Executive Assistenz

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Als Executive Assistant (m/w/d) des CEO von KNDS Deutschland gestalten Sie eine zentrale Rolle bei der effektiven Führung und Steuerung des Unternehmens. Sie unterstützen den CEO bei der inhaltlichen Bearbeitung und Priorisierung strategischer, operativer und kultureller Themen und stellen eine professionelle interne und externe Kommunikation sicher.

• Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Steuerung und Priorisierung fachlicher Themen mit Relevanz für den CEO als Priorisierungsinstanz und Eskalationsfilter, einschließlich des Delegationsmanagements
• Sie übernehmen die Verantwortung für die fachliche Bearbeitung unterschiedlicher Korrespondenzen, einschließlich der Priorisierung der Themen für den CEO und der dazugehörigen Terminkoordination in Abstimmung mit der Assistenz für das Büromanagement
• In dieser Position sind Sie für die Steuerung einzelner Themen sowie die inhaltliche Strukturierung dieser in übersichtliche Themenbereiche verantwortlich; Sie bereiten die Themen prägnant auf, um Entscheidungsgrundlagen für den CEO zu schaffen
• Ihre Tätigkeit umfasst die Durchführung von ad-hoc-Recherchen und Analysen, einschließlich der Weiterverarbeitung der Ergebnisse
• Zudem verantworten Sie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Regelmeetings, die Koordination der Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie die Ableitung daraus entstehender Handlungsbedarfe, kommunizieren diese an die jeweiligen Stakeholder und prüfen fortlaufend die Umsetzung
• Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem die selbstständige Vorbereitung und Moderation von Top-Management-Klausuren sowie die Erstellung von Präsentationen und Fachvorträgen für den CEO

Was Sie mitbringen

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen zeichnen Sie genauso aus wie Kompetenz, diese strukturiert aufzubereiten und entscheidungsreif zu verdichten
• Des Weiteren verfügen Sie über ein souveränes Auftreten auf Top-Management-Ebene, verbunden mit absoluter Vertraulichkeit, diplomatischem Gespür und hoher Kommunikationsstärke
• Wir erwarten Erfahrung im Management sensibler Themen, idealerweise durch Tätigkeiten im Vorstandsumfeld, in Beratungen, Ministerien oder Konzernzentralen
• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten bei der Erstellung von Vorträgen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, die nicht nur inhaltlich, sondern auch visuell überzeugen
• Hohe organisatorische Kompetenz bei gleichzeitiger Detailgenauigkeit, Belastbarkeit und ausgeprägter Umsetzungsfähigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• Darüber hinaus verfügen Sie über exzellente IT-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und idealerweise in Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil und runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits