Office Manager

vor 4 Stunden

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Artemis ITS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Who we are

Artemis ITS
is a rapidly growing telecom infrastructure company delivering
project management, design, implementation, maintenance and operation services
for fixed and mobile telecom networks. The company was established in 2008 in Greece and has since then expanded its activity in central Europe, especially in German & Netherlands. With our well-educated, highly motivated, and experienced team, we are supporting many Operators and Vendors in Europe to expand and maintain their networks.

The Opportunity

We are looking for an organized
Office Manager
to support the efficient functioning of our office. This role involves coordination of key administrative tasks, ensuring seamless office operations, and collaborating with team members to uphold excellent service standards.

Key Responsibilities:

  • Internal Reporting Assistance:
    Support internal reporting activities, ensuring timely and accurate delivery of reports and data, including post deliveries documentation, assets mishandling lists.
  • Coordination:
    Distribution of daily office tasks, handling of assets, building maintenance, and weekly overview of pending administration matters.
  • Troubleshooting:
    Professionally handle setbacks within the spectrum of assigned duties.
  • HR Support
    : support for back-office HR activities. For recruitment: check of contracts and all necessary documents for employees and workers.

Candidate Profile :

  • Education:
    Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
  • Experience
    : At least 3 years in a similar position.
  • Language Skills:
    Excellent command of German and strong command of English (written and spoken).
  • Technical Proficiency:
    Excellent knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Key Attributes:
    Highly organized, communication skills, detail-oriented, and able to multitask effectively in a dynamic office environment.

What we offer:

  • Growth & Learning
    : Benefit from hands-on training and continuous learning opportunities.
  • Competitive Compensation
    : We offer a competitive remuneration package that values your skills and contributions.
  • Career Advancement
    : Discover exciting growth prospects within a rapidly expanding company.
  • Positive Work Culture
    : Join a friendly, supportive, and modern working environment that values innovation and collaboration.

At Artemis ITS, we value confidentiality, and all CVs will be treated with the utmost discretion.

Ready to grow your career with us? Apply today and become a key part of our mission to build and maintain Europe's telecom networks

  • Office Manager

    vor 11 Minuten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland talnt. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    talnt.ist eineBoutique Personalberatungmit Schwerpunkt auf derFinanzbranchein Deutschland. Unsere Expertise ist die Beratung für und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften im Umfeld der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.Aktuell suchen wir nach einemOffice Manager(m/w/d) in Teilzeit Stunden). Wir suchen eine...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit 40.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wen suchen wir:Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative?Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortDüsseldorfderKlöckner & Co SEsuchen wir eine/nOffice Manager (m/w/d)Eintrittstermin: Ihre AufgabenErste Kontakt- und Ansprechperson in unserem EmpfangsbereichOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich TelefonserviceBearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie KuriersendungenVerwaltung und Nachbestellung von...

  • Project Manager Corporate Transformation Office

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As a Project Manager (m/f/d), you are a key member of LIXIL's Corporate Transformation Office (CTO), responsible for managing and implementing strategic initiatives and driving enterprise-wide transformation.The Corporate Transformation Office, as global headquarter function, takes guidance from, and reports directly to the CEO.Hence, to execute on the...

  • Assistant to Office Manager

    vor 5 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Re:Sources Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe.Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecovis Kso Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei...

  • Office-Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland reltix Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJunges, dynamisches Proptech Start-UpRollenbeschreibungAls Office-Manager:in bist Du verantwortlich für die Verwaltung und Koordination des Bürobetriebes. Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören das Management von Verträgen sowie die Kommunikation mit Dienstleistern. Diese Teilzeitstelle ist eine hybride Rolle, was bedeutet, dass Du...

  • Office Life

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...

  • office manager

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jetzt bewerbenEintrittstermin: Ihre AufgabenErste Kontakt- und Ansprechperson in unserem EmpfangsbereichOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich TelefonserviceBearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie KuriersendungenVerwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien sowie Trainings- und WerbematerialienBearbeitung von...