Executive Assistant

Vor 4 Tagen


Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt. **Entdecken Sie eine spannende Rolle**: Als Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie begeistern sich für die Themen Koordination und Organisation? Dann sind Sie die perfekte Ergänzung für unser Team **Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben**: - Unterstützung des Vorstands im organisatorischen Tagesgeschäft in allen Vorstandsangelegenheiten - Verantwortung für die zuverlässige Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen des jeweiligen Vorstandsmitglieds - Vorbereitung von Sitzungen mit zielgruppenspezifischen Unterlagen, Berichten und Präsentationen - Koordination von Aufsichtsratssitzungen, Vorstandssitzungen und Meetings auf höchster Unternehmensebene - Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern des Vorstands **Zeigen Sie Ihre Kompetenzen**: - Umfassende und professionelle Erfahrung im Bereich der Vorstandsassistenz (C-Level) - Erwiesene Organisationskompetenzen als Assistenz (m/w/d) auf C-Level oder Executive Level - Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Loyalität und Integrität - Soziale Kompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit - Analytisches Vorgehen, interdisziplinäres Denken und Handeln in einem anspruchsvollen, stark wachsenden und internationalen Geschäftsumfeld mit mehr als 10.000 Mitarbeitern weltweit **#ExyteCareersAreExciting** **ERWARTEN SIE MEHR ALS NUR EINEN JOB**: **Entwickeln Sie Anlagen, die die Welt verändern**: **Gesundheit & Wohlbefinden**: **Ein Umfeld, das Exzellenz fördert**: **Karrieremöglichkeiten**: **Engagement für einen unfallfreien Arbeitsplatz (IFW)**: **Globale Möglichkeiten**: **KONTAKT**: Exyte ist ein "Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und verpflichtet sich zur Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Daher bietet Exyte allen qualifizierten Bewerber:innen gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen - oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.



  • Stuttgart, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG Vollzeit

    Executive Assistant der Fachbereichsleitung (m/w/d)Willkommen bei der Allianz Hast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich! Als Executive Assistant (m/w/d) hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und...


  • Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Mein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Agenturen rund um außergewöhnliche Marketing Projekte. Gegründet in den 90er Jahren arbeiten zwischenzeitlich 35 Personen in den Büros in Berlin, Stuttgart und Barcelona. Für einen der beiden Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als **Personal Executive Assistant...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures Vollzeit

    Wir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...


  • Stuttgart, Deutschland Allianz Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Hast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich Als Executive Assitant hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wächst persönlich über Dich hinaus. Deine Karriere ist auch unser...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Deutschland All for One Group SE Vollzeit

    Standort: Filderstadt Fachbereich: Corporate Functions Karrierelevel: Professionals Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO) Als Executive Assistant unterstützt du unseren Chief Technology Officer und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich...

  • Executive Assistant

    vor 46 Minuten


    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland Horváth & Partners Vollzeit

    **Standort** Stuttgart, Frankfurt, München **Einstiegslevel** Professionals **Einstiegsdatum** nach Vereinbarung Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, Italien, Tschechien, den Niederlanden und der Schweiz, 1.500 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis...


  • Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Chief Merchandising Officer (CMO) sowie die Bereichsleitungen im Einkauf bei strategischen und operativen Fragestellungen und arbeitest aktiv in (übergreifenden) Strategieprojekten mitDu bereitest Termine und Workshops inhaltlich vor, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 20 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist Breuninger. Ein Traditionsunternehmen, das...