Assistant / Office Management (M/w/d)

vor 1 Woche

München, Deutschland Tattersall Lorenz Immobilienmanagement GmbH Vollzeit

Wir sind ein expandierendes Immobilienunternehmen und seit über 20 Jahren der besondere Dienstleister im Property Management. Derzeit betreuen wir durch unsere acht Niederlassungen mit mehr als 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 520 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 4,5 Mio. Quadratmetern. Um unseren Wachstumskurs kontinuierlich fortzusetzen, erweitern wir unsere Teams.

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Tattersall Lorenz
Immobilienmanagement GmbH
Karl-Heinrich-Ulrichs-Straße 24
10785 Berlin

**Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**
Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und guttut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist innerhalb der Branche und die unser inhabergeführtes Unternehmen rundum familiär macht.

**Assistant / Office Management (m/w/d)**:
**in München**:
**Was macht die Arbeit bei uns besonders?**:

- **38h/Woche** Work-Life-Balance wird auch in Vollzeit gelebt Wir reduzieren unsere Arbeitszeit auf 38h/Woche
- **Mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Gleittage und Sabbatical** sind bei uns natürlich möglich - für extraviel Flexibilität
- **Mobilität ganz Groß** Ob Fahrradleasing via JobRad oder doch lieber mit der Bahn? Mit uns seid ihr flexibel unterwegs
- **Dein Wohlergehen** liegt uns am Herzen - mit unserer betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und privaten Unfallversicherung wollen wir Dich bestmöglich unterstützen
- **Vergünstigungen bei Events** über unseren Kooperationspartner Ticketsprinter gibt es deutschlandweit vergünstigte Angebote
- **Feelgood Manager** Hunde sind bei uns mehr als willkommen
- **Mitarbeitende werben Mitarbeitende** die Vermittlung neuer Kollegen belohnen wir mit gestaffelten, steuerfreien Prämien
- **Betriebszugehörigkeit**Ab dem 3. Jahr bei uns gibt es steuerfreie Bonuszahlungen

**Diese Aufgaben erwarten Dich**:

- Du sorgst für einen optimalen ersten Eindruck bei unseren Kunden und Gästen und betreust als erste/r Ansprechpartner/in unseren Empfang und die dort eingehenden Telefonate
- Außerdem sorgst Du für die reibungslose Organisation unserer internen Büroabläufe vom Eingang der Post an und pflegst interne Übersichtslisten und Bestandsunterlagen
- Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben und hilfst bei der Abwicklung von Terminkoordination, Reiseplanung sowie der Planung unserer Sommerfeste, Team-Events und Weihnachtsfeiern

**Das ist uns wichtig**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder einen vergleichbaren Abschluss sowie (sehr) gute EDV-Kenntnisse
- Du bringst bereits Erfahrung im Assistenz
- bzw. Sekretariatswesen aus einer ähnlichen Position mit, idealerweise im Immobilienbereich
- Du glänzt durch Deine selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und begeisterst uns mit Deiner Freundlichkeit

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Executive Assistant & Office Manager (w/m/d) Aufbau, Struktur und Verantwortung in einem modernen Legal-Tech-Unternehmen München / Vollzeit / Hybrid BACKGROUND Unser Auftraggeber ist die Beck-Noxtua Vertriebs GmbH, ein Joint Venture von C.H. Beck und dem Berliner KI-Unternehmen Noxtua. Hier entsteht die juristische Zukunft : eine Plattform, die künstliche...

  • Administrative Assistant

    vor 21 Stunden

    München, Deutschland Mobility Data Space Vollzeit

    **acatech DEUTSCHE AKADEMIE DER TECHNIKWISSENSCHAFTEN** Akademie der Technikwissenschaften - entstandene Data Sharing Community für alle Akteure, die die Mobilität von morgen mitgestalten wollen. Er soll den Wettbewerb um innovative, umweltfreundliche und nutzerfreundliche Mobilitätskonzepte fördern, indem er allen Nutzern gleichberechtigt und...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    80807 München, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    **Ihre Herausforderung**: - Sie Unterstützen bei kleineren Vertriebsaufgaben - Allgemeine Büroorganisation/ -verwaltung - Verantwortung für die Firmenfahrzeuge am Standort - Überwachung und Steuerung der Fremdfirmen - Durchführen von Sicherheitsunterweisungen am Standort **Wir passen zusammen, wenn Sie**: - Teil eines effizienten und harmonisch...

  • Sales Management Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland ELK GmbH Vollzeit

    Sales Management Assistant (m/w/d) Mit über 65 Jahren Erfahrung und mehr als 40.000 realisierten Träumen suchen wir Visionäre, die moderne Wohnlösungen schaffen: innovativ, nachhaltig und leistbar. Starke Schnittstelle im Vertrieb: Als wichtiges Bindeglied zwischen Leitung und Team sorgst du für einen effektiven Support - mit Drive, Überblick und...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Woche

    München, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Office & Team Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Serafin Unternehmensgruppe Vollzeit

    SeraVerse ist die Drehscheibe für vielfältige Unternehmen im nicht-industriellen Sektor und umfasst aktuell Beteiligungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Financial Asset Management, TV & Medien, Private Equity und erneuerbare Energieinfrastruktur. Unter dem Motto „Empowering Ventures“ bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter...

  • Executive Management Assistant

    vor 1 Woche

    81669 München, Deutschland Ober Scharrer Gruppe GmbH' Vollzeit

    **Executive Management Assistant (w/m/d)**: - Mitarbeitende im Headoffice - Berufserfahrene - Vollzeit - veonet Gruppe - Claudius-Keller-Str. 3 A - 81669 München **Über uns** Die veonet Gruppe mit Hauptsitz in München ist die führende und dynamisch wachsende, paneuropäische Gruppe von Augenklinikbetreibern. Derzeit sind wir neben der Ober Scharrer...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    münchen, Deutschland AFINUM Management GmbH Vollzeit

    Du suchst ein inspirierendes Umfeld statt „das haben wir schon immer so gemacht“? Willst aktiv mitgestalten und deine Skills einbringen? Als Teil eines familiären Teams, das du mit Leidenschaft unterstützt? Willkommen bei Afinum.Wir sind eines der erfolgreichsten Private-Equity-Unternehmen in der DACH-Region. Seit über 25 Jahren bewährt, investieren...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland AFINUM Management GmbH Vollzeit

    Du suchst ein inspirierendes Umfeld statt "das haben wir schon immer so gemacht"? Willst aktiv mitgestalten und deine Skills einbringen? Als Teil eines familiären Teams, das du mit Leidenschaft unterstützt? Willkommen bei Afinum.Wir sind eines der erfolgreichsten Private-Equity-Unternehmen in der DACH-Region. Seit über 25 Jahren bewährt, investieren wir...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland AFINUM Management GmbH Vollzeit

    Du suchst ein inspirierendes Umfeld statt „das haben wir schon immer so gemacht“? Willst aktiv mitgestalten und deine Skills einbringen? Als Teil eines familiären Teams, das du mit Leidenschaft unterstützt? Willkommen bei Afinum.Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für...