Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3Shape Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Möchten Sie Teil unseres Teams sein und dabei unterstützen, die Dentalwelt mit unseren Scannern zu revolutionieren? Möchten Sie dem Mainstream entkommen und tatsächlich eigenverantwortlich arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Düsseldorf und setzen Sie neue Maßstäbe.

3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der Zahnmedizin und Zahntechnik. Das dänische Unternehmen hat weltweit über 2.000 Mitarbeiter und ist im Dentalbereich einer der Marktführer mit den TRIOS Intraoralscannern. Unsere deutsche Niederlassung sitzt im Herzen von Düsseldorf in einem modernen Büro, dass mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar ist.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
  • Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon oder per E-Mail und kümmern sich um die korrekte Weiterleitung aller Anliegen
  • Sie unterstützen den General Manager DACH im Alltag bei administrativen Belangen (Terminplanung und -koordination, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Besprechungsvor- und Nachbereitung)
  • Eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen (Empfang und Betreuung von teilnehmenden Personen,
  • Organisation von Räumen und Verpflegung, Protokollführung)
  • Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
  • Eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
  • Eigenverantwortliche Durchführung von buchhalterischen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserem internationalen Accounting-Team (Rechnungsstellung und -bearbeitung, Verwaltung der Ausgaben)
  • Unterstützung bei Personaladministration (Pflege der Personalakten und Unterstützung bei Personalbeschaffung)

Unsere Anforderungen

  • Eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sie sind zuverlässig und haben eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationtalent und bewältigen mit Leichtigkeit auch mehrere Aufgaben gleichzeitig
  • Sie besitzen eine Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office Programmen wie Word, Excel,
  • Powerpoint. Darüber hinaus sind CRM-Kenntnisse von Vorteil.
  • Sie sind stark in Kommunikation und wissen, wie Sie mit verschiedenen Stakeholdern umgehen
  • Sie sind geübt im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
  • Sie Freude an Kontakt mit Menschen und arbeiten auch gerne in einem Team
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen
  • Unternehmen
  • Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ideen einzubringen
  • Ein motiviertes und engagiertes Team, das zusammenarbeitet, um gemeinsame Ziele zu erreichen
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven durch zielgerichtete Erweiterung des Aufgabenbereiches
  • Eine wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Wenn Sie eine organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Referenzen zu Händen von Tanja Schmidt.

Arbeitszeit:
40 Wochenstunden

Arbeitsort:
Düsseldorf Office (Homeoffice möglich)

  • Country Manager DACH

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Finext BV Vollzeit

    This role challenges you toAs Country Manager DACH at Finext, you are the driving force behind our expansion in the DACH region. You shape the local strategy, build a high-performing team, and establish Finext as a strong and trusted partner in the market.Your entrepreneurial mindset helps you identify opportunities and turn them into lasting client...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dahua Technology DACH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    For Dahua DACH Region we are looking for an ambitious and energetic Marketing Assistant within the field of Security Video Surveillance/Pro AV/Alarm/ or IT to deliver the creative execution of our Company's marketing and communication strategy. Together with the Marketing team members (from our DACH Team, WEU Team and headquarters in China), you will be...

  • Sales Manager DACH, Retail Media

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Criteo Technology Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    What You'll Do: At Criteo, we believe that retailers and brands can thrive in an open, fair, and transparent environment. As such, Criteo is increasing its investment in its retailer facing business that helps clients manage all aspects of their ad and audience monetization programs, also known as Retail Media. This is the placement of brand...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Die Welt gehört Dir mit Meliá"Entdecke bei Meliá einen grenzenlosen Weg, auf dem dir unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Mach dich bereit für eine Reise, die dich durch verschiedene Länder führt und dich Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workDu bekommst 30...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland talnt. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    talnt.ist eineBoutique Personalberatungmit Schwerpunkt auf derFinanzbranchein Deutschland. Unsere Expertise ist die Beratung für und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften im Umfeld der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.Aktuell suchen wir nach einemOffice Manager(m/w/d) in Teilzeit Stunden). Wir suchen eine...

  • Assistant to Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Re:Sources Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe.Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit 40.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Artemis ITS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Who we areArtemis ITSis a rapidly growing telecom infrastructure company deliveringproject management, design, implementation, maintenance and operation servicesfor fixed and mobile telecom networks. The company was established in 2008 in Greece and has since then expanded its activity in central Europe, especially in German & Netherlands. With our...

  • Senior Cluster Pricing Manager DACH

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DOUGLAS Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    UNTERNEHMENSBESCHREIBUNGÜber die DOUGLAS GroupDie DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.900...

  • Senior Cluster Pricing Manager DACH

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DOUGLAS Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    COMPANY DESCRIPTIONAbout the DOUGLAS GroupThe DOUGLAS Group, with its commercial brands DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams and Niche Beauty, is the number one omnichannel premium beauty destination in Europe. The DOUGLAS Group is inspiring customers to live their own kind of beauty by offering a unique assortment online and in around 1,900 stores. With...