Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Munich, Bayern - Jacobian

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock-Gesellschaft für Familienunternehmen mbH Vollzeit

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 9 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Werfen Vollzeit

    Job InformationNumberWEBDE Job functionAdmin/Office SupportJob typeFull-timeLocationMünchenCountryGermanyAbout the PositionIntroductionWerfen ist ein innovatives und wachsendes, privat geführtes Unternehmen, das 1966 in Barcelona, Spanien, gegründet wurde. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Techcast GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die operative und organisatorische Aufgaben souverän steuert und gleichzeitig ein tiefes Verständnis für unsere strategischen Unternehmensziele mitbringt. Der Fokus liegt auf Marketing-, Kommunikations- und Managementthemen, die eng mit der Geschäftsführung abgestimmt werden.Deine Aufgaben:Unterstützung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 33 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Polle & Hofmann Pictures GmbH Vollzeit

    Polle & Hofmann Pictures GmbH ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Produktionsunternehmen in München. Gegründet von den Produzenten Mischa Hofmann und Michael Polle hat es sich zur Aufgabe gemacht, qualitativ hochwertige Film-, TV- und Streamingproduktionen für den deutschen und internationalen Markt herzustellen. Wir suchen ab dem eine Assistenz...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 16 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Ndigital Consulting GmbH Vollzeit

    Du willst dieBau- und Immobilienbranche mitgestaltenund deine Karriere vorantreiben? Wir suchen ab sofort eine zuverlässigeAssistenz der Geschäftsführung (m/ w/ d) in Teilzeitzur Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.Wir bringen mit unserem ganzheitlichen Recruiting-Ansatz frischen Wind in die Bau- und Immobilienbranche. Mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei Dog-friendly Office im Herzen von MünchenAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein mittelständisches Architekturbüro, das in der Immobilienbranche tätig ist. Es zeichnet sich durch ein professionelles Arbeitsumfeld und eine klare Ausrichtung auf Bauprojekte aus.Job DescriptionUnterstützung der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung -

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobster Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in einem Import- und Exportunternehmen für Obst und Gemüse suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Assistenz, die uns bei administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten unterstützt.Was du machen wirst:AufgabenVorbereitung der Buchhaltung für Muttergesellschaft in NiederlandenScannen und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 18 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland AUC - Akademie der Unfallchirurgie Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (ca. 30 Std.) | Medizin | Verwaltung | München | Homeoffice möglichStarte jetzt durch in einem wachsenden medizinischen UnternehmenDie AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der medizinischen Qualitätssicherung und Weiterbildung. Seit 2004 begleiten wir mit rund...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 8 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Langfristige Perspektive mit Start in ArbeitnehmerüberlassungStart ab sofort möglichAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Technology & Telecoms mit Sitz in München. Es legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 27 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Prosomno Klinik für Schlafmedizin Vollzeit

    Die Prosomno Klinik ist im Zentrum Münchens (Marienplatz) und auf modernste Behandlung aller Arten und Folgen von Schlaferkrankungen spezialisiert. Zusätzlich bietet das Klinik-MVZ mit den Schwerpunkten Innere Medizin, Kardiologie und Neurologie ein breites ambulantes Versorgungsangebot. Für die Verwaltung und Organisation von Klinik und MVZ suchen wir...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion agierst du als vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern und behalten Prioritäten sowie Fristen stets im Blick.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • E-Mail-Management: Vorauswahl des Posteingangs sowie eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails im Namen der Geschäftsführung.
  • Kalender- und Terminorganisation: Pflege des Kalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen, inklusive selbstständiger Lösung von Terminkonflikten.
  • Reiseplanung und -abwicklung: Organisation von Dienstreisen (Buchung von Transport und Unterkunft) und Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
  • Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung: Erstellung von Agenden, Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung während Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos.
  • Projekt- und Aufgabenüberwachung: Unterstützung bei der Verfolgung laufender Projekte und Aufgaben ("Execution Monitoring"), um eine fristgerechte Umsetzung sicherzustellen.
  • Prioritäten- und To-do-Listen-Management: Führung von Prioritätenlisten und To-do-Listen der Geschäftsführung sowie proaktive Erinnerung an wichtige Deadlines und Aufgaben.
  • Schnittstellenfunktion: Fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und die Unternehmenskultur positiv mitzugestalten.
  • Unterstützung bei Entscheidungsfindung: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
  • Allgemeine administrative Aufgaben: Übernahme von ad-hoc administrativen Projekten und Aufgaben, um die Geschäftsführung in allen Belangen proaktiv zu entlasten.

Requirements

  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant.
  • Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Technische Fähigkeiten: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und generelle IT-Affinität.
  • Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungsvermögen.
  • Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, um als vertrauensvolle Schnittstelle zu agieren.
  • Proaktivität: Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und im Rahmen der übertragenen Aufgaben eigenständig Entscheidungen zu treffen.
  • Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld multiple Aufgaben gleichzeitig effektiv zu managen.

Benefits

  • Sinnstiftende Arbeit: Wir entwickeln ein innovatives Medizinsoftware-Produkt, das das Gesundheitswesen nachhaltig verbessert – mit echtem Einfluss auf das Leben von Patient*innen und medizinischem Fachpersonal.
  • Starkes Wachstum & Förderung: Du arbeitest an einem zukunftsorientierten Produkt mit namhaften Investor*innen und EU-Förderungen im Rücken.
  • Internationales Top-Team: Werde Teil eines engagierten, diversen und hochqualifizierten Teams mit positiver, offener Arbeitskultur.
  • Individuelles Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv.
  • Attraktive Benefits: 30 Urlaubstage, Jobticket, und weitere attraktive Benefits.
  • Flexibilität & Remote: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Home Office möglich.