Office Manager

vor 13 Stunden


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland talnt. Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

talnt.
ist eine
Boutique Personalberatung
mit Schwerpunkt auf der
Finanzbranche
in Deutschland. Unsere Expertise ist die Beratung für und Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften im Umfeld der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung.

Aktuell suchen wir nach einem
Office Manager
(m/w/d) in Teilzeit Stunden). Wir suchen eine freundliche und lockere Persönlichkeit, die gut zu unserem jungen Team passt und uns in allen Belangen unter die Arme greift. Eine Aufstockung der Stunden ist zukünftig durchaus möglich.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortliche Organisation des gesamten Büroalltags
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (z.B. Terminkoordination, interne Bewerbungsprozesse)
  • Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
  • Organisation von Reisen, Veranstaltungen und internen Abläufen
  • Unterstützung in administrativen HR-Themen (z. B. On-/Offboarding, Bescheinigungen, Personalunterlagen)
  • Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Facility, Lieferanten)

Ihr Profil

  • Eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder ähnliches
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir freuen uns sehr dich kennenzulernen

team talnt.


  • Front Office Manager

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit 40.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wen suchen wir:Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative?Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der...

  • Office Manager

    vor 17 Stunden


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Artemis ITS Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Who we areArtemis ITSis a rapidly growing telecom infrastructure company deliveringproject management, design, implementation, maintenance and operation servicesfor fixed and mobile telecom networks. The company was established in 2008 in Greece and has since then expanded its activity in central Europe, especially in German & Netherlands. With our...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortDüsseldorfderKlöckner & Co SEsuchen wir eine/nOffice Manager (m/w/d)Eintrittstermin: Ihre AufgabenErste Kontakt- und Ansprechperson in unserem EmpfangsbereichOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich TelefonserviceBearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie KuriersendungenVerwaltung und Nachbestellung von...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As a Project Manager (m/f/d), you are a key member of LIXIL's Corporate Transformation Office (CTO), responsible for managing and implementing strategic initiatives and driving enterprise-wide transformation.The Corporate Transformation Office, as global headquarter function, takes guidance from, and reports directly to the CEO.Hence, to execute on the...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Re:Sources Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungWir sind Publicis Re:Sources - das Shared-Service-Center der Publicis Groupe.Als einziges Full- Shared-Service-Center der Branche sind wir das Rückgrat der Publicis Groupe und ermöglichen es den Gesellschaften der Publicis Groupe in der DACH-Region, das zu tun, was sie am besten können: Innovation und Transformation für ihre...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecovis Kso Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wepa Hygieneprodukte GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Working at Group IT & Digital means: helping to shape the future of the paper industry. In a working environment that enables and encourages collaboration, personal growth, innovation and creativity. In an interdisciplinary and international team in which everyone matters and we have a lot of confidence in each other. Do you want to shape the world of...

  • Office-Manager

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland reltix Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJunges, dynamisches Proptech Start-UpRollenbeschreibungAls Office-Manager:in bist Du verantwortlich für die Verwaltung und Koordination des Bürobetriebes. Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören das Management von Verträgen sowie die Kommunikation mit Dienstleistern. Diese Teilzeitstelle ist eine hybride Rolle, was bedeutet, dass Du...

  • Office Life

    Vor 6 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...