Office Manager

Vor 4 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wen suchen wir:
Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag.

Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags am Standort Düsseldorf.
  • Unterstützung der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und anderen Ansprechpartnern sowie Beantwortung telefonischer Anfragen.
  • Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Sommerfest).
  • Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
  • Verwaltung unseres Fuhrparks.
  • Optional – bei Interesse: Aufbau und Pflege der Social-Media-Präsenz von aTmos.

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Tätigkeitsfeld.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2).
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

  • Eine attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Arbeitsalltags.
  • Flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur.
  • Zusätzliche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine vom Arbeitgeber finanzierte private Unfallversicherung.

Über uns
Analysieren. Planen. Beraten. Konstruieren. Montieren und in Betrieb nehmen. Ganz egal, ob Neubau, Gebäudeerweiterung oder Sanierung - wir bieten unseren Gewerbe- und Industriekunden die passende Komplettlösung in den Bereichen Lüftungs-, Heizungs-, Tageslichttechnik und vorbeugenden Brandschutz.

Uns gibt es seit über 30 Jahren. Das heißt nicht, dass wir eingerostet sind. Werde Teil unseres aTmos-Teams Bei uns wird jeder einzelne gesehen und wertgeschätzt. Durch unsere enge Zusammenarbeit entsteht der Mehrwert von aTmos.

  • Front Office Manager

    vor 17 Stunden

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit 40.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortDüsseldorfderKlöckner & Co SEsuchen wir eine/nOffice Manager (m/w/d)Eintrittstermin: Ihre AufgabenErste Kontakt- und Ansprechperson in unserem EmpfangsbereichOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich TelefonserviceBearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie KuriersendungenVerwaltung und Nachbestellung von...

  • Project Manager Corporate Transformation Office

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As a Project Manager (m/f/d), you are a key member of LIXIL's Corporate Transformation Office (CTO), responsible for managing and implementing strategic initiatives and driving enterprise-wide transformation.The Corporate Transformation Office, as global headquarter function, takes guidance from, and reports directly to the CEO.Hence, to execute on the...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecovis Kso Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei...

  • Office-Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland reltix Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJunges, dynamisches Proptech Start-UpRollenbeschreibungAls Office-Manager:in bist Du verantwortlich für die Verwaltung und Koordination des Bürobetriebes. Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören das Management von Verträgen sowie die Kommunikation mit Dienstleistern. Diese Teilzeitstelle ist eine hybride Rolle, was bedeutet, dass Du...

  • Office Life

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...

  • office manager

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jetzt bewerbenEintrittstermin: Ihre AufgabenErste Kontakt- und Ansprechperson in unserem EmpfangsbereichOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich TelefonserviceBearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie KuriersendungenVerwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien sowie Trainings- und WerbematerialienBearbeitung von...

  • Office Life

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...

  • Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3Shape Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Möchten Sie Teil unseres Teams sein und dabei unterstützen, die Dentalwelt mit unseren Scannern zu revolutionieren? Möchten Sie dem Mainstream entkommen und tatsächlich eigenverantwortlich arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Düsseldorf und setzen Sie neue Maßstäbe.3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Gastfreundschaft ist Ihre Stärke? Herzlich Willkommen im Van der Valk Hotel Düsseldorf Mit unserem stilistisch eingerichteten 4-Sterne-Superior-Hotel haben wir einen Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 16 lichtdurchflutete und hochmoderne Tagungsräume heißen unsere Gäste willkommen. Für...