Office Assistant

Vor 6 Tagen

München, Deutschland Barings Vollzeit

At Barings, we are as invested in our associates as we are in our clients. We recognize those who work diligently for us and reward them for personal and professional integrity, communication skills, distinct competencies and expertise in specific strategies, ability to collaborate as a team member and true dedication to the interests of our clients.

We thank you for your interest in joining the Barings team, and invite you to explore our current employment opportunities.

Position Title: Office Assistant - 23 Month Fixed-Term Contract

Business Title: Assistant

Location: Munich

Principal Responsibilities
- Provide support to staff and management, including handling correspondence, preparing documents, and scheduling meetings
- Manage incoming and outgoing post and packages, incl. picking mail up at the post office when necessary
- Review and scan invoices
- Maintain filing systems and ensure the proper retention, protection, and disposal of records
- Supervise the petty cash register
- Oversee office and kitchen supplies to ensure resources are available when needed
- Coordinate with building management for office maintenance and repairs, Ensure a safe and clean work environment
- Book travel arrangements and prepare business travel reports
- Administrate the company car fleet
- Help with IT issues
- Organise working desks and oversee the booking of meeting rooms
- Bind presentation booklets

Key Skills/Experience Required
- Good communication skills
- Ability to handle pressurised situations calmly and professionally with all individuals involved
- Integrity, honesty and flexibility will be paramount in this diverse role.
- Prior experience in an Office Assistant capacity
- Good Excel skills are a nice to have

Requisite Skills

Additional Skills
- Barings is an Equal Employment Opportunity employer; _Minority/Female/Age/Sexual_ Orientation/Gender Identity/Individual with Disability/Protected Veteran. We welcome all persons to apply._

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    We are looking for an **Office Assistant (f/m/x)** to start immediately for our client, a company based in Munich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Robert Half has been successfully providing individual...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    Deine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen...

  • Office Assistant Gastronomie

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Frühauf Genuss Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Frühauf Genuss ist ein expandierendes Familienunternehmen mit über 160 Mitarbeitenden an 14 Standorten und steht für gehobene Business-Restaurants von namhaften Unternehmen sowie für Premium Event Catering an außergewöhnlichen LocationsVor allem aber stehen wir mit Wertschätzung, individueller Förderung, fairer Vergütung und einem herzlichen Team...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland H'ugo's GmbH Vollzeit

    **AUFGABEN**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als Office Assistant (m/w/d) verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der Unterstützung deiner Kollegen für aktuell 7 Restaurants. Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    80807 München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Serafin Unternehmensgruppe Vollzeit

    SeraVerse ist die Drehscheibe für vielfältige Unternehmen im nicht-industriellen Sektor und umfasst aktuell Beteiligungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Financial Asset Management, TV & Medien, Private Equity und erneuerbare Energieinfrastruktur. Unter dem Motto „Empowering Ventures“ bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Tattersall Lorenz Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit betreuen wir durch unsere acht Niederlassungen mit mehr als 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 520 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 4,5 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich...

  • Gm Assistant/ HR Admin Assistant

    vor 19 Stunden

    München, Deutschland MINTH Group Vollzeit

    MINTH Group is a world leading auto parts supplier, primarily engaged in the design, manufacture and sales of exterior auto parts. MINTH is committed to making each automobile exterior part as a piece of art. We never stop pursuing product quality and excellence, and work closely with customers for a better lifestyle with higher quality. Established in...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland Marcel Dittrich Bauunternehmung GmbH Vollzeit 3.130 € - 31.300 € pro Jahr

    We are looking for an individual who is efficient and comfortable being a member of a team. The ability to multi-task, while maintaining complex schedules and managing administrative support, is essential in this position. The ideal candidate for this job is resourceful, a good problem solver and organized. Assuring a steady completion of workload in a...