Executive Assistant

Vor 6 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland Incipiam Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr


Unser Kunde Noselab mit Sitz in München wurde im Mai 2020 gegründet und konzentriert sich auf eine neue, proprietäre und bahnbrechende Plattform zur Erkennung, Bewertung und Charakterisierung molekularer Biomarker durch die Analyse von Nasensekret. Diese einzigartige Methode wird durch einen innovativen, datengestützten medizinischen Ansatz ergänzt, der eine umfassende Biomarker-Profilierung ermöglicht, das Verständnis von Krankheiten verbessert und personalisierte Behandlungsentscheidungen unterstützt.

Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir nun einen dynamischen und strategisch denkenden

Executive Assistant (m/w/d) in München

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminplanung und -koordination
  • Korrespondenzmanagement, inklusive E-Mail-Kommunikation und Telefonate
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
  • Reiseplanung und -organisation
  • Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
  • Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben
  • Verwaltung und Pflege von wichtigen Geschäftsunterlagen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbare Positionen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation

Unser Angebot:

  • Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
  • Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Bürogebäude
  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
  • Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen

Jobbeschreibung bearbeiten



  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland welevel jobs Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Why us? At welevel, we're more than just a startup - we're a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success.Here's what makes us stand out:Inspiring...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...


  • Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Willkommen bei der AllianzHaben Sie Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir SieDas Executive Assistant Program, unser High-Potential-Programm für zukünftige Manager:innen, bietet Ihnen die Chance, als rechte Hand eines Vorstandsmitglieds durchzustarten. Arbeiten Sie eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Bikeleasing-Service Deutschland Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenDie Bikeleasing-Gruppe hat sich zu einer führenden Unternehmensgruppe für Arbeitgeber-Benefits und Mobilitätslösungen entwickelt. Sie umfasst fünf spezialisierte Unternehmen, darunter Multi-Benefit-Anbieter, Leasing- und Versicherungsdienstleister sowie Händler für refurbished Bikes. Mit unserem anhaltenden profitablen Wachstum und...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland OroraTech Vollzeit

    The MissionAs an highly organized and proactive Executive Assistant you will provide comprehensive support to the C-Level team. You will be responsible for ensuring the smooth operation of day-to-day activities, handling a broad range of tasks with professionalism, discretion, and efficiency.What You'll Be DoingProvide support to the C-Level team in their...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland MIFCOM Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ein erster Einblick: Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs in der Gaming-Branche. Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten, mit einem Faible für Technik, die gemeinsam mit uns ihren nächsten Karriereschritt machen wollen.  Mit...

  • Executive Assistant

    vor 3 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Standort: München| Arbeitsmodell: HybridMein Kunde ist eine renommierter Finanzdienstleister mit Fokus auf Tech-Branche. Zur Unterstützung des wachsenden Teams suche ich eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernimmt, sondern auch bei internationalen Projekten mitarbeitet.AufgabenIhre...


  • Munich, Bayern, Deutschland ACCUMULATA Real Estate Group GmbH Vollzeit

    DAS BRINGST DU MITSelbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und HandelnEigeninitiative und OrganisationsgeschickDienstleistungsbewusste ArbeitsweiseHohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie ProfessionalitätAusgeprägten TeamgedankenSouveränes und kommunikatives AuftretenKaufmännische oder Hotellerie-Ausbildung bzw. vergleichbare...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland LegalProfession Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Einleitung Für den Geschäftsführer der Vertriebsgesellschaft einer Rechts-KI-Plattform suchen wir eine/n Executive Assistant (*) mit beruflicher Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz und/oder Officemanagement. Unser Auftraggeber ist ein innovatives Legal-Tech-Startup eines etablierten Medienunternehmens und einer starken Mission für die digitale...

  • Executive Assistant

    vor 2 Stunden


    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Web Services (AWS) Vollzeit

    DescriptionAmazon Web Services (AWS) is seeking a proactive, customer obsessed and team oriented Executive Assistant to support the VP of Sales for Germany and Europe Central. This role requires attention to detail, organizational skills, and the ability to meet tight deadlines. The candidate will be comfortable in a fast-paced, fluid environment, while...