Verwaltungsangestellte:r (W/M/D) Oder Als Amtsrätin / Amtsrat (W/M/D) Im Personaldezernat (Dezernat 2 - Referat 23)

**Dezernat 2 - Personalangelegenheiten**:
**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 12 -**Voll
- oder Teilzeit**
**Kennziffer**:Z58-25
**Bewerbungsfrist**:28.11.2025
Öffentliche Ausschreibung
- An der Universität Bremen ist im Personaldezernat (Dezernat 2 - Referat 23) frühestens zum 01.02.2026 in der Dienstposten - und Stellenbewertung eine Stelle als
- **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
Entgeltgruppe 12 TV-L, in Vollzeit (39,2 WStd.)
- oder als
- **Amtsrätin / Amtsrat (w/m/d)**
Besoldungsgruppe A 12, in Vollzeit (40 WStd.)
- unbefristet zu besetzen.
- Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat 23 zu vereinbaren.

**Stellenbeschreibung**:
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel
- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Personaldezernat befasst sich mit allen Personalfragen der Universität Bremen und ist zuständig für die beamten
- und tarifrechtlichen Angelegenheiten in Wissenschaft **,**Technik und Verwaltung.

**Das Referat 23**umfasst derzeit 7 Kolleg:innen und befasst sich u.a. mit folgenden Themen: Personalorganisation, Stellenbewertung, Stellenausschreibungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement.

**Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen**:
Durchführung von Stellenbewertungen nach den jeweiligen tariflichen Vorschriften inklusive der Durchführung von Arbeitsplatzgesprächen, hierzu gehört u.a.:

- Beratung bzw. Unterstützung zur vergütungs
- bzw. besoldungskonformen Gestaltung von Arbeitsplätzen
- Beratung zu Eingruppierungsfragen sowie diesbezügliche Prüfung rechtlicher Anforderungen im Personalauswahl
- und Einstellungsverfahren
- Prüfung komplexer tarif
- und beamtenrechtlicher Sachverhalte, inklusive der Anfertigung schriftlicher Gutachten
- Mitwirkung an der Entwicklung und Organisation der universitären Dienstposten
- und Stellenbewertung auch im Hinblick auf mögliche Digitalisierungsvorhaben
- Zusammenarbeit mit kooperierenden Einrichtungen
- Mitwirkung im Bewerbungsmanagement u.a. Prüfung eingegangener Bewerbungen
- Aufbau und Pflege einer Datenbank im Rahmen der Organisationsbetrachtung
- Konzeptionelle Anpassung und Optimierung des Stellenbewertungsverfahrens für alle Bereiche der Universität

**Voraussetzungen**:

- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) **oder**der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
- Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts insbesondere bezüglich der Eingruppierung für Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst sowie in der Dienstpostenbewertung für Beamte,
- Erfahrungen in der Rechtsanwendung und der Prüfung komplexer Sachverhalte nebst Anfertigung rechtssicherer Texte und Gutachten
- Erfahrungen im Bewerbungsmanagement
- Erfahrungen in der Entwicklung von Prozessoptimierungsstrategien
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.)
- Deutschkenntnisse nach CEF C2 (Europäischer Referenzrahmen),
- Englischkenntnisse ( CEF Level B1 )
- Eine flexible, lösungsorientierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise,
- Einen verbindlichen und zugewandten, der jeweiligen Situation angepassten Kommunikationsstil,Teamfähigkeit sowie eine kollegiale und wertschätzende Umgangsweise.

Von Vorteil sind Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, wobei insbesondere Kenntnisse über Hochschulstrukturen wünschenswert wären.

**Allgemeine Hinweise**:
**Was wir Ihnen bieten**:

- tarifgerechte Bezahlung nach EG 12 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 12
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- Individuelle Einarbeitung
- Die Möglichkeit zu Fort
- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
- Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial
- und Familienberatung
- Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Zahlreiche Angebote zu Sport und KulturAbwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität is