Executive Assistant
vor 1 Tag
Das erwartet Dich bei uns:
- Du hilfst mit, Menschenleben zu retten
- Du arbeitest im Herzen von Hamburg in einem dynamischen Team
- Wir pflegen eine lebendige Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team-Events und Feiern
- Wir bieten Dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für Eigeninitiative
- Wir bieten Dir ein attraktives Gehaltspaket plus Bonusmodell
- Wir bieten Dir Gestaltungsfreiraum für Deinen Arbeitsbereich
- Wir bieten Dir eine ausführliche und intensive Einarbeitung
- Wir fördern Dich – auch im Rahmen unserer betrieblichen Altersversorgung
- Du hast bei uns 30 Tage Urlaub und wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket
Dein Verantwortungsbereich:
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir einen engagierten Executive Assistant (m/w/d) mit Blick fürs Detail, Verständnis für Prozesse und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Sowohl eine Vollzeit- als auch eine Teilzeitbesetzung der Stelle sind denkbar.
ZU DEINEN VERANTWORTUNGSBEREICHEN GEHÖRT U.A.:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen und Aufbereitung von Zahlen, Daten, Fakten
- Mitarbeit bei der Unternehmensplanung und -entwicklung
- Erstellen von Präsentationen für die Geschäftsführung mit besonderem Augenmerk auf Design und Wirkung
- Erstellen von Kalkulationen für Projekte, Marktgrößenabschätzungen etc.
- Durchsicht von Verträgen und Anmerkung von potenziellem Änderungsbedarf
- Vorbereitung von internen und externen Terminen (z.B. Geschäftsführungs- und Beiratssitzungen, Kundentermine)
- Verantwortung, Planung und Durchführung von eigenen Projekten (sowohl bezüglich kleinerer Projekte wie interne Umzüge, Arbeitsplatzumgestaltung, Intranet-Aufbau, Übersicht über das Markenportfolio als auch größerer Projekte wie geographischer Expansion, Moderation von Prozessverbesserungs-Workshops etc.)
- Interne Organisation, Steuerung und Überwachung aller datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen
- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (national & international)
- Du hilfst bei der Organisation des Office, der Koordination von Dienstleistern und bei Team-bezogenen HR-Themen
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossenes Studium in den Studienfächern BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Analytisches Denken und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Souveränes Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Über uns
Wir sind ein etabliertes und dynamisch wachsendes Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg und begeisterten Kunden auf der ganzen Welt.
Unsere Leidenschaft gilt innovativen Systemlösungen in den Bereichen Embedded Vision, Künstliche Intelligenz und Fahrerassistenzsysteme, die speziell für den Einsatz in mobilen Maschinen entwickelt werden. Als verlässlicher Partner liefern wir integrierte Hard-, Software- und KI-Serienlösungen direkt an Fahrzeughersteller für deren Sicherheits-, Automatisierungs- und Autonomievorhaben. Ob auf der Straße, im Gelände oder im Lager: Unsere Systeme kommen in vielfältigen Branchen zum Einsatz: von Kommunal- und Nutzfahrzeugen über Bau- und Landmaschinen bis hin zur Intralogistik.
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
Hamburg, Hamburg, Deutschland CorpFin Search Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro JahrDo you enjoy taking responsibility and stay calm under pressure? We are looking for a full-timeExecutive Assistant (m/f/d)to support an Corporate / M&A team in a legal firm.Executive Assistant (m/f/d) – Corporate / M&AFull-time · Hamburg City CenterResponsibilitiesIndependent support for a the executive teamCoordination of day-to-day mandate and project...
-
Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrStandort: Hamburg | Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierte Executive Search Beratung mit Fokus auf die Besetzung von Führungspositionen. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch beim Aufbau des neuen Büros in Hamburg eine...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr als 30 Gigawatt weltweit.ENERTRAG...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ENERTRAG SE Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung 100 % fossilfrei: Daran arbeiten wir seit 25 Jahren und treiben Projekte voran, die andere für undenkbar halten. Mit Wind, Sonne und grünem Wasserstoff erzeugen, speichern und liefern wir grüne Energie. Unsere über 1.200 Mitarbeitenden arbeiten an Energieprojekten mit einer Kapazität von mehr...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Twin Harbour Interactive Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro JahrJoin us as Executive Assistant in our Hamburg officeAt Twin Harbour Interactive we strive to develop high-quality strategy games and make them accessible for all players around the world. In our eyes game development is a promise for fun and entertainment – that's what we live and aim forAs we continue to grow our studio and shape the future of long-term...
-
Administrative Assistant/Team Assistant
vor 1 Tag
Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro JahrAbout Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...
-
Personal Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAbout the roleWir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und das...
-
Interim Executive Assistant to CEO
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Marquard & Bahls AG Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro JahrWhat You'll DoWe are seeking anInterim Executive Assistant to the CEOfor a12–14 month periodfor parental leave cover, with a potential extension depending on business needs.Your responsibilities will include:Coordinate and optimize the CEO's schedule, meetings, global travel, and eventsAct as a trusted liaison between the CEO and internal/external...
-
Executive assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland ng-voice Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrAbout us Committed to building the next generation of 100% software-based mobile networks, , ng-voice is creating innovative mobile infrastructure solutions and making them accessible for operators and enterprises that want to deploy future-proof networks. We're looking for a skilled and experienced Executive Assistant — ideally based in Hamburg — to...
-
Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Booming Games Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAbout the role Wir sind ein international wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team und einer offenen, modernen Unternehmenskultur. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Personal Assistant / Management Assistant (m/w/d), die/der den Überblick behält, mitdenkt und...
