Assistant / Office Management (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit betreuen wir durch unsere acht Niederlassungen mit mehr als 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 520 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 4,5 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unsere Teams.
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Tattersall Lorenz
Immobilienmanagement GmbH
Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 24
10785 Berlin
**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**
Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und guttut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der Branche und die unser inhabergeführtes Unternehmen rundum familiär macht.
**Assistant / Office Management (m/w/d)**:
**in München**:
**Was macht die Arbeit bei uns besonders?**:
- **38h/Woche** Work-Life-Balance wird auch in Vollzeit gelebt Wir reduzieren unsere Arbeitszeit auf 38h/Woche
- **Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleittage und Sabbatical** sind bei uns natürlich möglich - für extraviel Flexibilität
- **Mobilität ganz Groß** Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? Mit uns seid ihr flexibel unterwegs
- **Dein Wohlergehen** liegt uns am Herzen - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung wollen wir Dich bestmöglich unterstützen
- **Vergünstigungen bei Events** über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter gibt es deutschlandweit vergünstigte Angebote
- **Feelgood Manager** Hunde sind bei uns mehr als willkommen
- **Mitarbeitende werben Mitarbeitende** die Vermittlung neuer Kollegen belohnen wir mit gestaffelten, steuerfreien Prämien
- **Betriebszugehörigkeit**Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonuszahlungen
**Diese Aufgaben erwarten Dich**:
- Du sorgst für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen und betreust als erste/r Ansprechpartner/in unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate
- Außerdem sorgst Du für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an und pflegst interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben und hilfst bei der Abwicklung von Terminkoordination, Reiseplanung sowie der Planung unserer Sommerfeste, Team-Events und Weihnachtsfeiern
**Das ist uns wichtig**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss sowie (sehr) gute EDV-Kenntnisse
- Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Immobilienbereich
- Du glänzt durch Deine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeisterst uns mit Deiner Freundlichkeit
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
München, Deutschland Mobility Data Space Vollzeit**acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN** Akademie der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nutzerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern gleichberechtigt und...
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Campaign Management Assistant
vor 1 Woche
München, Deutschland StudySmarter VollzeitDeine RolleAls freiberuflicher Campaign Management Assistant (m/w/d) unterstützt du unser Team bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen rund um die Planung, Umsetzung und Betreuung unserer Kampagnen. Du arbeitest eng mit dem gesamten Campaign-Management zusammen und bringst dich mit einer strukturierten, sorgfältigen und proaktiven...
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Office & Team Assistant (m/w/d)
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Serafin Unternehmensgruppe VollzeitSeraVerse ist die Drehscheibe für vielfältige Unternehmen im nicht-industriellen Sektor und umfasst aktuell Beteiligungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Financial Asset Management, TV & Medien, Private Equity und erneuerbare Energieinfrastruktur. Unter dem Motto „Empowering Ventures“ bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter...
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Projektassistenz Mit Office Management
vor 1 Tag
80992 München, Deutschland Automation W+R GmbH VollzeitDie Automation W+R GmbH ist Teil einer mittelständischen Firmengruppe, der Autision Group GmbH, mit Schwerpunkt automatisierter Prüfsysteme. Die Autision Group bietet Kompetenzen in der Robotik, Machine Vision und optischen Messtechnik. Durch die Kombination aus Vision und Robotik bekommt der Roboter die Fähigkeit zu sehen. Unser Team zeichnet sich durch...
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Office Management Specialist
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Medela Medizintechnik GmbH & Co. Handels KG VollzeitUnser Fokus bei Medela - als international anerkannter Hersteller von Stillprodukten und medizinischer Vakuumtechnologie - liegt darauf, die Gesundheit zu verbessern sowie Leben und Arbeit einfacher zu gestalten. Es ist für uns das Natürlichste der Welt, für andere Sorge zu tragen - ob Leben geschenkt oder gestärkt wird. Aus diesem Grund arbeiten wir...
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Team Assistant
vor 4 Wochen
München, Deutschland Joss Search VollzeitTeam Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d) Investment Firm – Munich An exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitDeine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen...
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München, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Management Executive Assistent (m/w/d) Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro...
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Office Assistant
vor 1 Tag
München, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitDeine Karriere bei OMS Prüfservice Im Bereich **Büromanagement** sind wir die **zentrale Schlüsselstelle**, um die **reibungslosen Abläufe** an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der **Büroorganisation** und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen...
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Management Executive Assistent
vor 3 Wochen
München, Deutschland Klug Executive Search VollzeitFür unseren Mandanten, eine international agierende Kanzlei, suchen wir im Rahmen einer vertraulichen Besetzung eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Management Executive Assistent (m/w/d) Unser Mandant ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit. Für das wachsende Münchener Büro suchen...
