Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) oder Amtsinspektor:in (w/m/d) im Personaldezernat (Dezernat 2 - Referat 23)

Entgelt- / Besoldungsgruppe E 9a, A 9 - Voll- oder Teilzeit

Kennziffer: Z57-25

Bewerbungsfrist:

Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Personaldezernat (Dezernat 2 - Referat 23 ) eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L , in Vollzeit (39,2 WStd.)

oder als

Amtsinspektor:in (w/m/d)

Besoldungsgruppe A 9 , in Vollzeit (40 WStd.)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Referat 23 zu vereinbaren.

Die Universität Bremen ist mit rund Studierenden und ca Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.

Das Personaldezernat befasst sich mit allen Personalfragen der Universität Bremen und ist zuständig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Im Referat 23 sind u.a. die Bereiche Personalorganisation, Stellenbewertung, Stellenausschreibungsverfahren sowie das Bewerbungsmanagement verortet.

Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

Durchführung des universitären Stellenausschreibungsverfahrens u.a.

• Beratung bei Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inklusive der Ausschreibungstexte
• Sicherstellung der Einhaltung bestehender Anforderungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben
• Veröffentlichung der Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen nebst Abwicklung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystemen (SAP)

Organisation und Durchführung des Bewerbungsmanagements u.a.

• Entgegennahme und Sichtung von Bewerbungsunterlagen
• Kommunikation mit den ausschreibenden Bereichen der Universität und der Auswahlkommission
• Anfertigung von Zu- und Absagen

Mitwirkung im Bereich der universitätsinternen Personalvermittlung u.a.

• Einsatz von Poolkräften,
• Unterstützung innerhalb des universitätsinternen Personalausgleichs

Mitarbeit im Rahmen von (Re-)Organisations- und Digitalisierungsprozessen u.a.

• Unterstützung bei der Einführung und Anwendung eines digitalen Bewerbungsmanagementsystems
  Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Workflow-Strukturen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung "Allgemeine Dienste"
• Vertiefte nachgewiesene Kenntnisse von Stellenausschreibungsverfahren und/oder im Bewerbungsmanagement
• Gesicherte Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise im Kontext einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Hohe IT-Affinität
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.)
• Erfahrungen im Umgang mit integrierten Finanz- und Buchungssystemen (z.B. SAP, KOGIS etc.) sowie mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo 3)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift ( CEF Level C1 )
• Englischkenntnisse ( CEF Level B1 )
• Verbindliche, serviceorientierte und adressat:innengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie kollegiale und wertschätzende Umgangsweise

Was wir Ihnen bieten:

• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld") sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A9
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z57-25 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg

Universität Bremen

Dezernat 2

Bibliothekstr. 1-3

28359 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.