Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Munich, Bayern - Jacobian

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung -

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobster Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in einem Import- und Exportunternehmen für Obst und Gemüse suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Assistenz, die uns bei administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten unterstützt.Was du machen wirst:AufgabenVorbereitung der Buchhaltung für Muttergesellschaft in NiederlandenScannen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Vinzenzmurr Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen PartnernKoordination von Terminen, Meetings und AbstimmungenÜbernahme von Sonder- und Projektaufgaben sowie Mitarbeit an ProzessoptimierungenPlanung, Organisation und Durchführung von Marketing- und Werbeaktionen (Jahresaktionen, Sonderaktionen, Radiowerbung,...

  • Human Resources Assistant

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland ONCARE GmbH Vollzeit

    Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert.Doch nachhaltige Innovation entsteht nicht allein durch Technologie. Sie entsteht durch Menschen,...

  • Assistenz / Projektkoordinator (m/w/d)

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Jobbusters® GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung | Standort München – durch die Jobbusters Zukunftssicher, bodenständig und alles andere als "von gestern": Diese Position steht für Verlässlichkeit, klare Strukturen und ein Arbeitsumfeld, in dem nichts dem Zufall – oder gar Geistern – überlassen wird. Im exklusiven Auftrag eines renommierten Familienunternehmens suchen wir...

  • Associate Manager Pilot Schools

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Lufthansa Aviation Training Group Vollzeit

    Werde Teil der Zukunft der Pilotenausbildung: Mit deinem Organisationstalent, strategischem Denken und Projekt-Know-how unterstützt du das Management und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Pilot Schools.AufgabenIn dieser zentralen Funktion unterstützt du den Process Owner Pilot Schools bei strategischen und operativen Aufgaben. Du bereitest...

  • Projektleiter (m/w/d) Call Center

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Projektleiter (m/w/d) Call Center in Vollzeit. Deine Benefitssicheres Arbeitsverhältnis und flexibles ArbeitszeitmodellEinsatz im Home Office ist möglicheine umfangreiche Einarbeitung und individuelle Möglichkeiten zur systematischen fachlichen Weiterqualifizierunghochmotiviertes Team sowie ein...

  • Immobilien Backoffice Spezialist/in

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Manuel Schindele GmbH Vollzeit

    Immobilien Backoffice Spezialist/in (m/w/d)Vollzeit · digital & papierlos · München / Oberhaching · hybridWir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und hands-on.Für unser Backoffice suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung zu schaffen und den operativen Alltag...

  • Executive Assistant Office

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland enerkii Vollzeit

    Der Klimawandel ist das drängendste Problem unserer Zeit. Einer der größten Emittenten von CO2 ist die Industrie, die für rund 70 Prozent des gesamten Stromverbrauchs in Deutschland verantwortlich ist. enerkii ändert das: Wir dekarbonisieren den deutschen Mittelstand, indem wir mit unserem "Energy-as-a-Service"-Modell grünen Solarstrom für die...

  • Fachassistenz Recht

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Stadtwerke München GmbH Vollzeit

    Fachassistenz Recht (m/w/d) befristet als ElternzeitvertretungRecht | Stadtwerke München GmbHJetzt bewerbenAuf einen BlickSie möchten Ihre Erfahrung im Büromanagement in einem spannenden Umfeld einbringen? Bei den Stadtwerken München erwartet Sie eine zentrale Rechtsabteilung, die als Stabsstelle die Geschäftsführung und alle Fachabteilungen in...

  • Initiativbewerbung im Bereich Redaktion

    vor 3 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland LEONINE Holding Vollzeit

    Vorstellung Unternehmen Volle Fahrt voraus Madame Zheng setzt die Segel zu neuen Eroberungen Wir vergrößern unsere Flotte und sind dafür auf Schatzsuche: bist Du das nächste Talent in unserer Crew?Wir machen Fernsehen für alle – unterhaltsam, wertschätzend, glamourös und innovativ. Sowohl vor als auch hinter der Kamera stehen Gleichstellung und...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion agierst du als vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern und behalten Prioritäten sowie Fristen stets im Blick.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • E-Mail-Management: Vorauswahl des Posteingangs sowie eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails im Namen der Geschäftsführung.
  • Kalender- und Terminorganisation: Pflege des Kalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen, inklusive selbstständiger Lösung von Terminkonflikten.
  • Reiseplanung und -abwicklung: Organisation von Dienstreisen (Buchung von Transport und Unterkunft) und Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
  • Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung: Erstellung von Agenden, Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung während Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos.
  • Projekt- und Aufgabenüberwachung: Unterstützung bei der Verfolgung laufender Projekte und Aufgaben ("Execution Monitoring"), um eine fristgerechte Umsetzung sicherzustellen.
  • Prioritäten- und To-do-Listen-Management: Führung von Prioritätenlisten und To-do-Listen der Geschäftsführung sowie proaktive Erinnerung an wichtige Deadlines und Aufgaben.
  • Schnittstellenfunktion: Fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und die Unternehmenskultur positiv mitzugestalten.
  • Unterstützung bei Entscheidungsfindung: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
  • Allgemeine administrative Aufgaben: Übernahme von ad-hoc administrativen Projekten und Aufgaben, um die Geschäftsführung in allen Belangen proaktiv zu entlasten.

Requirements

  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant.
  • Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Technische Fähigkeiten: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und generelle IT-Affinität.
  • Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungsvermögen.
  • Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, um als vertrauensvolle Schnittstelle zu agieren.
  • Proaktivität: Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und im Rahmen der übertragenen Aufgaben eigenständig Entscheidungen zu treffen.
  • Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld multiple Aufgaben gleichzeitig effektiv zu managen.

Benefits

  • Sinnstiftende Arbeit: Wir entwickeln ein innovatives Medizinsoftware-Produkt, das das Gesundheitswesen nachhaltig verbessert – mit echtem Einfluss auf das Leben von Patient*innen und medizinischem Fachpersonal.
  • Starkes Wachstum & Förderung: Du arbeitest an einem zukunftsorientierten Produkt mit namhaften Investor*innen und EU-Förderungen im Rücken.
  • Internationales Top-Team: Werde Teil eines engagierten, diversen und hochqualifizierten Teams mit positiver, offener Arbeitskultur.
  • Individuelles Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv.
  • Attraktive Benefits: 30 Urlaubstage, Jobticket, und weitere attraktive Benefits.
  • Flexibilität & Remote: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Home Office möglich.