Executive Assistant
vor 4 Wochen
Standort: Filderstadt Fachbereich: Corporate Functions Karrierelevel: Professionals Executive Assistant (human) to the Chief Technology Officer (CTO) Als Executive Assistant unterstützt du unseren Chief Technology Officer und übernimmst in dieser Schlüsselrolle nicht nur administrative und organisatorische Aufgaben, sondern begleitest auch inhaltlich strategische und technologische Themen.Sie könnten genau der richtige Bewerber für diese Stelle sein Lesen Sie alle zugehörigen Informationen und bewerben Sie sich unbedingt.Dabei agierst du als Schnittstelle zwischen dem CTO, internen Stakeholdern und externen Partnern und trägst so unmittelbar zum Erfolg unserer Projekte und Unternehmensziele bei.Das macht deinen Job spannend: Enge Zusammenarbeit mit dem CTO bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen Nachverfolgung und Priorisierung von Themen in Abstimmung mit dem Führungsteam (inklusive Eskalations- und Durchsetzungsfunktion) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inkl.Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Protokollen Analyse von Kennzahlen, insbesondere aus IT- und SAP-Projekten, sowie Erstellung von Management-Reports zur Unternehmenssteuerung Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Technologie- und Transformationsinitiativen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder (inklusive C-Level und Kunden) Steuerung von Kommunikations- und Informationsflüssen zwischen dem CTO, internen Bereichen und externen Partnern Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Events Das zeichnet dich aus: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung möglich) Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder Executive Assistant, idealerweise in einem technologiegetriebenen oder beratungsnahen Umfeld Vertrautheit mit IT-/Technologieprojekten; SAP- oder ERP-Kenntnisse sind ein Plus Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich, auch auf C-Level Hohes Maß an Integrität, Diskretion und professionellem Auftreten Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Priorisierungskompetenz und Belastbarkeit in dynamischen Situationen Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z.B.MS Teams, SharePoint etc.) von Vorteil Das erwartet dich: Wir bieten hybrides Arbeiten an.Du kannst einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und gleichzeitig die Vorteile der lebendigen Gemeinschaft im Büro genießen Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten anhand unserer Laufbahnmodelle sowie ein organisierter Wissenstransfer Interessante Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind Ein Umfeld, das sich auszeichnet durch Motivation, Leidenschaft, Kreativität, Agilität und Verantwortungsbewusstsein Eine tolle Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist durch Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum und ein wertschätzendes Miteinander Interesse? Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme
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Executive Assistant der Fachbereichsleitung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Deutschland Allianz Lebensversicherungs-AG VollzeitExecutive Assistant der Fachbereichsleitung (m/w/d)Willkommen bei der Allianz Hast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich! Als Executive Assistant (m/w/d) hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und...
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Personal Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting VollzeitMein Auftraggeber für diese interessante Position ist eine der spannendsten Agenturen rund um außergewöhnliche Marketing Projekte. Gegründet in den 90er Jahren arbeiten zwischenzeitlich 35 Personen in den Büros in Berlin, Stuttgart und Barcelona. Für einen der beiden Geschäftsführer in Stuttgart suchen wir Sie als **Personal Executive Assistant...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Seedbox Ventures VollzeitWir sind Seedbox, ein Team bestehend aus leidenschaftlichen Unternehmern, Tech-Experten und Produktenthusiasten. Wir identifizieren, validieren und entwickeln, gemeinsam mit Unternehmen aus verschiedenen Branchen, die innovativsten KI-Produkte und Geschäftsmodelle von Morgen. Wir sind eine Innovationsberatung und Company Builder mit starkem...
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Stuttgart, Deutschland Allianz Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro JahrHast Du Lust, die Führungskultur von morgen zu prägen? Dafür brauchen wir Dich Als Executive Assitant hast Du die Chance, als rechte Hand eines Fachbereichsleiters durchzustarten. Du arbeitest eng mit unseren Top-Führungskräften an strategischen Themen und Entscheidungen zusammen und wächst persönlich über Dich hinaus. Deine Karriere ist auch unser...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Egon Zehnder VollzeitEgon Zehnder ist mit 63 Büros in 36 Ländern das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum. Die Besetzung von CEO- sowie Spitzenpositionen für Konzerne und Familienunternehmen, Start-ups und Institutionen der öffentlichen Hand gehört dabei ebenso zu unserem Leistungsportfolio wie eine...
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Executive Assistant to The Gm
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Quantum Brilliance Vollzeit**About the role**: The role of Executive Assistant (General Manager's Office) is one of the most important roles in our German operations. You will help shape the exact nature of the role, which at its core is about supporting and multiplying the effectiveness of the Managing Director in realising our ambitious goals. You will be a self-starting team player...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme Vollzeit**Executive Assistant, 50-100%, (f/m/div)**: The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. **About us**: We are a leading international research...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland CureVac VollzeitCureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems VollzeitExecutive Assistant, 50-100%, (f/m/div) The Perceiving Systems Department (PS) at the Max Planck Institute for Intelligent Systems in Tübingen is looking for an Executive Assistant, 50-100%, (f/m/d) to assist the director of the department and to support our administrative and organizational team. About us We are a leading international research group...
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Executive Assistant
vor 23 Stunden
Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit**Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...
