Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Munich, Bayern - Jacobian

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Event, Projekt

    vor 12 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland feld GmbH Vollzeit

    Über uns ist mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine Bewegung Mit unseren innovativen Agri-PV-Lösungen bringen wir Landwirtschaft und Energieerzeugung zusammen. Unser Ziel: Flächen doppelt nutzen, Landwirten neue Perspektiven eröffnen und die Energiewende aktiv mitgestalten. Deine MissionAls Event, Projekt & Office Manager (m/w/d) sorgst du...

  • Manager/in Office und Events

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland enmacc Vollzeit

    enmacc is Europe's largest over-the-counter trading market venue for energy and environmental commodities. We're reshaping how energy is traded by bringing speed, transparency, and simplicity to a market that's long relied on outdated processes.Our platform enables over 600 companies and 2,200 professionals to trade power, gas, Guarantees of Origin,...

  • Manager/in Office und Events

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland enmacc Vollzeit

    enmacc is Europe's largest over-the-counter trading market venue for energy and environmental commodities. We're reshaping how energy is traded by bringing speed, transparency, and simplicity to a market that's long relied on outdated processes.Our platform enables over 600 companies and 2,200 professionals to trade power, gas, Guarantees of Origin,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Regenbogen Wohnen Vollzeit

    Wir suchen für den Standort München, Deutschland **Assistenz der Geschäftsführung und der Bereichsleitung Zentrale Dienste**: (Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit

    **UNISTAFF GmbH** **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie** Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet? Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Roderer Consulting Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein innovative und internationale Content Marketing Agentur mit Sitz in München. Zur VUnterstützung der Geschäftsleitung im Münchner Headquarter suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Aufgaben - Das Management des Büros liegt in Ihren Händen: Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus - und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr - und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung**: - Referenznummer 47056 Sie haben Lust, ein erfolgreiches Start-up bei seinem weiteren Erfolgsweg zu begleiten? Sie möchten ein motiviertes Team unterstützen und freuen sich auf einen internationalen Arbeitgeber? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unsern Mandanten, ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Revo München Vollzeit

    Bist du bereit für etwas Neues! Für eine Revolution? Für eine Evolution? Dann passt du perfekt zu Revo. Hotellerie ganz neu gedacht. Hier triffst du auf das Beste aus der Welt der Hotels, der Service - Apartments und einem individuellen Lebensgefühl. Mit vielen Events, viel Freiraum und noch mehr Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kannst du noch etwas...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland L & W Intensivpflegedienst GmbH Vollzeit

    Die L&W Intensivpflegedienst GmbH versorgt Menschen mit intensivpflegerischem Betreuungsbedarf und Beatmung in ihrer häuslichen Umgebung. Wir verfolgen dabei die Zielsetzung, hilfsbedürftigen Menschen auch in der Intensivpflege ein Maximum an Autonomie und Würde zu garantieren. Unter diesen Gesichtspunkten gehen Ethik und Fachkompetenz Hand in Hand und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Roderer Consulting Vollzeit

    Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein innovativer und internationaler Medienverlag mit Sitz in München. Das Dienstleistungsportfolio umfasst hochwertige Marketing-Lösungen inkl. Magazinen, Webseiten, Apps sowie Social-Media-Kanälen für exklusive Kundenbindungs-Programme. Zur Verstärkung des Teams in der Münchner Zentrale suchen wir aktuell einen Office...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende Karriereperspektiven bestehen. Die Unternehmensgruppe...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion agierst du als vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern und behalten Prioritäten sowie Fristen stets im Blick.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • E-Mail-Management: Vorauswahl des Posteingangs sowie eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails im Namen der Geschäftsführung.
  • Kalender- und Terminorganisation: Pflege des Kalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen, inklusive selbstständiger Lösung von Terminkonflikten.
  • Reiseplanung und -abwicklung: Organisation von Dienstreisen (Buchung von Transport und Unterkunft) und Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
  • Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung: Erstellung von Agenden, Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung während Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos.
  • Projekt- und Aufgabenüberwachung: Unterstützung bei der Verfolgung laufender Projekte und Aufgaben ("Execution Monitoring"), um eine fristgerechte Umsetzung sicherzustellen.
  • Prioritäten- und To-do-Listen-Management: Führung von Prioritätenlisten und To-do-Listen der Geschäftsführung sowie proaktive Erinnerung an wichtige Deadlines und Aufgaben.
  • Schnittstellenfunktion: Fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und die Unternehmenskultur positiv mitzugestalten.
  • Unterstützung bei Entscheidungsfindung: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
  • Allgemeine administrative Aufgaben: Übernahme von ad-hoc administrativen Projekten und Aufgaben, um die Geschäftsführung in allen Belangen proaktiv zu entlasten.

Requirements

  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant.
  • Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Technische Fähigkeiten: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und generelle IT-Affinität.
  • Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungsvermögen.
  • Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, um als vertrauensvolle Schnittstelle zu agieren.
  • Proaktivität: Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und im Rahmen der übertragenen Aufgaben eigenständig Entscheidungen zu treffen.
  • Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld multiple Aufgaben gleichzeitig effektiv zu managen.

Benefits

  • Sinnstiftende Arbeit: Wir entwickeln ein innovatives Medizinsoftware-Produkt, das das Gesundheitswesen nachhaltig verbessert – mit echtem Einfluss auf das Leben von Patient*innen und medizinischem Fachpersonal.
  • Starkes Wachstum & Förderung: Du arbeitest an einem zukunftsorientierten Produkt mit namhaften Investor*innen und EU-Förderungen im Rücken.
  • Internationales Top-Team: Werde Teil eines engagierten, diversen und hochqualifizierten Teams mit positiver, offener Arbeitskultur.
  • Individuelles Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv.
  • Attraktive Benefits: 30 Urlaubstage, Jobticket, und weitere attraktive Benefits.
  • Flexibilität & Remote: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Home Office möglich.