Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant - Munich, Bayern - Incipiam

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Stern Stewart & Co. Vollzeit

    Stern Stewart & Co. ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Independent minds wantedWir suchen ab sofort eine/nExecutive Assistant (m/w/d)Wir wollen wachsen. Gerne mit dir.Hier zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, wer du bist.Bei Stern Stewart & Co. sind wir...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Avelios Medical Vollzeit

    ABOUT USOur mission at Avelios is to build the leading software platform for the data-driven digitization of hospitals and patient care. To do so, we have built a modular software platform that digitizes and optimizes workflows in hospitals with cutting-edge technology in a user-friendly way. With our software, we enable hospitals, doctors & nurses to...

  • Executive Assistant Program

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland FUTRUE Vollzeit

    Bist Du bereit, die Healthcare-Welt von morgen mitzugestalten? Bei FUTRUE kombinieren wir Innovationsgeist mit unternehmerischem Mut und schaffen Lösungen, die Leben verändern – von E-Health über Mikrobiomtherapie bis hin zu chemiefreien Arzneimitteln. Als Executive Assistant (w/m/d) bist Du Teil unseres Teams und wirst nicht nur den Alltag...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kommunikation.AufgabenEigenständige Organisation des...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM Vollzeit

    Ein erster Einblick: Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs in der Gaming-Branche. Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, mit einem Faible für Technik, die gemeinsam mit uns ihren nächsten Karriereschritt machen wollen.  Mit...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Isar Aerospace Vollzeit

    Mission BriefYour Role in Our Space Mission:Maintain and manage the complex calendar of the Executive ManagementSchedule and coordinate meetings with internal stakeholders and external partners, including high-ranking politicians, investors, and business leadersEnsure efficient time planning and prioritizationManage the Executive's email inbox, including...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Picus Capital Vollzeit

    // YOUR MISSION AT PICUSAs Executive Assistant in our Munich office, you'll play a pivotal role in enhancing operational efficiency and ensuring seamless collaboration with founders and partners. Your mission is to foster a proactive environment that empowers our executive team to focus on core investment activities.Your responsibilities include:   Core...

  • Executive Assistant

    vor 5 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Re Vollzeit

    LocationMunich, GermanyJob typeFull-Time / Part-TimeWork modeHybridJob levelProfessionalJob ID11083CompanyMunich ReEmployment typeRegularArea of expertiseServices & Support FunctionsWe are seeking an experienced, highly committed, and service-oriented Executive Assistant to support our Reinsurance CFO and Group CFO. In this key role, you will act as a...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ARX Robotics Vollzeit

    The Role We're looking for a highly organised Executive Assistant (m/f/d) to the CEO who can navigate the complexities of a dynamic defense tech company. As the right hand to our CEO, you'll take ownership of a diverse range of responsibilities from coordinating seamless travel itineraries and managing day-to-day priorities, to ensuring clear...

Executive Assistant

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Incipiam Vollzeit


Unser Kunde Noselab mit Sitz in München wurde im Mai 2020 gegründet und konzentriert sich auf eine neue, proprietäre und bahnbrechende Plattform zur Erkennung, Bewertung und Charakterisierung molekularer Biomarker durch die Analyse von Nasensekret. Diese einzigartige Methode wird durch einen innovativen, datengestützten medizinischen Ansatz ergänzt, der eine umfassende Biomarker-Profilierung ermöglicht, das Verständnis von Krankheiten verbessert und personalisierte Behandlungsentscheidungen unterstützt.

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir nun einen dynamischen und strategisch denkenden

Executive Assistant (m/w/d) in München

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminplanung und -koordination
  • Korrespondenzmanagement, inklusive E-Mail-Kommunikation und Telefonate
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Reiseplanung und -organisation
  • Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
  • Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben
  • Verwaltung und Pflege von wichtigen Geschäftsunterlagen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Positionen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
  • Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

Jobbeschreibung bearbeiten