Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten Der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat Der Kanzlerin)

**im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin)**:
**Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung**:
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8 -**Teilzeit 50%**
**Kennziffer**:Z36-25
**Bewerbungsfrist**:15.09.2025
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung (Referat der Kanzlerin) - zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine unbefristete Stelle**als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 8**TV-L**(+ Zulage), in Teilzeit (19,6 WStd.)**

als **flexible**Sachbearbeitung in der Verwaltung zu besetzen.

Ab dem 19. Monat nach Aufnahme der Tätigkeit im Flex-Pool erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L (plus Zulage).

**Stellenbeschreibung**:
Die Stelle ist im Referat „Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung“ der Universität Bremen verortet.

Der Einsatz der Stelle gestaltet sich jedoch flexibel innerhalb der Verwaltungen aller 12 Fachbereiche, in denen internationale und nationale Wissenschaftler:innen in Lehre und Forschung verwaltungsseitig unterstützt werden.

Nach einer Einarbeitungszeit (in der Regel 6 Monate) in einem Fachbereich bestimmt sich der Einsatzort nach den personellen Bedarfen der jeweiligen Fachbereichsverwaltungen. Die Dauer des Einsatzes innerhalb eines Fachbereiches bestimmt sich nach den jeweiligen Personalbedarfen.

Im Hinblick auf die Zielrichtung der Stelle ist eine Stundenreduzierung über den oben dargestellten Stundenumfang hinaus **nicht möglich.**

**Unabhängig vom konkreten Einsatzbereich umfassen die Aufgaben im Wesentlichen**:
Haushaltssachbearbeitung u.a.
- Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich (einschließlich Drittmittelverwaltung
- Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen
- Unterstützung bei Budgetierungen, Jahresüberträgen, Stipendienangelegenheiten
- Werk
- und Honoarverträge

Personalangelegenheiten u.a:

- Unterstützung bei Stellenausschreibungens
- und Auswahlverfahren
- Studentische Hilfskraftverträge
- Dienstreiseangelegenheiten
- Lehrauftragsangelegenheiten

Unterstützung der Fachbereichsverwaltung u.a.:

- Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Materialverwaltung/ Infrastrukturangelegenheiten
- Unterstützung Gremienarbeit
- Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung
- Dokumentation Aufgaben Flex-Pool
- Unterstützung des dezentralen Prüfungsamtes

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen im Verwaltungsbereich
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ( CEF-Level C2 )
- Sicherer Umgang mit der Standartsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
- Englischkenntnisse ( CEF-Level B1 )
- Uneingeschränkte Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz in den verschiedenen Fachbereichsverwaltungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wenn Sie sich in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld wohlfühlen und als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen und Mitgliedern der Universität wirken möchten, passen Sie gut in unser Team.

**Allgemeine Hinweise**:
**Was wir Ihnen bieten**:

- unbefristete Festanstellung
- tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L (plus Gewährung einer Zulage) einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL). Ab dem 19. Monat nach Aufnahme der Tätigkeit im Flex-Pool erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L (plus Gewährung einer Zulage).
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
- Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

**Allgemeine Hinweise**:
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen