Executive Assistant

Über uns

Die
SymBio Recruitment GmbH
steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Sie lieben es, einem Team den Rücken freizuhalten, Strukturen zu schaffen und Projekte aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir
SIE

Im Auftrag eines renommierten
Private-Equity-Unternehmens
im Herzen
Münchens
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
unbefristeter Festanstellung
(Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n

Team/Executive Assistant / Teamlead Assistenz (m/w/d)

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:

München: Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens – in unmittelbarer Nähe zum Odeonsplatz. Das Unternehmen steht für Internationalität, Professionalität und eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie nicht nur die klassische Assistenzfunktion für ein engagiertes Team, sondern fungieren auch als zentrale Ansprechperson und koordinierende Schnittstelle innerhalb des Assistenz-Teams.

Sie behalten stets den Überblick, sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss und tragen mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Eigenständige Betreuung und Entlastung von 2-4 Professionales oder 1-2 MDs im Tagesgeschäft
• Koordination des Assistenz-Teams, inklusive Abstimmung und Priorisierung gemeinsamer Aufgaben
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Events
• Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement, inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports – z. B. für Investoren- oder Management-Meetings
• Mitwirkung bei internen Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen im Assistenzbereich

Das wird Ihnen geboten:

• Unbefristete Festanstellung
  in Direktvermittlung bei einem angesehenen Arbeitgeber
• Zentraler Standort
  im Herzen von München (Nähe Odeonsplatz)
• Hybrides Arbeitsmodell
  und geregelte Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonus
  sowie zusätzliche Benefits (z. B. Mitarbeiterkantine, Fitnesszuschuss, Fahrtkostenerstattung, Zuschuss für die Home Office Ausstattung, interne Schulungsangebote, Versicherungen u.v.m.)
• Strukturierte Einarbeitung
  und die Möglichkeit, Führungsverantwortung im Assistenzbereich zu übernehmen
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit
  Teamspirit und kurzen Entscheidungswegen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als
  Hotelfachfrau/-mann
  ,
  Management- oder Fremdsprachenassistent:in
  ,
  Europasekretär:in
  oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ:
  ein abgeschlossenes Studium im Bereich
  Hotel- oder Tourismusmanagement
  ,
  Kommunikation
  oder
  Sprachen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld – idealerweise in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld (z. B. Consulting, Private Equity, Professional Services, Hotellerie oder Airline)
• Sehr gute
  Deutsch- und Englischkenntnisse
  in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit
  MS Office
• Ausgeprägte
  Organisations- und Kommunikationsstärke
  , kombiniert mit Serviceorientierung und einem souveränen Auftreten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Abläufe zu optimieren und Kolleg:innen im Team zu unterstützen

Neugierig geworden?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung – an

Bei Fragen erreichen Sie mich jederzeit unter

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung
vertraulich
– eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Absprache.

Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.