Executive Assistant
vor 2 Wochen
Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche Intelligenz mit Fachwissen aus beck-online verbindet – und damit die Arbeit von JuristInnen revolutioniert. Für den neuen Münchner Standort suchen wir eine/n Executive Assistant & Office ManagerIn , die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und als rechte Hand des Geschäftsführers das neue Office aufbaut. 👥 6 – perspektivisch bis zu 20 – KollegInnen am Standort 💶 Gehaltsrahmen zwischen €60.000 bis €70.000 je nach Hintergrund und Erfahrung 📍 München Schwabing – Kurfürstenplatz BENEFITS Unbefristete Festanstellung in einem modernen, im Aufbau befindlichen Legal-Tech-Unternehmen 30 Urlaubstage Spannender Aufbauprozess – du prägst Strukturen von Beginn an mit Dynamisches, wertschätzendes Team mit Start-up-Mentalität Laptop und Handy, modernes Office in München-Schwabing Vertrauensarbeitszeit und flexible Planung bei privaten Terminen Home Office Option an 2 Tagen pro Woche DEINE AUFGABEN Unterstützung eines anpackenden und wertschätzenden Geschäftsführers in organisatorischen, administrativen und operativen Themen Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagement (inkl. Postfachführung) Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen Nachbereitung von Meetings und To-dos, Protokollierung, Priorisierung Organisation des neuen Münchner Büros (Ausstattung, Abläufe, Dienstleister) Schnittstelle zu Buchhaltung, HR und Facilities im Verlag der Muttergesellschaft Aufbau interner Workflows (z. B. Rechnungswesen, Gehalt, Prozesse) AnsprechpartnerIn und gute Seele im Office Mitarbeit an Präsentationen und internen Projekten DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Office ManagerIn, gerne aus einem dynamischen Umfeld oder einem Unternehmen mit Bezug zur Legal/Kanzlei Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Vertrauter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel), idealerweise aber nicht zwingend Salesforce oder Confluence Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch Erfahrung im Aufbau oder in dynamischen Strukturen wünschenswert Offen, loyal, hands-on und auf Zack, unkompliziert, souverän und erfahren GUT ZU WISSEN Diese Rolle vereint Einfluss, Nähe und Gestaltungsspielraum: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen, gestaltest Strukturen, Prozesse und Abläufe aktiv mit und wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Team, Geschäftsführung und dem Verlag. Das alles in einem zukunftsorientierten Umfeld. Hier entsteht quasi das deutsche ChatGPT für Kanzleien und Anwälte, basierend auf einem etablierten Fachverlag mit KI-Ausrichtung. Dich erwartet ein vertrauensvolles Miteinander, ein modernes Arbeitsmodell und ein Umfeld, in dem Tempo, Haltung und Umsetzungsstärke zählen. #legaltech #executiveassistant #officemanagement #jobsinmünchen #assistenz #innovation #kiimrecht #wearehiring #newjob #aufzuneuenufern
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Executive Assistant, Eu Ats
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH - B78 VollzeitExperience as an Executive Assistant Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination We are seeking a self-driven, highly organized, and proactive Executive Assistant, an energetic, bright, and motivated individual with a history of high performance to support leaders within EU ATS. This role...
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Executive Assistant, Amazon Business, Eu Cps
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Amazon Business EU SARL, Niederlassung Deutschland - Q23 VollzeitSeveral years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Experience with Microsoft Office Products The Amazon Business CPS team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant. We are a...
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Executive Assistant
vor 14 Stunden
80538 München, Deutschland Signium Deutschland Vollzeit**Executive Assistant bei einer internationalen Personalberatung (Teilzeitstelle 20h)** **Über uns**: Wir sind eine führende internationale Personalberatung, die sich auf die Suche nach Führungskräften spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n **Assistent/in** in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), der/die uns in der...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland ARC'TERYX Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX:Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Arc'Teryx Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrYour Opportunity at ARC'TERYX: Supporting one of our Executive in EMEA you're a master in the art of organization, with a particular knack for scheduling, time and travel management. The leader you support is set up for success by your prompt correspondence and proactive, solution-based approaches. Your natural adaptability allows you to flourish in an...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit**München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: Als **Executive Assistant** (all genders) bist du das organisatorische Rückgrat und Herzstück unseres Managements. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft - im Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Themen.-...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH VollzeitA trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles - Experience managing events and activities for large numbers of participants, including budget management, supplier sourcing, oversight and delivery. - Ability to communicate effectively, both verbally and in writing with a variety of groups such as senior management, peers, and...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
80469 München, Deutschland ailylabs Vollzeit**Mission**: **Responsibilities - Schedule meetings and appointments for Founder / CEO as required - Book travel arrangements for Founder / CEO as required, including flights, hotels, and transportation. - Support and manage Founder / CEO with personal calendar and activities - Complete operational requirements by scheduling and assigning administrative...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland MÜNCHENER VEREIN Krankenversicherung VollzeitDie Münchener Verein Versicherungsgruppe, gegründet 1922, ist ein bundesweit tätiger Versicherer mit den Sparten Kranken-, Pflege-, Lebens-, Renten - sowie Sach - und HUK-Versicherungen. Als Vorsorge und Pflege-Spezialist bieten wir leistungsstarke und vielfach ausgezeichnete Versicherungsprodukte für den privaten und gewerblichen Bereich. Für unsere...
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Teamassistenz / Executive Assistant (M/w/d)
vor 2 Wochen
München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64585 Sie zeichnen sich durch ein hohes **Maß an Eigeninitiative** und **Organisationstalent**aus? Sie suchen nach einer** Abwechslung im Assistenzbereich?**Zudem sind Sie ein **Teamplayer** und **flexibel**? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!** Für unseren Mandanten,...
