Executive Assistant

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)

The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team.

About us

We are a leading international research group working on topics in computer vision, machine learning, and computer graphics, currently consisting of about 50 department members.

**Department website**:
**Department videos**:
Your role

You will be working with a diverse group of scientists ranging from student interns, Ph.D. recruits, Ph.D. students, Postdocs, and faculty members coming from all over the world. You will support all PS members in non-scientific matters. You will do various translations German-English and vice versa, orally and in written form, and you will support drafting letters and invitations. Answering the phone will be part of your job as well as supporting purchasing, travel preparations, guest support, as well as providing the infrastructure for new team members at all levels from office preparation to paperwork.

Your qualifications

You are a service-oriented, friendly and sociable person with intercultural competence, who enjoys solving problems and being a member of a dynamic international team. You thrive when you can help and support others. You should have completed your training as a foreign-language secretary or hold an equivalent qualification. A minimum level of C1 is required in written and spoken English and German, including the ability to translate documents between these two languages. English is the main language at the department. Previous work experience in an academic or research environment would be advantageous. You are a proficient user of the standard office software. You are expected to be independent, diligent, and reliable, with a talent for organization. This position requires the ability to work independently across a variety of organizational structures including the Max Planck Society, national and international universities, and government entities

**Offer**:
The MPI for Intelligent Systems is one of the world's leading research institutions for machine learning, computer vision, and robotics. You will be a part of a team of international scientists, engineers, and administrative staff.

Salaries and contract will be based on qualifications and previous professional experience according to the Public Service Wage Agreement (TVöD Bund) guidelines. All social benefits of the public service apply. The position is initially limited to two years with the possibility of an extension and can be filled for 50 to 100%.

Application

The Max Planck Society is committed to employing more handicapped individuals and especially encourages them to apply. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in areas where they are underrepresented and therefore explicitly encourages women to apply. The Max Planck Society strives for gender equality and diversity.

Max-Planck-Institute for Intelligent Systems
Perceiving Systems Department
Nicole Overbaugh
Max-Planck-Ring 4
72076 Tübingen

Any questions regarding the position should be sent to Nicole Overbaugh at.

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  • Executive Assistant

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    Stuttgart, Deutschland people-s-place GmbH Vollzeit

    **Over 2 billion people utilize our client's software! Do you wish to work for a hip company in an international setting? Our client is looking for an Executive Assistant with German (M/F/d) to support the CFO and CCO in Göppingen.** **Description and responsibilities**: - Working closely with the CFO and CCO to keep them well informed of upcoming...

  • Finance & Business Management Assistant (M/w/d)

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    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

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    **Executive Assistant (w/m/d)** **im Großraum Stuttgart** **Aufgaben**: - Federführende Unterstützung des CEO und CSO im operativen und strategischen Tagesgeschäft - Vorbereitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Budgetplänen und Reportings - Planung von Reisen für die Geschäftsführung und Abwicklung der Reisekosten - Eigenständige...

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    Stuttgart, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    **Executive Assistant to the Chief People Officer (CPO) (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Willkommen bei BAUHAUS!**: BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft macht es Spaß, jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns...

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    Stuttgart, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) **gesucht!**: Sie träumen von spannenden Projekten in führenden High-Tech-Unternehmen? Sie wünschen sich neue Herausforderungen z.B. in Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder Alternativen Energien? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen. Als inhabergeführtes...

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    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

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    Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder Vollzeit

    Egon Zehnder ist mit über 60 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- und Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...

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    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

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    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

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    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit

    **Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...

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    Stuttgart, Deutschland ASCon Systems Holding GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to the CEO (M/F/d) Stuttgart, Berlin ASCon Systems is the provider of breakthrough, no-code control technology that bridges the gap between physical and cyber-physical systems, enabling industrial metaverse solutions. Since 2017, we have been redefining automation, processes and systems. With our 110+ employees, we challenge every day...

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    Vor 4 Tagen

    Vaihingen (Stuttgart), Deutschland Dassault Systèmes Vollzeit

    As the Executive Assistant (m/w/d) to the Managing Director for the Central European region you are responsible to assist in every day to day mission! You will be the “go-to” person to facilitate communication and solutions for the 3DS executives, teams and customers. **Role Description & Responsibilities**: - Calendar and time management for the...