Office Manager

Vor 5 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ecovis Kso Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und dem Family-Office – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. In unserem Multi-Family-Office-Team gestaltest Du als Office Manager:in den operativen Kanzleialltag engagiert mit – als zuverlässige Anlaufstelle für alle Themen Deiner Kolleg:innen und Mandant:innen. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.

Hier bist Du gefragt
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Digitalisierung von Mandantenunterlagen, In- und Outbound-Telefonie, Rechnungsweiterleitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verfassung von Mails und Briefen an die Partner der Kunden)
  • Aktualisierung der Vermögensübersicht und der Liquiditätsplanung unserer Kund:innen sowie Informationsverdichtung von Geschäfts- oder Beteiligungsberichten
  • Controlling der Banken und Versicherungen sowie der Hausverwaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen in der Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung, externen Partnern der Kunden sowie entsprechende Auftragsweitergabe bzw. -einholung
  • Terminüberwachungen und Botendienste für unsere Kund:innen wie z. B. Schlüsselabholung und -rückgabe sowie Beschaffung oder Reparaturabgaben von Wertgegenständen (iPad, Handy, Schmuck o.ä.) 


Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze: 
  • Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
  • Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
  • Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage 
  • Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
  • Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
  • Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
  • Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht 
Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns
  • Erfolgreich ausgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium idealerweise im Bereich Büromanagement oder Controlling/Finanzen
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
  • Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten für unbekannte Sachverhalte
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)   



So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter  karriere- oder der für jegliche Fragen zur Verfügung.  
 
Wir freuen uns auf Dich

Über uns

Mittelständische Familienunternehmen, internationale Unternehmen, inhabergeführte Betriebe, Freiberufler:innen und Privatpersonen fühlen sich bei ECOVIS KSO persönlich gut beraten. Wir Ecovisionär:innen begleiten unsere Mandant:innen in allen Lebens- und Unternehmenslagen, stellen Weichen für die unternehmerische Zukunft, lösen steuerliche Gestaltungsfragen, stellen Rechtsformen auf den Prüfstand, optimieren kaufmännische Prozesse, nehmen Verträge unter die Lupe, ebnen den Weg für Auslandsgeschäfte und wappnen Unternehmen für Digitalisierung und Nachfolge. Erlebt die ECOVIS KSO - ein Team aus Experti:innen mit Weitblick und Herzblut - oder besucht uns auf Kununu, Instagram, LinkedIn, TikTok oder YouTube und erfahrt, dass "persönlich gut beraten" den Unterschied macht - nicht nur für unsere Mandant:innen, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. 

In Deutschland gehört das Ecovis-Netzwerk zu den Top 10 der Branche. In über 100 Büros arbeiten mehr als 2.500 Mitarbeiter:innen. Weltweit sind es mehr als in über 90 Ländern. Ecovis ist ein seit 2003 dezentral etabliertes Erfolgskonzept, welches Lösungen mit Augenmaß entwickelt. Die Ecovis KSO ist mit 450 Mitarbeiter:innen eine der größten Ecovis-Kanzleien.   

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit 40.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aTmos Ind. Lüftungstechnik GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wen suchen wir:Sie haben Freude am Organisieren, arbeiten strukturiert und unterstützen mit Weitblick und Eigeninitiative?Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams und der...

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    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co SE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für unseren StandortDüsseldorfderKlöckner & Co SEsuchen wir eine/nOffice Manager (m/w/d)Eintrittstermin: Ihre AufgabenErste Kontakt- und Ansprechperson in unserem EmpfangsbereichOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich TelefonserviceBearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie KuriersendungenVerwaltung und Nachbestellung von...

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    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grohe AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As a Project Manager (m/f/d), you are a key member of LIXIL's Corporate Transformation Office (CTO), responsible for managing and implementing strategic initiatives and driving enterprise-wide transformation.The Corporate Transformation Office, as global headquarter function, takes guidance from, and reports directly to the CEO.Hence, to execute on the...

  • Office-Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland reltix Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    UnternehmensbeschreibungJunges, dynamisches Proptech Start-UpRollenbeschreibungAls Office-Manager:in bist Du verantwortlich für die Verwaltung und Koordination des Bürobetriebes. Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören das Management von Verträgen sowie die Kommunikation mit Dienstleistern. Diese Teilzeitstelle ist eine hybride Rolle, was bedeutet, dass Du...

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    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Education First Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Office Life and Services Manager (m/w/d)Wir bei EF Education First glauben, dass die Welt besser wird, wenn Menschen versuchen, sich gegenseitig zu verstehen. Seit 1965 haben wir Millionen von Menschen dabei unterstützt, neue Orte zu entdecken, andere Kulturen zu erleben und die Welt – sowie sich selbst – besser kennenzulernen. Unsere Angebote in den...

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    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klöckner & Co Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jetzt bewerbenEintrittstermin: Ihre AufgabenErste Kontakt- und Ansprechperson in unserem EmpfangsbereichOrganisation des Empfangsbereichs einschließlich TelefonserviceBearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie KuriersendungenVerwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien sowie Trainings- und WerbematerialienBearbeitung von...

  • Office Life

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EF Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

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  • Office Manager und Assistent/in der Geschäftsleitung DACH

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 3Shape Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Möchten Sie Teil unseres Teams sein und dabei unterstützen, die Dentalwelt mit unseren Scannern zu revolutionieren? Möchten Sie dem Mainstream entkommen und tatsächlich eigenverantwortlich arbeiten? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Düsseldorf und setzen Sie neue Maßstäbe.3Shape ist ein Hersteller für Scan- und CAD/CAM-Lösungen im Bereich der...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Van der Valk Hotel Düsseldorf Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Gastfreundschaft ist Ihre Stärke? Herzlich Willkommen im Van der Valk Hotel Düsseldorf Mit unserem stilistisch eingerichteten 4-Sterne-Superior-Hotel haben wir einen Ort zum Wohlfühlen geschaffen. 196 geräumige Zimmer mit Blick auf die Düsseldorfer Skyline sowie 16 lichtdurchflutete und hochmoderne Tagungsräume heißen unsere Gäste willkommen. Für...