Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Referat 08, Arbeitsgruppe Raum-management 08/1

Referat 08, Arbeitsgruppe Raum-Management 08/1

Referat 08 - Zentrale Angelegenheiten der Verwaltung, Organisationsentwicklung

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 9a -**Vollzeit**
**Kennziffer**: Z86-24
**Bewerbungsfrist**: 27.12.2024
Uniinterne Ausschreibungen

**Universitätsinterne Stellenausschreibung**

An der **Universität Bremen** ist im Referat 08, Arbeitsgruppe Raum-Management 08/1 zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**- Entgeltgruppe 9a**TV-L**-**

**unbefristet in Vollzeit** (39,2 Wochenstunden) zu besetzen.

Das Raum-Management hebt sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung hervor. Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns daher selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit und die Chance zur aktiven Mitgestaltung am Arbeitsprozess. Sie haben die Möglichkeit, die Vielfalt der gesamten Universität kennen zu lernen und es stehen Ihnen umfassende Fort
- und Weiterbildungsangebote zur Verfügung. Die Universität Bremen zeichnet sich durch ein vielfältiges und familienfreundliches Arbeitsumfeld aus und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Stellenbeschreibung

Das **Aufgabengebiet** umfasst u.a.:

- Prüfung und Analyse des Flächenbedarfs unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben sowie der Nutzer:innenanforderungen nebst Erstellung und Feinzeichnung von Umbauplänen sowie Erstellung der Raum und Belegungsplanung unter Anwendung des CAD-Programms
- Durchführung von Beschaffungen in einem integrierten Finanzwirtschaftssystem (z.B. SAP)
- Begleitung der Brandschutz
- und Schadstoffsanierungen
- Sonderaufgaben wie Projektbetreuungen etc.

Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:r Verwaltungsfachangestellten bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen nachgewiesen durch einschlägige Berufserfahrungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Hochschulkontext
- Gute Kenntnisse der Standardsoftware (MS Office)
- Erfahrung in der Arbeit mit einem integrierten Finanzwirtschaftssystem (z.B. SAP)
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
- Bereitschaft sich in neue IT-Programme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verbindliche Kommunikationsfähigkeiten

Allgemeine Hinweise

**Wir bieten**:

- Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
- Die Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildungen
- Als Ansprechpartnerin für Nachfragen steht Ihnen gerne Frau Heike Hemmersbach (Leitung Raum-Management) Tel. 0421 218-60870; E-Mail heike.hemmersbachvw.uni-bremen.de) zur Verfügung.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer **Z86-24** als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum **27.12.2024** an:

- bewerbungenvw.uni-bremen.de

oder postalisch an:
**Universität Bremen**
**Dezernat 2**
**Bibliothekstr. 1-3**
**28359 Bremen**

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
- Universitätsinterne Stellenausschreibungen richten sich ausschließlich an Beschäftigte (w/m/d) der Universität Bremen sowie an schwerbehinderte Menschen des allgemeinen Arbeitsmarktes. Bewerben können sich auch befristet Beschäftigte (w/m/d) und Beschäftigte (w/m/d) von Zeitarbeitsfirmen, die bereits an der Universität Bremen tätig sind.