Sekretär:in (W/m/d) Für das Rektorat Im Team Des Referats Rektoratsangelegenheiten, Zentrale Organe, Zentrales Veranstaltungsmanagement

im Team des Referats Rektoratsangelegenheiten, Zentrale Organe, Zentrales Veranstaltungsmanagement

Referat 01 Rektoratsangelegenheiten / Zentrale Organe / Zentrales Veranstaltungsmanagement

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a -**Teilzeit 75%**
**Kennziffer**: Z57-24
**Bewerbungsfrist**: 31.01.2025
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen sind im Team des Referats Rektoratsangelegenheiten, Zentrale Organe, Zentrales Veranstaltungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungsstellen als

**Sekretär:in (w/m/d) für das Rektorat**
in Teilzeit (30 Wochenstunden)
EG 9a TV-L

unbefristet zu besetzen.
- Das Referat Rektoratsangelegenheiten unterstützt gem. - 78 Bremisches Hochschulgesetz die zentralen Organe der Hochschule wie den Akademischen Senat, die Rektorin bzw. den Rektor und das Rektorat bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Es zeichnet sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung aus. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit.

Stellenbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst Sekretariatstätigkeiten für das Rektorat im Bereich der Konrektorate:
**Eine Stelle**:
Sekretariat des Rektorats, insbesondere für das Konrektorat für Forschung und Transfer

**Eine Stelle**:
Sekretariat des Rektorats, insbesondere für das Konrektorat für Lehre und Studium

**Die Aufgaben umfassen u.a.**:

- Zeit
- und Terminmanagement sowie umfassende Organisation von Sitzungen inkl. Terminkoordination und Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung
- Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben inkl. der Büroorganisation
- Vollumfängliche und eigenverantwortliche Abwicklung des externen und internen Schriftverkehrs sowie mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation hinsichtlich Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise nachgewiesen durch langjährige (mindestens 3 Jahre) einschlägige Berufserfahrungen
- einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büro
- und Sitzungsorganisation und Sekretariatsarbeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- sehr gute praktische Kenntnisse EDV-Anwendungskenntnisse (u.a.: Standardsoftware, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbanken, Terminplanung, Internet, Videokonferenzsysteme)
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationskompetenz
- Teamfähigkeit
- Flexibilität

Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (B1; vorzugsweise Spanisch oder Französisch) sind wünschenswert.

Allgemeine Hinweise

**Wir bieten Ihnen**:

- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880;
- Euro für eine Vollzeitstelle
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche

Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- 30 Urlaubstage im Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres
- Die Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld in einer lebenswerten Stadt
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ausführliche, individuelle Einarbeitung

**Allgemeine Hinweise**:
Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien
- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

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