Office Assistant

Vor 6 Tagen

München, Deutschland Robert Half Vollzeit

We are looking for an **Office Assistant (f/m/x)** to start immediately for our client, a company based in Munich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Robert Half has been successfully providing individual personnel services at over 300 locations worldwide for more than 50 years. Experts at Robert Half are passionate about placing you and have specific expertise in the areas of finance and accounting, IT, legal and in the commercial sector. Human interaction is our top priority. Professionalism, honesty, integrity and diversity are the basis of how we think and act. **Benefits of our Client**: - 30 days vacation - Free drinks and snacks - Gym at the office - Free "Deutschlandticket" or free parking space at the office - Insurances **Your Responsibilities as** Office Assistant (f/m/x)** - Support close cooperation with employees, taking over the employee administrative tasks in regards to everyday questions - Undertake administrative tasks as required in order to provide effective support (this may include filing, collating and circulating of documents and other information, coordinating events as necessary, internet research, maintaining and entering information into databases, and so on) - Undertake all reception-related tasks: handling incoming and outgoing mail, electronic correspondence, answering and forwarding calls, distributing internal post on a daily basis, updating paperwork, maintaining documents, and greeting clients and visitors etc. - Produce typed documents, for example, letters, reports, agendas, and presentations, promptly and to the highest standard, in line with the company format, using Microsoft Office Word, Excel, and PowerPoint - Coordinate and organize meetings and conference calls - Help organize and maintain office common areas - Perform general office clerk duties and errands **Your Qualification and Skills** - Experience as an Office assistant (f/m/x) or in a comparable position in an international business environment - Proficiency in English and German, fluency in Russian would be an advantage - Warm personality with strong communication skills and friendly manner - Proficiency with Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook - Successfully completed commercial professional training or business studies or a comparable qualification - Excellent organizational skills, the ability to prioritize, a pragmatic and efficient work style - Team player but also able to work autonomously - Ability to use own initiative and work well under limited supervision *** **Have we piqued your interest?

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen...

  • Office Assistant Gastronomie

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Frühauf Genuss Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Frühauf Genuss ist ein expandierendes Familienunternehmen mit über 160 Mitarbeitenden an 14 Standorten und steht für gehobene Business-Restaurants von namhaften Unternehmen sowie für Premium Event Catering an außergewöhnlichen LocationsVor allem aber stehen wir mit Wertschätzung, individueller Förderung, fairer Vergütung und einem herzlichen Team...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Barings Vollzeit

    At Barings, we are as invested in our associates as we are in our clients. We recognize those who work diligently for us and reward them for personal and professional integrity, communication skills, distinct competencies and expertise in specific strategies, ability to collaborate as a team member and true dedication to the interests of our clients. We...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland H'ugo's GmbH Vollzeit

    **AUFGABEN**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als Office Assistant (m/w/d) verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der Unterstützung deiner Kollegen für aktuell 7 Restaurants. Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    80807 München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Serafin Unternehmensgruppe Vollzeit

    SeraVerse ist die Drehscheibe für vielfältige Unternehmen im nicht-industriellen Sektor und umfasst aktuell Beteiligungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Financial Asset Management, TV & Medien, Private Equity und erneuerbare Energieinfrastruktur. Unter dem Motto „Empowering Ventures“ bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Tattersall Lorenz Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit betreuen wir durch unsere acht Niederlassungen mit mehr als 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 520 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 4,5 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich...

  • Gm Assistant/ HR Admin Assistant

    vor 20 Stunden

    München, Deutschland MINTH Group Vollzeit

    MINTH Group is a world leading auto parts supplier, primarily engaged in the design, manufacture and sales of exterior auto parts. MINTH is committed to making each automobile exterior part as a piece of art. We never stop pursuing product quality and excellence, and work closely with customers for a better lifestyle with higher quality. Established in...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Marcel Dittrich Bauunternehmung GmbH Vollzeit 3.130 € - 31.300 € pro Jahr

    We are looking for an individual who is efficient and comfortable being a member of a team. The ability to multi-task, while maintaining complex schedules and managing administrative support, is essential in this position. The ideal candidate for this job is resourceful, a good problem solver and organized. Assuring a steady completion of workload in a...