unbegrenzter Urlaub für frische Energie bei der Arbeit 
  • Firmenevents für das Feiern der gemeinsamen Erfolge
  • Dein Benefit, Deine Wahl Entweder EGYM Wellpass für Fitness & Wellness oder Edenred für Essen & Shopping.
  • Mit dem JobRad zur Arbeit – oder wohin Du willst Wir bieten dir die Möglichkeit, dein Traumfahrrad oder E-Bike zu leasen – umweltfreundlich, günstig und auch privat nutzbar.
  • Attraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm bei vielen Produkten und Dienstleistungen


Weitere Informationen zum Recruiting Prozess sowie zur Kontaktaufnahme

Wir wissen, dass Bewerbungsprozesse oft langwierig sein können – deshalb setzen wir alles daran, den dreistufigen Ablauf innerhalb von drei Wochen abzuschließen:
  1. Kennenlerngespräch mit People & Culture
  2. Austausch mit unserer Geschäftsführung sowie People & Culture
  3. (Optional: Kleiner Case (Alltagsaufgabe) zur Bearbeitung)
  4. Zweiter Austausch zum Klären der abschließenden beidseitigen Fragen


Über uns

Mehr Informationen findest Du auf unserer Karriereseite.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Do you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

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    vor 22 Stunden

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  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden

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  • Executive Assistant

    vor 12 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive Vollzeit

    Join us as Executive Assistant in our Hamburg officeAt Twin Harbour Interactive we strive to develop high-quality strategy games and make them accessible for all players around the world. In our eyes game development is a promise for fun and entertainment – that's what we live and aim forAs we continue to grow our studio and shape the future of long-term...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland LUIS Technology Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Das erwartet Dich bei uns:Du hilfst mit, Menschenleben zu rettenDu arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen TeamWir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und FeiernWir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für EigeninitiativeWir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell ...

  • Administrative Assistant/Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro Jahr

    About Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...

  • Interim Executive Assistant to CEO

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit

    What You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...

  • Account Executive

    vor 22 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Instaffo Vollzeit

    (Senior) Account Executive bei collect Artificial Intelligence GmbHAnforderungenWohnsitz:Nur für Bewerber aus DeutschlandSprache:Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - KonversationssicherDu bringst 6-10 Jahre praktische Erfahrung als Account Executive oder Sales Manager bei einem SaaS- oder Payment-Solution-Provider im Enterprise-Segment mitDu hast...