Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Munich, Bayern - Jacobian

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Wiese Dental Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Praxis- und Personalberatung zu werdern? Bei der Wiese Dental Beratungs GmbH suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Praxis- und Personalberatung für Zahnärzte und Zahnkliniken...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Werfen Vollzeit

    Job InformationNumberWEBDE Job functionAdmin/Office SupportJob typeFull-timeLocationMünchenCountryGermanyAbout the PositionIntroductionWerfen ist ein innovatives und wachsendes, privat geführtes Unternehmen, das 1966 in Barcelona, Spanien, gegründet wurde. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen...

  • Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien

    vor 4 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Manuel Schindele GmbH Vollzeit

    Senior Assistenz der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)Teilzeit (20 Std/Woche) · Backoffice Immobilien · München/Oberhaching · HybridWir sind ein kleines, modernes Immobilienunternehmen – digital, pragmatisch und unkompliziert.Für unser Backoffice suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung -

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobster Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in einem Import- und Exportunternehmen für Obst und Gemüse suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Assistenz, die uns bei administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten unterstützt.Was du machen wirst:AufgabenVorbereitung der Buchhaltung für Muttergesellschaft in NiederlandenScannen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Prosomno - Klinik für Schlafmedizin Vollzeit

    Ihre AufgabenEigenverantwortliche Arbeit in Abstimmung mit Geschäftsleitung in Bereichen GF-Büro, Personal, Prozesse und Planung, Controlling, MarketingUnterstützung der Organisation des Tagesgeschäftes für das gesamte TeamVerständnis für und Verbesserung von Organisation und internen AbläufenZusammenarbeit mit dem Management-Team z. Erledigung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 23 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Langfristige Perspektive mit Start in ArbeitnehmerüberlassungStart ab sofort möglichAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Technology & Telecoms mit Sitz in München. Es legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und effiziente Prozesse.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Stunde

    Munich, Bayern, Deutschland Vinzenzmurr Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen PartnernKoordination von Terminen, Meetings und AbstimmungenÜbernahme von Sonder- und Projektaufgaben sowie Mitarbeit an ProzessoptimierungenPlanung, Organisation und Durchführung von Marketing- und Werbeaktionen (Jahresaktionen, Sonderaktionen, Radiowerbung,...

  • Asisstentin der Geschäftsführung

    vor 53 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland art of transfer Vollzeit

    Company Description Unternehmen sind Orte, wo Menschen und Ideen sich begegnen.Unser Fokus ist die Personalüberlassung und Vermittlung in den Bereichen IT,kaufmännische Berufe und der Gastronomie. Job DescriptionOffice ManagementUnterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftKorrespondenz mit Geschäftspartnern im In- und AuslandOrganisation von...

  • Assistenz Legal

    vor 54 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland Sport Group Vollzeit

    ÜBER DIE SPORT GROUP2500 Teammitglieder in aller WeltDie Sport Group ist das weltweit größte Unternehmen im Bereich Sportböden. Als Holdinggesellschaft ist die Sport Group sehr aktiv in der Verwaltung und im Wachstum unserer Unternehmen. Wir sind Marktführer und versuchen, diese Position durch Innovation und Investitionen in unsere Produkte und Marken...

  • Assistenz & Eventmarketing (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

    vor 49 Minuten

    Munich, Bayern, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungFashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2.000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis – das ist...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit

Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion agierst du als vertrauenswürdige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern und behalten Prioritäten sowie Fristen stets im Blick.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • E-Mail-Management: Vorauswahl des Posteingangs sowie eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails im Namen der Geschäftsführung.
  • Kalender- und Terminorganisation: Pflege des Kalenders der Geschäftsführung und Koordination von Terminen, inklusive selbstständiger Lösung von Terminkonflikten.
  • Reiseplanung und -abwicklung: Organisation von Dienstreisen (Buchung von Transport und Unterkunft) und Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
  • Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung: Erstellung von Agenden, Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung während Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und To-Dos.
  • Projekt- und Aufgabenüberwachung: Unterstützung bei der Verfolgung laufender Projekte und Aufgaben ("Execution Monitoring"), um eine fristgerechte Umsetzung sicherzustellen.
  • Prioritäten- und To-do-Listen-Management: Führung von Prioritätenlisten und To-do-Listen der Geschäftsführung sowie proaktive Erinnerung an wichtige Deadlines und Aufgaben.
  • Schnittstellenfunktion: Fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten und die Unternehmenskultur positiv mitzugestalten.
  • Unterstützung bei Entscheidungsfindung: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
  • Allgemeine administrative Aufgaben: Übernahme von ad-hoc administrativen Projekten und Aufgaben, um die Geschäftsführung in allen Belangen proaktiv zu entlasten.

Requirements

  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant.
  • Sprachen: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Technische Fähigkeiten: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und generelle IT-Affinität.
  • Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungsvermögen.
  • Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, um als vertrauensvolle Schnittstelle zu agieren.
  • Proaktivität: Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und im Rahmen der übertragenen Aufgaben eigenständig Entscheidungen zu treffen.
  • Flexibilität: Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld multiple Aufgaben gleichzeitig effektiv zu managen.

Benefits

  • Sinnstiftende Arbeit: Wir entwickeln ein innovatives Medizinsoftware-Produkt, das das Gesundheitswesen nachhaltig verbessert – mit echtem Einfluss auf das Leben von Patient*innen und medizinischem Fachpersonal.
  • Starkes Wachstum & Förderung: Du arbeitest an einem zukunftsorientierten Produkt mit namhaften Investor*innen und EU-Förderungen im Rücken.
  • Internationales Top-Team: Werde Teil eines engagierten, diversen und hochqualifizierten Teams mit positiver, offener Arbeitskultur.
  • Individuelles Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung aktiv.
  • Attraktive Benefits: 30 Urlaubstage, Jobticket, und weitere attraktive Benefits.
  • Flexibilität & Remote: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50% Home Office möglich.