Office Assistant

vor 2 Wochen


München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

Deine Karriere bei OMS Prüfservice
Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben als Office Assistant
- Du bist zuständig für die **Prüfdatenverarbeitung**
- Du verwaltest **E-Mails** und **Termine**
- Du nimmst **Anrufe** entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter
- Du bist für die **Dokumentenablage und -verwaltung** zuständig
- Du behältst unser **Lager** im Blick und kümmerst dich um **Bestellungen**
- Du hilfst bei der **Planung von Teamevents**
- Du **verwaltest** und **pflegst** den **Fuhrpark**in unseren Systemen

Dein Profil als Office Assistant
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**
- Du bist gut **organisiert**, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den **Überblick** über die Prozesse und Deadlines vor Ort
- Du bist **kommunikationsstark**, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow
- Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit **MS Office Programmen**und bist affin im **Umgang mit digitalen Anwendungen**
- Du pflegst einen **offenen** und **hilfsbereiten Umgang** für interne und externe Personen - egal ob vor Ort oder per Telefon

Deine Benefits am Standort München
- erfahrungsbasiertes **Gehalt**
- ** Urlaubsgeld**und** Weihnachtsgeld**
- ** unbefristeter Arbeitsvertrag** in einer aufsteigenden Branche
- ** Gleitzeitmodell**(Kernarbeitszeiten: Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und **mobiles Arbeiten** an 2 Tagen
- ** 30 Tage Urlaub**
- **betriebliche Altersvorsorge** + **private Unfallversicherung**
- Zuschüsse für **Privatfahrzeuge** (Elektro
- und Verbrenner-Modelle) und **(E-) Bikes**
- **Kita-Zuschüsse**
- modernes Büro in einem zertifizierten **Great Place to Work® 2024**
- Mitgliedschaft in über **10.000 Fitnessstudios** und **Online-Fitnesskursen** via EGYM Wellpass
- verschiedene + wechselnde **Shoppingrabatte**
- **motiviertes Team**mit **flachen Hierarchien**

Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als **Qualitätsführer** im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das **Herzstück** dafür bildet unser **starkes Team**.

Bei **OMS**zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch **starke Ergebnisse** schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.

Unsere **Werte**begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln - als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den **Mut**, unsere **Stärken** einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen** lebenswert**und **nachhaltig** zu gestalten.


  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    München, Deutschland Robert Half Vollzeit

    We are looking for an **Office Assistant (f/m/x)** to start immediately for our client, a company based in Munich. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. Robert Half has been successfully providing individual...


  • München, Deutschland Frühauf Genuss Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Frühauf Genuss ist ein expandierendes Familienunternehmen mit über 160 Mitarbeitenden an 14 Standorten und steht für gehobene Business-Restaurants von namhaften Unternehmen sowie für Premium Event Catering an außergewöhnlichen LocationsVor allem aber stehen wir mit Wertschätzung, individueller Förderung, fairer Vergütung und einem herzlichen Team...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    München, Deutschland Barings Vollzeit

    At Barings, we are as invested in our associates as we are in our clients. We recognize those who work diligently for us and reward them for personal and professional integrity, communication skills, distinct competencies and expertise in specific strategies, ability to collaborate as a team member and true dedication to the interests of our clients. We...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    München, Deutschland H'ugo's GmbH Vollzeit

    **AUFGABEN**: Du liebst die Abwechslung und bist ein Organisationstalent? Du lebst den Servicegedanken und behältst immer den Überblick? Als Office Assistant (m/w/d) verantwortest Du alle Aspekte der Office Organisation, von der Unterstützung deiner Kollegen für aktuell 7 Restaurants. Wir suchen einen ideenreichen und aufmerksamen Mitarbeiter, für den...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    80807 München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...


  • München, Deutschland Serafin Unternehmensgruppe Vollzeit

    SeraVerse ist die Drehscheibe für vielfältige Unternehmen im nicht-industriellen Sektor und umfasst aktuell Beteiligungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Financial Asset Management, TV & Medien, Private Equity und erneuerbare Energieinfrastruktur. Unter dem Motto „Empowering Ventures“ bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter...


  • München, Deutschland Tattersall Lorenz Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

    Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit betreuen wir durch unsere acht Niederlassungen mit mehr als 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 520 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 4,5 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich...


  • München, Deutschland MINTH Group Vollzeit

    MINTH Group is a world leading auto parts supplier, primarily engaged in the design, manufacture and sales of exterior auto parts. MINTH is committed to making each automobile exterior part as a piece of art. We never stop pursuing product quality and excellence, and work closely with customers for a better lifestyle with higher quality. Established in...


  • München, Deutschland Marcel Dittrich Bauunternehmung GmbH Vollzeit 3.130 € - 31.300 € pro Jahr

    We are looking for an individual who is efficient and comfortable being a member of a team. The ability to multi-task, while maintaining complex schedules and managing administrative support, is essential in this position. The ideal candidate for this job is resourceful, a good problem solver and organized. Assuring a steady completion of workload in a...