Front Office Manager

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit

KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierenden, kollegialen und technisch hervorragend ausgestatteten Arbeitsumfeld.

Ab suchen wir

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Diese Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen (mindestens 16 Stunden/Woche).

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Bearbeitung eingehender und ausgehender Anrufe

  • Betreuung der Patienten unter Berücksichtigung klinikinterner Vorgaben

  • Koordination von Terminen

  • Erstellen von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen

  • allgemeine Bürotätigkeiten

Das bieten wir Ihnen:

  • faire und leistungsgerechte Bezahlung

  • geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag sowie rotierende Samstage)

  • umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich

  • regelmäßige Feedbackgespräche mit Vorgesetzten

  • Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Sie sehen Ihre berufliche Zukunft im Team der KÖ-KLINIK? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, gewünschtem Umfang der Stelle (Teil- oder Vollzeit) sowie frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die KÖ-KLINIK und das Team im Rahmen eines Hospitationstages kennen zu lernen.

  • Abgeschlossene Ausbildung als Front Office Manager (m/w/d)

  • Erste Berufserfahrung aus Klinik, Praxis, Hotel oder Bank

  • Erfahrung in Vertrieb, Marketing und Verkauf sind von Vorteil, aber kein Muss

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Hinweis: Wir beurteilen Bewerbungen in unserem Unternehmen ausschließlich nach der fachlichen Qualifikation aller Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.

  • Empfangsleiter/ Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dalata Hotel Group Vollzeit

    Job Ref: DAL3761Branch: Clayton Hotel DusseldorfLocation: Clayton Hotel Dusseldorf, GermanySalary/Benefits: attraktives GehaltpaketContract type: PermanentHours: Full TimeHours per week: 39Posted date: 09/01/2026Closing date: 11/02/2026Empfangsleiter/ Front Office Manager (m/w/d)Du liebst es, Gastgeber:in zu sein, behältst auch in dynamischen Situationen...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf Vollzeit

    Hartelijk welkomGastfreundschaft ist Ihre Stärke? Herzlich Willkommen im Van der Valk Hotel Düsseldorf Mit unserem stilistisch eingerichteten 4-Sterne-Superior-Hotel haben wir einen Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 16 lichtdurchflutete und hochmoderne Tagungsräume heißen unsere Gäste...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Hartelijk welkomGastfreundschaft ist Ihre Stärke? Herzlich Willkommen im Van der Valk Hotel Düsseldorf Mit unserem stilistisch eingerichteten 4-Sterne-Superior-Hotel haben wir einen Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 16 lichtdurchflutete und hochmoderne Tagungsräume heißen unsere Gäste...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sircle Collection Vollzeit

    Job DescriptionWe are currently looking for an open and dedicatedFront Office Agent / Bar Host(m/f/d)to serve as the welcoming face for our guests, working both at the front desk and in the bar area. In this dynamic role, you'll handle check-ins and check-outs, serve drinks, and create a warm, inviting atmosphere.Your friendly demeanor and enthusiasm for...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Melia Hotels International Vollzeit

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá" Entdecken Sie bei Meliá einen Weg ohne Grenzen, auf dem Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie durch verschiedene Länder führt und Sie Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workSie erhalten 30...

  • Front Office Shiftleader

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit

    "Die Welt gehört Ihnen mit Meliá"Entdecken Sie bei Meliá einen Weg ohne Grenzen, auf dem Ihnen unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Tauchen Sie ein in eine Reise, die Sie durch verschiedene Länder führt und Sie Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workSie erhalten 30...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Motel One Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meliá Hotels International Vollzeit

    "Die Welt gehört Dir mit Meliá"Entdecke bei Meliá einen grenzenlosen Weg, auf dem dir unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Mach dich bereit für eine Reise, die dich durch verschiedene Länder führt und dich Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.Meliá's way to workDu bekommst 30...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland voco® Dusseldorf Seestern Vollzeit

    Wir sind die neue Marke von IHG in Deutschland und gehen als Pionier voran- SLEEP, EAT AND EVERYTHING IN BETWEEN AT voco Dusseldorf Seestern.Begleite uns und werde Teil unserer Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns...